教育部部级查新站查新管理系统的现状分析

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1、教育部部级查新站查新管理系统的现状分析〔摘要)本文通过互联网络对我国教育部部级科技查新站进行调查,以教育部设立的78所部级科技查新站为对象,对其建立查新管理系统情况进行调查,并对调查结果进行汇总及分析,探讨现有查新管理系统存在的问题,进而提出改进对策。〔关键词)科技查新;查新管理系统;查新站D0I:10.3969/j.issn.1008-0821.2011.12.034〔中图分类号〕G252.62〔文献标识码〕A〔文章编号〕1008-0821(2011)12-0123-04ANewStationAnalysisoftheNoveltySearchManagem

2、entSystemintheMinistryofNoveltySearchOrganizationFuTianxiang(Library,HehaiUniversity,Nanjing210098,China)〔Abstract〕Inthispaper,theauthorinvestedtheMinistryofEducation?s78noveltysearchorganizationsthroughInternet,itsestablishmentofnoveltysearchmanagementsystemandthesurveyresultssumma

3、ryandanalysisofthecurrentinvestigationtheproblemsthenewmanagementsystem,andthusproposedcountermeasures.〔Keywords)sci-technoveltysearch;noveltysearchmanagementsystem;noveltysearchorganization科技查新在我国开始于20世纪80年代中期,经过20多年的发展,己经成为我国科技发展的一个重要组成部分。90年代是查新工作迅速发展的阶段,查新机构的数量也在这个时间里迅速扩大。原国家科委分

4、别在1990年、1994年和1997年总共授权了38家一级查新机构,并批准或授权各部委信息司、各省委科委建立部委级或省级二级查新机构。各种级别、各种专业分工、并分布于全国各地的查新机构,共同负担着全国各地,各种需求的查新工作[1]。1992年、1995年,教育部分别在直属高校设立了15所“高等学校科技项目咨询及成果查新中心工作站”。2003年和2004年,教育部又分别对高校查新机构进行了重新认定,先后有两批共43所高校查新机构通过了重新认定的审批,2006年,教育部设立了第3批高校科技查新工作站14所[2],2009年,教育部设立了第4批高校科技查新工作站10

5、所,2010年,教育部设立了第5批高校科技查新工作站11所。到目前为止,我国高校部级科技查新工作站的情况是:综合类15所、理工类47所、农学类10所、医学类6所,共78所。1教育部查新站查新管理系统的现状1.1教育部查新站查新管理系统的总体建设情教育部查新站都制定了较完整的科技查新规章制度以及业务流程,有些学校还建立了查新管理系统,利用互联网对查新项目进行网上服务,并对查新项目进行信息反馈调查和课题跟踪,不仅促进了查新工作的展开,也促进了查新业务水平和服务质量的提高,同时为查新站争取了长期的服务对象[1]。教育部查新站不仅为本校科研服务,同时也为社会上的其他科

6、研部门、企业提供了服务。经过几年的发展,教育部科技查新站在高校科研工作中的基础支撑和服务平台的作用越来越重要,充分发挥了为高校科研工作服务的作用[3]。笔者通过互联网访问现有的78所教育部部级查新站的网站,对其建立查新管理系统情况进行了调查。由于被调查的78所教育部部级查新站是按高校所在的地区分布的,各地区由于经济发展规模、院校的数量等原因的限制,查新站的查新管理系统建设也是参差不齐的。通过调查,了解到目前已建立查新管理系统并投入使用的查新站有21所,其分布情况如表1。从查新管理系统分布情况表来看,由于华东地区高校数量较多,国家重点院校占了很大比例,高校书馆的

7、规模以及发展较好,查新站数量相对其他地区要多,共有22所教育部查新站,其中有10所查新站建立了查新管理系统,占所有己建查新管理系统的一半左右。这说明了该地区由于其区域优势以及该地区经济发展规模,使得他们有足够的人力和财力提供更为高效的查新服务。华北地区虽具有区域及经济优势,国家重点院校占的比例也很大,查新站数量达16家,排名第二,但仅有3所查新站建立查新管理系统,其原因可能是其他部门(如科学院或科技部的下属站)的查新管理系统对外服务,可供高校用户使用。而其他6个地区的高校查新站则主要受地区高校图书馆发展的限制,经济支持程度和人力资源的差异等因素影响,使得这些地

8、区查新站数量分布较少,相应的建立查新管

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