申彤集团费用管理与报销财务制度

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1、《申彤集团费用管理与报销财务制度》第一条冃的为了进一步加强管理，实现对成本费用等各项支出的控制，做到分工负责，归口管理，规范公司经济活动行为，特制订本制度。第二条适用范围本制度适用于申彤集团辖下全体单位所有费用的审批第三条权限及职责划分一、单位财务的管理权限及职责各单位的财务部门是本单位财务的管理职能部门，单位负责人为本单位财务管理的权限人员。二、集团财务管理中心的管理权限及职责集团财务管理中心是集团公司整体财务工作的管理职能部门，集团负责人是集团财务管理的权限人员。三、单位财务与集团财务之间的关系1、各单位独立运营，单独核算；2、集团内

2、部的财务管理实行“集中统一支付”方式；3、集团财务管理中心负责制定集团的各项财务管理工作的制度规定，指导各单位开展财务工作；财务管理屮心有权对各单位的财务部门的工作人员提岀任免意见；4、各单位应在集团财务管理中心的监督与指导下开展相关财务工作。第四条费用分类集团财务管理将费用划分为五大类，分別为：一、固定费用；二、培训费用；三、管理费用；四、销售费用；五、业务往来费用；六；财务费用。其中：一、固定费用（含机器设备购买.工装.人力费用等生产成本）本项下的费用支付与报销标准请参照《屮彤集团办公机构筹建管理办法》、《单位岗位编制表》、《申彤集团

3、薪酬管理制度》、《申彤集团办公设备管理办法》等制度和办法的相关规定。各单位应当按照相关要求，严格执行费用额度的审批与签发。1、费用的审批权限该项费用由各单位自行管理，自行签发。该项下的费用支付的签字权人（审批权限）为单位行政负责人。2、费用的支付及报销范核销（报销）范围为:A、固定机器设备采购费用B、人力成本费用（含社保金）木项下的费用核销原则上应当为“当月报帐，当月核销”o特殊情况下应付未付的,逾期可予以补发补缴。二、培训费用（含讲师费、培训场地费、学员住宿费、活动费用及餐费等）该项费用支付与报销，遵循“一月一签发，一年一核销”的方针，

4、按照本单位当月存量人数（在编在岗人员）为基数，以每月底的最后一个工作日上报的单位人数为准。1、费用的审批权限该项费用由集团人力管理中心负责签发。该项下费用的签字权人（审批权限）为集团人事负责人。2、费用的支付及报销范核销（报销）范围为:A、讲师费B、培训场地费C、学员住宿费D、学员活动费E、学员餐费（具体以通知为准）本项下的费用核销原则上应当为“当月报帐，当月核销”。特殊情况下应付未付的，逾期可予以补发补缴。办公用品.招待费等）三、管理费用（含场地及设备租赁费、交通费、差旅费、本项下的费用支付与报销，遵循“一月一签发，一年一核销”的方针，

5、按照木单位当月存量人数（在编在岗人员）为基数，以每月底的最后一个工作日上报的单位人数为准。1、费用的审批权限该项下的费用由集团人力管理中心负责签发。该项下的费用支付的签字权人（审批权限）为单位行政负责人。2、费用的支付及报销范核销（报销）范围为:A、场地及设备租赁费（含物业费及水电气暖费用）B、交通费（交通发票、车辆费用）C、差旅住宿及差旅补贴费D、办公用品费E、招待费本项下的费用核销原则上应当为“当刀报帐，当刀核销”o特殊情况下应付未付的，逾期可予以补发补缴。四、销售费用本项下的费用支付与报销，遵循“一月一签发，一年一核销”的方针，按照

6、本单位当月销售数量为准，核定当月销售费用。1、费用的审批权限该项下的费用由集团市场管理屮心负责签发。该项下的费用支付的签字权人（审批权限）为单位业务负责人。2、费用的支付及报销范核销（报销）范围为：A、销售人员佣金B、产品促销费用C、因销售产生的其他费用木项下的费用核销原则上应当为“当月报帐，当月核销”。特殊情况下应付未付的，逾期可予以补发补缴。五、业务往来费用及财务费用（略）第五条关于“管理费用”的具体规定1、费用标准集团各直属单位每月招待费4万元，各直属单位的下级分（子）公司每月招待费2万元，人员每月标准费用5000元。集团人力管理屮

7、心对费用进行核定，以《单位人员统计日报表》的月末数据为准。2、本项下费用的审批权限本项下的费用额度审批，需市各单位主动提出申请，填报《单位管理费用申请审批表》（附表1）报经集团人力管理中心，经集团人力领导核准后签发。该项下的费用签发的审批权为集团人事副总，费用的支付与报销的签字权为各单位负责人。3、本项下费用的支付与报销范围核销（报销）范围为：A、办公用品费用（含当月办公用品消耗费用）B、业务招待费用（含差旅、餐宿、汽油、会务、礼品费用等）C、其他费用（场租及物业费、水电气暖费、机器设备的运维费用、耗材费用、快递费用等）注：该项下费用不予

8、跨年度累计。第六条费用支付与报销流程一、各单位财务部门应于每曰卜•班以前向集团财务管理中心集中支付部上报下一日的资金使用计划，填报《单位用款计划日报表》（附表2）。集团财务管理中心集中支付部应