浅析机关电子档案安全风险防控对策

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1、浅析机关电子档案安全风险防控对策1电子档案在机关办公中的优势在21世纪的今天，电子计算机技术以空前的速度急剧发展，并在人类生活各个领域的得到普遍应用，成为现代社会和现代生活不可缺少的工具。具体到办公领域,电子计算机和通信技术相结合，使办公自动化程度不断深化。过去用纸墨、照像等形成和传递的政府机关公文以及图书、图纸、图形、图陳文献资料都可以用电子计算机进行。随之产生了大量具有档案保存价值的电子公文、电子图书、电子图形图像、电子文献资料等，这些都统称为电子档案。所谓电子档案,是指通过计算机磁盘等设备

2、进行存储，与纸质档案相对应，相互关联的通用电子图像文件集合。从目前看，电子档案与纸质档案相比，具有很多优势，比如电子档案易于存储，交互性强，可保存动态视频资料,便于编辑，检索智能化等，这些优点可以弥补纸质档案许多不足，因此正逐步成为与纸质档案相辅相成、相联相通的有效补充。2电子档案的安全隐患电子档案具有其独特的优势,有充分的发展前景，但众所周知，档案的保密性、安全性是档案管理的〃生命线〃，与传统纸质档案更加成熟的保密与安全措施相比，电子档案因发展时间短，技术性强，开放性高的特点，存在不可忽视的安

3、全隐患：—是易修改性。纸质档案一旦写好就难于修改，即使进行修改，也会留有明显痕迹,因此不用担心非法修改问题。但电子档案如果保护不当，很有可能被轻易涂改，对档案真实性提出挑战。二是易复制性。纸质档案通过打E卩、复印可以复制,但因其实体性z只要加强管理，岀现盗印的可能性很低，电子档案则不同，它具有虚拟性，因此更易复制，且能够隐蔽完成，在联网状态下，如果防护不专业，甚至不需要借助任何设备，黑客高手远程就能窃取，如果文件涉及机密，岀现泄密的可能性会相对较高。三是易损坏性。硬件损害、人为破坏（有意或无意）

4、，病毒破坏、人力无法抗拒因素（火灾、水淹等）都可能造成电子档案损坏。其中人为破坏是主因，需着重加强防范”同时做好安全备份。四是易删除性。对传统方式的纸质档案进行删除，是不可能的，只能对档案载体进行破坏，但纸质档案存在档案室中,管理员以外的人接触很难，这种情况不容易发生。但电子档案删除起来非常方便，只要有修改文件的操作权限（无论获取方式是否合法）,普通人借助键盘、鼠标就可以轻松完成删除，如果遇到专业黑客的恶意深度删除z可能会给电子档案造成无法挽回的损失。3机关电子档案的安全防护措施鉴于电子档案的隐

5、患特征，从安全风险防范的角度看，解决机关电子档案的安全性问题，主要应从三个维度入手：一是解决〃人〃的安全性问题；二是解决〃载体〃的安全性问题；三是解决好〃网络〃的安全性问题。解决”人”的问题。首先，机关领导必须真重视。领导重视是机关电子档案实现安全管理科学管理的关键。必须切实转变领导把电子档案建设仅仅作为〃赶潮流〃，〃当摆设〃的形式主义思想,让领导切实感受到电子档案忽视安全防护的厉害关系，从而重视起来，行动起来。其次，培养专业电子档案管理人才。确保电子档案安全，专业的电子档案管理人员是前提,电子

6、档案管理对管理人员的思想观念、专业技能及综合素质都有较高的要求,所以一方面应选好人，使用素质高、思想好、责任心强的人员从事这项工作，另一方面，应加强对从事电子档案管理人员的专业培训，特别是现代科技知识和电子技术的培训，为电子档案安全防护提供专业保障。解决〃载体〃问题。首先，选用优质电子档案信息载体。随着硬件技术的发展，光盘、硬盘已成为主要信息载体，其质量直接影响使用和贮藏寿命，所以应采用质量好、性能优的光盘、硬盘来存贮档案信息。第二，创造适宜的保存环境。温湿度是影响电子档案信息载体使用和保存寿命

7、的重要因素。根据有关规走，电子档案信息载体的贮藏环境的温度15〜20°Cz相对湿度40%〜50%。使用环境最佳的适宜温度为15〜25°CZ相对湿度40%〜60%o第三,防止光线和有害气体的危害。对电子档案信息载体危害最大的是紫外线。因此，要严格控制强光的射入，不让其受到强光直射。对有害气体，主要是空气中的酸性气体在一定的条件下，会造成电子档案信息载体的损坏和信息的丢失。而灰尘不仅会划伤和污染电子档案信息载体，而且含有化学成分的灰尘会使载体受到一定程度的腐蚀。同时当含有细菌的灰尘落在电子档案信息载

8、体上后，不仅会使其中的数据丢失,还会污染驱动器读写磁头，甚至会殃及其他载体。基于以上原因，要求严格做好防尘工作，尽可能创造良好的贮藏环境。第四，防止外来磁场的入侵。光盘、硬盘皆是一种磁性载体，对磁场非常敏感。据此，在保存和使用磁性载体的过程中—定要远离强磁场，并要有相应的防磁、测磁设备，使磁性载体的贮存和使用都不会受到磁场的干扰。如使用软磁物质（软铁、镇铁合金等）特殊材料制作存放磁性载体的专用柜子，它可以屏蔽磁场。对于特别重要的电子档案信息的存放区还要设置测磁设备，对隐蔽的磁场进行监测。最后,要