模拟导游教案5——导游送团(中职教育)

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1、项目五:导游送团(4课时)一、教学目标终极目标:能够以地陪身份,做好旅行团送行服务工作,能够做好处理遗留问题、总结等善后工作。促成目标:1、能做好送团前的业务准备、离店服务和致欢送词2、能做好遗留问题的处理工作和总结二、工作任务:旅行团离店离站服务,致欢送词,总结,处理遗留问题。模块一:送行服务(2课时)一、教学目标(一)能力目标终极目标:能够以地陪身份做好团队送行服务。促成目标:1、能做好送团前的业务准备2、能做好离店服务和致欢送词(二)工作任务总体任务为专家考察团送行具体任务1、送团前业务准备2、致欢送词二、实践能力训练为专

2、家考察团送行【活动目的】通过模拟训练,能够独立完成旅游团队的送行服务。【活动内容与要求】模拟地陪送团服务情境,要求做好送团前的准备和离店导游工作,并征询游客意见,致欢送词。【结果与检测】根据同学的模拟表现打分,评分标准包括:准备工作是否全面;离店导游是否井井有条;欢送词是否新颖、有感情,内容是否全面。三、理论知识(一)送站前的业务准备1、核实、确认离站交通票据旅游团离开本地的前一天,地陪应核实旅游团离开的机(车、船)票,要核对团名、代号、人数、去向、航班(车次、船次)、起飞(开车、启航)时间(做到计划时间、时刻表时间、票面时间、

3、问询时间四核实)、在哪个机场(车站、码头)启程等事项。如果航班(车次、船次)和时间有变更,应当问清内勤是否已通知下一站,以免造成下一站漏接。若系乘飞机离境的旅游团,地陪应提醒或协助领队提前72小时确认机票。2、商定出行李时间如团队有大件行李托运,地陪应在该团离开本地前一天与全陪或领队商量好出行李时间,并通知游客及饭店行李房,同时要向游客讲清托运行李的具体规定和注意事项,提醒游客不要将护照或身份证及贵重物品放在托运行李内,托运的行李必须包装完善、锁扣完好、捆扎牢固,并能承受一定的压力;禁止托运的物品等。出行李时,地陪应与全陪、领队

4、、行李员一起清点,最后在饭店行李交接单上签字。3、商定出发时间一般由地陪与司机商定出发时间(因司机比较了解路况),但为了安排得合理和尊重起见,还应及时与领队、全陪商议,确定后应及时通知游客。如该团乘早班机(火车或轮船),出发的时间很早,地陪应与领队、全陪商定叫早和用早餐的时间,并通知游客;如果该团需要将早餐时间提前(早于餐厅的正常服务时间),地陪应通知餐厅订餐处提前安排。4、协助饭店结清与游客有关的账目地陪应及时提醒、督促游客尽早与饭店结清与其有关的各种账目(如洗衣费、长途电话费、房间酒水饮料费等);若游客损坏了客房设备,地陪应

5、协助饭店妥善处理赔偿事宜。同时,地陪应及时通知饭店有关部门旅游团的离店时间,提醒其及时与游客结清账目。5、及时归还证件一般情况下,地陪不应保管旅游团的旅行证件,用完后应立即归还游客或领队。在离站前一天,地陪要检查自己的物品,看是否保留有游客的证件、票据等,若有应立即归还,当面点清。(二)离店服务1、集中交运行李旅游团离开饭店前,地陪要按事先商定好的时间与饭店行李员办好行李交接手续。具体做法是:先将本团游客要托运的行李收齐、集中,然后地陪与领队、全陪共同清点行李的件数(其中包括全陪托运的行李);最后与饭店行李员办好行李签字交接手续

6、。2、办退房手续在团队将离开所下榻的饭店时,地陪要到总服务台办理退房手续。收齐房间的钥匙、交到总服务台,核对用房情况,无误后按规定结帐签字。无特殊情况,应在中午12:00以前退房。同时,要提醒游客带好个人物品及旅游证件,询问游客是否已与饭店结清帐目。(三)集合上车所有离店手续办好后,照顾游客上车入座。然后地陪要仔细清点人数。全体到齐后,要再一次请游客清点一下随身携带物品,并询问是否将证件随身携带;此时,地陪最需强调的是提醒游客勿将物品忘在饭店里。如无遗漏则请司机开车离开饭店赴机场(车站、码头)。(四)送站途中的讲解服务如果说转移

7、途中讲解是地陪首次亮相的话,那么,送站的讲解是地陪的最后一次“表演”。同演戏一样,这最后一次的“表演”应是一场压轴戏。通过这最后的讲解,地陪要让游客对自己所在的地区或城市产生一种留恋之情,加深游客不虚此行的感受。送站途中的讲解主要有以下几部分内容组成:1、行程回顾在去机场(车站、码头)的途中,地陪应对旅游团在本地的行程旬括食、住、行、游、购、娱等各方面做一个概要的回顾,目的是加深游客对这次旅游经历的体验。讲解方式可用归纳式、提问式两种,讲解内容则可视途中距离远近而定。2、致欢送词欢送词的内容主要包括以下五个方面:——感谢语:对领

8、队、全陪、游客及司机的合作分别表示谢意;—-惜别语:表达友谊和惜别之情;——征求意见语:向游客诚恳地征询意见和建议;——致歉语:对行程中有不尽如意之处,祈求原谅,并向游客赔礼道歉;——祝愿语:期望再次相逢,表达美好的祝愿。欢送词示例:各位朋友:我们的终点一一天河

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