科技查新咨询工作

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1、科技查新咨询工作一．科技查新工作简介科技查新是以文献检索和情报调研为基础的情报研究工作。通过对检出文献内容的技术特征与委托项目技术特征的分析比较，写出有依据、有分析、有对比、有结论的查新报告。它是检验和体现委托查新项目是否具有创新意识和创新成份的一种评估手段。1．科技查新服务范围：（1）申请科技立项；（2）成果鉴定和申报奖励；（3）申请专利；（4）技术引进；（5）新产品开发；（6）其它（如论文开题、评审等）。2．科技查新服务受理的简单程序：填写查新委托单、递交相关资料→查新委托受理（查新时间一般为两个工作周）→交纳查新费用→审递查新报告3．科技查新服务委托的联系方法：联系电

2、话：021-60873619021-60873483联系地点：图书馆信息服务部（奉贤校区图书馆馆806室）联系人：倪宁兵张宇光联系时间：周一至周五8：20—11：30，12：30—16：30（周五下午除外）一．科技查新工作流程：院科技处项目备案文件归档审递查新报告出具正式查新报告审核、修正、签章审核查新报告草拟查新报告分析对比撰写查新报告获取密切相关文献筛选相关文献调整检索策略检索正式查新委托方参与交互分析确定检索词制定检索策略了解技术特征分析技术方案查新准备确定接受查新委托提交相关技术资料填写“课题查新委托单”查新受理委托人提出查新委托　　　　　　　　一．科技查新工作实施

3、细则：科技查新工作是一项要求比较高的咨询评估工作。为了确保查新工作的查新质量，维护查新的客观性、权威性和科学性，以期达到制度化、规范化和科学化的要求，特参照国家科学技术部颁发的《科技查新机构管理办法》、《科技查新规范》等规定，制定本细则。（一）接待1．热情接待查新咨询用户，向用户提供《查新咨询委托人须知》及其他有关材料，解答用户提出的有关问题。2．初步了解用户要求查新咨询项目的情况，向用户说明委托单的填写要求，指导和帮助用户填好委托单，对于用户不明确或难于填写的问题或特殊查新咨询要求，可与用户协商，或提出建议供用户参考。3．介绍查新收费情况。（二）委托1．立题查新要提交填写

4、清楚的科研项目申请书，如无科研项目申请书，应提交相应的技术资料；成果及其他查新，必须提交成果申报书、项目研制报告、测试报告、论文目录、主要论文原文及其他有关技术资料；申报奖励查新，必须提交奖项申报书及其有关报奖材料；专利申请查新，必须提交较为详尽的说明以及相关资料。2．委托者在委托查新时，应主动向查新咨询人员介绍所委托项目内容的技术要点、特点、新颖点、范围以及需要特别注意的问题。凡申请密级查新项目，应在委托单上注明密级。3．委托者须按要求认真逐项填写（课题查新委托单），尤其要将项目内容的技术要点、技术关键、主要指标、创新点（新颖点）及其他特点等填写清楚，简明扼要地列出需要进

5、行国内／外对比分析的查新咨询要点和查新咨询要求。4．委托者应在（课题查新委托单）中相应栏目提供5—10个中英文对照检索用词（关键词）和（或）备注相应词的规范词、同义词、缩写词、相关词等；列出3—5篇与该项目密切相关的国内外文献；并填明该项目的主要参与人员以便必要时检索他们发表的相关论文。如确需加急，则须填明“加急”字样。(三)受理1．用户填好、提交委托单后，查新咨询接待／受理人员应予认真审查，必要时双方进行讨论和协商，确定委托项目是否属本单位受理范围。2．正式受理后，受理人员应根据用户在委托单上所填内容，认真填写《上海应用技术学院科技项目查新咨询登记表》，填明查新咨询序号、

6、项目名称、委托单位及其地址和委托人、委托日期，同时注明查新咨询性质属于课题申报、成果评审还是其他查新咨询，填写项目的学科分类，如需加急，则须注明急级。　　3．向委托者索要较为详细的查新项目背景材料和主要技术资料，满足项目查新的需要。(四)查新准备1．分析了解受委托项目的技术特征（与委托人交互，深入了解项目的技术特点），确定、修正检索词，制定检索策略（进行逻辑组配，制定检索式和检索策略）。（五）正式查新1．检索：分析受理项目，确定检索范围、选准检索工具、明确检索手段和途径；正式选择检索用词和（或）检索符号（包括主题词、副主题词、关键词、分类号、专利号、化学物质登记号等）；用所

7、定检索策略对数据库试检索，将试检索结果与委托者的资料进行对照；调整检索策略（必要时与委托者进行协商），确定最佳检索途径进行检索；在检索过程中不断调整检索策略，通过扩展、缩小和限制检索的不断交替检索（可参考相对应的主题词表的属、分范畴概念），同时还可以采用分类—主题组合检索，最后检出相关度较高的文献。1．分析：分析所检出文献的技术特征，对照查新咨询要点，进行文献内容范围、分布状况和相关程度分析，初步确定密切相关文献；逐篇查阅初步确定的密切相关文献原文全文，最后确定密切相关文献；将密切相关文献与查新咨询要点即查新咨询项