查新站查新工作实施细则

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1、云南农业大学查新站查新工作管理方案一查新工作站实施细则1.查新站工作人员主要肩负文献检索教学课和科技查新工作及代检代查委托。所有工作人员（吴景芝、李国庆、纪元霞、陈雅雪、彭劲、李铃、刘頌惠、赵海霞）实行坐班制，吴景芝全而负责工作的进展与任务的完成。教学工作的排课、教材的选择及以示的编写、期末考卷的统一、教研活动的组织主要由纪元霞老师负责；查新及代检代查工作的检查、任务的分配与落实、查新资料的存档等由李国庆老师负责，查新员未交存档资料Z前由rti查新员保管好，交李国庆老师时以双方签字为准。查新工作中由于联系客户与到情报所等因由，需要每大指定人在办公室主管，这样也能较均衡

2、地锻炼到每个人能成为主人翁，所以采取轮流负责接电话和接待来室人员，忙季其他人员要合作分工。2.查新专用章，由吴景芝总管，值班老师负责当天专用章保管及盖章，并做好下班时专用章的交移工作。3.所有工作任务山轮流值班老师接件，并随机排序背记，在本部门成员中按序号抽签轮流安排接收查新任务及代检代查工作，轮流到任务的老师不得拒绝，接到任务的老师负责完成该任务，可以根据自己的情况按质完成任务（比如：当任务集中时，可以通过指导兼职查新人员分担完成任务，私下协调等来完成，但由轮到接该任务的老师负责提交完成任务的考核）。4.查新收费是最终山接任务的老师通过与委托人交流沟通后定下來，填写

3、收费通知单，让客户预交50%或一次性付清，待委托人取盖章报告时完款（考虑现金保管问题，大家的意见及参考其他学校的方法，由负责完成任务的老师指导客户到财务处交费，并开发票）。5.审核工作分两次审核，第一次审核工作任务由本站具审核员资格证书的成员（李铃、刘敏惠、吴景芝、彭劲）轮流完成，第一次审核意见与查新员交流修正，此时查新员可以为急于用查新报告的委托人提交盖章报告。同时由第一次审核的老师邮件发与张柏秋老师进行二审，并记录张柏秋的审核意见与杏新员交流，最后交与吴景芝归档上报上级领导。6.查新员各自对所查项目进行客户的反馈意见调查，并提交归档，以资完善工作和部门发展。二查新

4、员工作细则1.本站查新员受理委托查新项口（1）木站查新员负责委托查新项冃接洽及咨询，受理。（2）受理委托项目时，承接任务的查新人员必须判断待查新项口是否屈于查新范围，判断查新项目所属专业是否属于木査新站承担查新业务受理范围。对于不属木诂査新专业的,应告知委托者可选择的相关专业查新站。（3）有下列情况之一时，承接人必须拒绝接受杳新委托：①委托查新项目不属本站查新专业范围；②查新委托人不能出具与杳新内容相关的技术资料。③经三次交谈，查新委托人仍不能明确列出查新项hl的查新点；查新委托人要求的交付报告时间过短，以致难以保证杳新质量。1.本站查新员受理查新委托的程序(1)指导

5、查新委托人填写科技査新委托书(即查新合同)。(2)检杏委托者所填写科技杏新报告书相关内容是否全而、准确。(3)请委托者提交能较详细描述项目的技术资料，如项目的技术背景资料、项目总结报告、成果中请表或研制报告、所发表相关文献等。(4)与查新委托者认真交谈，听取查新委托人关于查新项目的情况介绍，了解目的技术背景、研究内容、研究方法以及技术特点，了解用户所掌握的该项目与同类研究的不同之处,初步判断杏新项目的新颖点。(5)与查新委托者关于查新要求、查新范围、查新报告提交时间、查新收费等达成共识。2.本站查新员新检索工作的实施3.1检索前准备在检索前，查新员要做好以下儿项准备工

6、作：(1)认真、仔细地阅读查新项目的资料、分析查新委托人捉岀的査新点与査新要求，了解査新项目的科学技术特点。(2)明确检索目的。(3)根据检索目的初步查证主题的特指程度和学科范围的专指程度，使主题概念及和应检索词能准确地反映查新项冃的核心内容。(4)确定检索文献的类型和检索的专业范围、时间范囤。3.2确定检索年限文献检索的年限应视查新项FI类別、研究领域的发展悄况而定，•般原则可参考：(1)科研立项类查新：从查新之口前推10年到15年；(2)成果鉴定类查新：从查新ZH前推15年；(3)报奖类杳新：从杏新之LI前推15年；(4)技术转化和开发及其他类查新：从查新ZH前推

7、15年到20年。3.3确定检索范围和检索工具3.3.1基本原则查新员在完成以上检索准备后，应根据委托人提供的使川文献情况，检索范围和选择检索工具。在确定检索范围和选择检索工具时应遵循以下基木原则：(1)检索词的和联机检索策略的制定应当以机检为主，手检为辅，力求查全、查准，保证质量。(2)检索词选择要考虑能够表达检索概念的所有不同的词，如：同义词、隐含词、替、缩写词、以及检索词的英、美不同拼写法等。(3)査新检索除利用检索工具书和数据库外，必要时还需补充查找与查新项目内容相关的主要现刊，以防漏检。此外，查新员还应当注意利用相关工具书如手册、产品目录、年