浅析新形势下档案管理的工作

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1、浅析新形势下档案管理的工作摘要：在当今社会，许多企业对档案管理普遍存在一种错误的认识，即认为档案管理工作是可有可无，或轻或重，无足轻重的工作，这充分表现出一部分人对档案管理工作的重要性缺乏足够的认识。社会的发展给档案管理工作提出了更高的要求，在新形势下，如何深化改革档案管理工作，是档案管理工作面对的新情况，新任务，身为档案工作人员,应该高度重视,认真加以解决。本文以我司为例子分析目前档案管理工作存在的问题，共同探讨研究新形势下档案管理工作的改革，促进档案管理工作的正常发展。关键词：档案管理新形势改革一、全新认识新形势下档案管理工作的重要意

2、义围绕中共中央办公厅发(2014)15号文件《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》，结合自身公司的档案管理情况，对档案管理工作有了一•个新的认识。科学规范完善档案管理工作可以为企业的决策者提供工作业绩和科学发展提供第一手资料，进行科学分析，为制定长远规划提供重耍依据。同时根据档案资料，可以充分了解公司的工作现状，存在问题，扬长避短，改进工作，对发展规划进行适当调整。在当前经营形势I-分严峻的条件下，充分发现发挥档案管理工作的功能效应，扩大它的社会价值和效能，更新观念，创新意识，创新思维，勇敢探索，提高档案管理手段，全面、真实地反映企业整

3、体发展状况则显得尤为重要。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企业整体形彖、促使企业在市场经济屮发挥更大的竞争力具冇重要意义。二、公司档案管理工作存在的问题(-)档案管理理念保守、陈旧档案管理理念保守、陈旧，是制约我司档案管理工作发展的重要因索。在企业，制度改革往往是其工作重中Z重，相关领导非常重视，而档案管理工作改革往往是被弃Z—旁。这就为档案管理工作发展增加了难度，英科学化和规范化得不到有效保证。而这种现象的产生，最重要的影响因素就是对档案管理工作大局意识的缺乏。相关档案部门领导只注重眼前经济利益，看不到档案工作

4、长远的研究价值，放慢档案管理工作创新、变革步伐，从而导致了“重藏轻用”现象普遍出现，档案本身价值和利用价值得不到很好地体现，档案管理工作发展受阻。就目前我司部分人员包括部分领导干部对档案工作缺乏重视，这种意识的存在反映了我国现阶段档案管理方面存在的问题。意识影响人的行为，观念的落后也会导致人的行为与现代化建设脱轨。简单地认为档案工作只是抄写以及保管资料的事务性工作，与公司的其他工作如经济、人事等相比完全是次要的，因而也只能居于次要地位，在会议中讲重视，但在实际的工作中轻视。档案管理上放任置Z,尤其是领导人对公司的档案管理工作缺乏计划、目标

5、，得过且过，对档案改革更是没有什么想法，这使档案工作无法适应新形势下管理的需求。(-)档案管理方法与工作体制的不完善我司没有完整的档案管理工作体制，没有很好的做到“坚持统一领导、分级管理的原则”。档案管理工作以“人工服务为主，管理方式单一”的原则进行。从档案管理现状来看，目前我司档案管理对象主要是声像档案、纸质档案和电子档案，其主要管理方式还是以手工操作为主，档案整理、查阅、检索、归档等还是以人工服务为主，浪费了大量人力物力，也无法满足其他员工随吋随地对档案信息的强烈需求。这不仅严重阻碍了档案管理工作创新发展，而且与现代化社会发展潮流相违

6、背，必然被社会所淘汰。没冇科学的档案管理方法，所以对档案的重要性、档案分类、档案名称及编号、档案整理、档案保存等业务没有明确的认识，从而造成了档案收集意识淡薄。(三)档案管理人员专业水平低下新形势卜・，我司档案管理专业人才匮乏，部分管档人员没经过专业的上岗培训，对熟悉、掌握档案专业知识更是贫乏，无法跨领域学习其他行业知识，学会将两者融会贯通。与此同时，随着现代化先进技术引进，档案服务途径的数字化和网络化普及程度越来越高，电子形式和纸质版形式两者共存，这就要求档案管理人员必须要熟悉现代化技术操作，能够快速、便捷查询用户所需的档案信息，从而提

7、高档案利用率。从目而我司档案人员现状來看，大多数还停留在收发、查找的阶段，缺少现代化管理的基本知识，没冇掌握现代化设备的操作技能。加Z有些档案管理人员，自身素质本身较低，对自身从事的档案管理工作没有高度重视，缺乏工作责任感和良好的职业道德，工作态度不认真，办事粗心大意，缺乏诚实严谨的敬业精神和高尚无私的奉献精神，工作敷衍了事，得过11过，业务知识、业务能力、科技知识远远不能适应新形势的需要。所以，在档案管理工作中不能发挥积极作用。这种现象在一定程度上滋生蔓延到整个档案管理部门，是档案管理工作中的毒瘤，影响了档案工作前进的脚步。(四)缺乏对

8、档案的清洁、保密保管意识我司没有设立专门的管档人员，对档案库没有定吋的进行清洁工作，部分档案受到虫蛀、受潮等因素影响而缺失。档案的库房管理是档案保密的重点，我司也没冇制定严格的库房管理制度，没