计划任务管理(协众oa)

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时间:2019-03-24

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1、计划任务管理第13章工作计划113.1如何设置工作计划权限113.2如何使用个人计划213.2.1使用个人计划对自身的管理213.2.2使用个人计划安排工作313.2.3如何查看个人计划状态413.2.4如何设置个人计划413.3如何使用部门计划513.3.1在左边导航添加工作计划513.3.2如何添加子任务613.3.3设置子任务内容713.3.4如何设置部门计划的状态713.4如何评阅计划9第14章工作任务914.1如何设置工作任务权限914.2如何设置领导监控任务的权限1114.3如何使用工作任务1114.3.1如何布置任务1214.3

2、.2如何审批任务1214.3.3布置人任务操作区1314.3.4负责人任务操作区1414.3.5如何追溯工作任务完成细节1514.3.6如何共享工作任务资源1614.3.7如何交流工作任务资源1614.4如何使用工作任务列表1714.4.1任务列表1714.4.2如何监控任务18第13章工作计划13.1如何设置工作计划权限管理员给相关的用户设置工作计划权限,首先点击【职务管理】在职位列表点击添加,弹出添加职位窗口,填写完相关信息后,点击【职位权限】,在权限列表选择【工作计划】如图13.2如何使用个人计划13.2.1使用个人计划对自身的管理通过

3、拟定工作日志,工作计划,帮助员工学会自我管理,自我控制,养成良好的工作习惯,让每一天都不白过。防止没有目标,毫无头绪的乱忙,或者无所事事。  点击左边导航【添加计划】,在计划类型上选择【个人计划】完善相关内容,设置提醒功能,设置汇报对象和分享计划对象,然后保存【个人计划】。13.2.2使用个人计划安排工作做好个人计划里,可定时并设置手机短信提醒某人去办某事,待计划接收人完成工作后,回复手机短信,计划人可以个人计划列表将计划设置为完成。13.2.3如何查看个人计划状态点击左边导航【个人计划】,在个人计划列表,查看用户本身在不同时间段做的计划,计

4、划人可以对每条计划的状态进行操作,可做查看、修改、删除的操作。13.2.4如何设置个人计划个人计划的计划状态在计划列表可以查看,计划人完成计划后,可将计划状态设置为【完成】13.3如何使用部门计划部门计划相当于项目管理,将要计划的事项分成若干个计划子项,可【汇报计划】给领导,【共享计划】给同事,然后按{保存}部门计划,在任务列表查看部门计划状态,按点击【修改】后,进入计划界面,点击【添加任务】,进入任务界面,设置任务,支持添加多个子任务,这样可将部门分解成任务,落实到相关的责任人,由系统跟踪子任务的完成状态。13.3.1在左边导航添加工作计划

5、在左边导航【添加】工作计划,设置相关内容后【保存计划】13.3.2如何添加子任务如何添加子任务,【查看】部门计划,了解领导对部门计划的批示和同事对部门计划的评论,点击【修改】计划,在左下方点击【添加任务】,要添加部门计划的子任务。13.3.3设置子任务内容13.3.4如何设置部门计划的状态如何设置部门计划的状态,【查看】子任务的完成情况,了解部门计划的实际进度,【设置完成】计划。13.4如何评阅计划第14章工作任务14.1如何设置工作任务权限管理员给相关的职务设置工作任务权限,首先点击【职务管理】在职位列表点击添加,弹出添加职位窗口,填写完相

6、关信息后,点击【职位权限】,在权限列表选择【工作任务】然后在右边【权限作用范围】选择布置任务的范围。注:工任任务的权限作用范围是指该职务所在的用户,设置任务负责人时,可选的范围。14.2如何设置领导监控任务的权限注:监控任务的权限,是指拥有该权限的职务所在用户,可查看系统内所有任务的完成状态。14.3如何使用工作任务【工作任务】工作任务系统为用户提供企业项目团队内部的知识共享、协作的区间,所有与项目有关的文档、资料、相关人员、项目的进度等都可以通过这个【工作任务】得到共享,也可以在此展开在线讨论。【工作任务】的协作功能是通过项目团队之间针对完

7、成任务来实现,它包含以下的功能:【任务布置】【任务审批】【任务汇报】【任务督办】【任务延期】【任务评审】【 任务失败】等功能。14.3.1如何布置任务点击左边导航的【任务布置】,设置任务时间、任务审批人、任务负责人、任务参与人,以及任务内容。注:工任任务的审批人对任务进行审批后,任务直接下达给任务负责人;如果任务布置没有设置审批人,任务负责人可以选择是否接收布置人派发的任务。任务负责人对任务进度负责,任务的参与人可以了解任务的进度,以及可以提交相关资料和发表针对任务的讨论。14.3.2如何审批任务点击【同意审批】,任务审批人可对任务发表审批意

8、见,同时该任务直接下达给任务负责人,任务进度生效,点击【不同意】任务审批人可对任务发表审批意见,任务状态回复到任务布置人,由任务布置人针对审批人的意见,重新设置任务

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