武汉市城建档案信息化建设的现状与发展

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1、武汉市城建档案馆城建档案管理工作信息化工作汇报2011年6月一、基本建设情况武汉城建档案馆认真贯彻落实《全国城建档案信息化建设规划纲要》，全面推进电子政务及城建档案信息化建设。一是坚持以业务应用为导向，抓好城建档案管理业务应用系统的建设，不断提升、拓展系统的功能，满足业务工作发展的需要，初步建成了涵盖各业务环节的武汉市城建档案管理平台；二是坚持以资源建设为核心，加强城建档案数字信息资源的建设，目前已建成了馆藏档案目录数据库、馆藏档案原文数据库、业务管理信息数据库。三是积极推进城建档案管理行政效能建设，按照武汉市建委确定的对建设项目从报建、施工许可、工程质量备案、档案接收实行全周期

2、管理的要求，实现了与武汉市建委中心数据库的信息共享与交换。（一）档案信息化基础设施建设根据城建档案信息化建设工作的发展需要，我馆采取滚动发展、分年投入、逐步完善的方式，逐步形成了较为完备的电子政务及档案信息化基础设施。目前我馆已建立了面积为24240平方米的中心机房，对馆库大楼进行了网络结构化布线，建立了带宽100M的计算机局域网。经过近几年来的不断投入和建设，我馆拥有不同配置的台式计算机（含笔记本电脑）100多台，实现了人手一机的自动化办公要求；购置了不同性能的服务器、网络交换机、UPS电源等设备20多台（套），满足了馆网络及业务应用系统的需要。为解决档案数字信息资源的存储问题

3、，实现馆藏档案原文的实时在线查询、阅览及数据的备份，分批购置了磁盘阵列、磁带机、备份软件等数字信息存储设备。（二）档案业务系统建设情况2001年-2005年期间，我馆相继开发完成了《城建档案计算机综合管理系统》、《城建档案扫描数字化管理系统》、《城建档案目录管理系统》等业务系统，实现了在网络环境下城建档案业务工作各环节的计算机管理。从2005年底开始，我馆对上述开发建设的各业务系统进行了改造、整合，初步建成了武汉市城建档案综合管理网络平台。武汉市城建档案综合管理网络平台以《武汉市城建档案管理系统》为基础，实现了城市建设档案管理从项目档案管理登记、业务指导、档案验收、档案接收、档案

4、整理（分类、著录、编目、原文扫描数字化）到保管、利用全过程的计算机管理。该系统自2002年8月在武汉市城建档案馆投入使用以来已完成了40多万卷档案的接收、整理及扫描数字化等工作。24从2008年开始，我馆实施了远城区城建档案馆的城建档案业务系统升级与数据迁移工作。截止到目前，除汉南区城建档案馆外，其余五个远城区城建档案馆已完成了业务系统的升级与数据迁移工作，将远城区城建档案的管理统一到武汉市城建档案综合管理网络平台上。（三）城建档案数字信息资源开发建设情况在城建档案数字信息资源的开发建设方面，我们主要围绕馆藏档案目录数据库建设、档案原文的扫描数字化、电子文件及其它数字信息的接收与

5、采集三个方面来进行。经过近几年的努力，我馆现在已建立了包括项目、案卷、文件三级目录的馆藏档案目录数据库，可对全部馆藏档案（截止目前42多万卷）进行文件级的在线检索。我馆于2004年启动并实施了馆藏档案的扫描数字化工作，目前已基本完成了全部馆藏纸质载体档案和照片档案的扫描数字化，并完成了大部分录像带档案的视频数字化，拥有的数字信息资源量约为6TB。2005年我馆开始对建设工程电子文件接收进行研究，在《武汉市城建档案管理系统》的基础上，开发了《武汉市建设工程档案电子文件报送系统》。可实现建设工程电子文件管理工作的标准化、规范化，对建设工程电子文件和纸质文件“双套制”归档进行了有益的探

6、索。24（四）城建档案信息资源的共享情况为减少重复投入，提高档案馆服务质量，我馆积极开展城建档案信息资源的共享工作。第一依托武汉市电子政务网，实施了武汉市城建档案城域网建设工作。一是在武汉市建设工程交易中心、武汉市东湖高新技术开发区联合办公中心设立服务窗口，实现了建设项目档案管理登记、《建设项目档案报送服务合同》的签订、竣工档案的审核验收、接收的远程管理与服务，提高了工作效率与服务水平；二是完成了和新州、黄陂、汉南、江夏、蔡甸区的联网工作，完成了城建档案管理系统的升级工作，统一了管理平台，在此基础上开发了数字化档案的跨库查询系统，通过跨库查询系统利用者可以到七个档案馆中任一个档案

7、馆在规定范围内查询到七个档案馆的馆藏档案。第二，我们按照武汉市建委确定的对建设项目从项目报建、施工许可、竣工备案到档案接收归档实行全生命周期管理的要求，通过市建委建设项目管理信息数据交换平台，实现了与市建委所属各建管部门的信息共享与交换，能及时获取项目报建、招投标、施工许可、竣工备案等项目管理信息，并同时将我馆的建设项目档案管理信息交换给各建管部门，使我馆建设项目档案管理工作更具针对性，保证了工程竣工档案能及时接收进馆。（五）网络及信息安全保障体系建设24确保本馆网络及档案信息数