城建档案信息化管理现状与发展方向-论文.pdf

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1、管理论坛·245·城建档案信息化管理现状与发展方向李丽艳(哈尔滨市城乡规划档案资料室，黑龙江哈尔滨150021)摘要：城建档案记录了在城市建设发展的过程中具有保存价值的各种载体信息，其在城市建设中的作用无可替代。但在信息化逐步加深的今天，国内以传统的纸质档案管理为主的城建档案馆仍旧占半数以上。因此，本文就城建档案信息化的重要性及可行性对城建档案信息化管理现状进行分析，并且预判出未来的发展趋势。关键词：城建档案；信息化；建设方向1城建档案信息化的重要性寻找符合特定计算机设备运行要求的工作场地，并且所用计算机设1．1城建档案的重要性备必须能够达到城建档案管理软件的运行要求

2、。其次，以国家相关对于人类社会几千年的城市建设活动所产生的结果，用历史唯法规为基础构建信息库，不断优化研发城建档案管理软件，增强软物主义和辩证法的角度来说，只有两个。其一是城市实体，通俗解释件的数据独立性与安全性，提供丰富的数据录入方式。最后，普及信就是构成城市的所有建筑；其二是城建档案，既是城市信息记录，主息化知识，加强信息的交流与沟通，发展壮大城建档案信息化。要记录在实体建设、改造和演变等过程，形成的各种文字、图表、图3．2城建档案信息化的实施纸、声像等信息。作为一个城市在建设活动中所得的成果之一，与综实现城建档案信息化说起来简单，但信息化的本质却一个很复合档案相

3、比，城建档案在其编制形式、体系结构、保存载体和信息内杂和严谨的科学过程，这就要求我们必须以严谨的态度并且按照软上都有很大的差别。城建档案的特殊性在于：第一，在工程项目上以件工程的规定。想要实现城建档案信息化必须按照以下要点去实单位为组卷，按专业类别布局存放，突破了机构与个人的全宗局限。施：第二，内容中包含了很多的工程图纸和建设施工现场的声像资料，(1)为了争取各级相关领导的支持，从而使得项目立项，一定要相比于与其他类的档案，城建档案是一个城市在建设活动中的所有做到立项调查全面，认真的撰写立项报告，对常见档案信息化的重专业技术和行业管理的综合记载，是一个城市乃至一个国家

4、的宝要性、可行性、市场效益等进行全面阐述。藏。(2)成立项目组，制定包括人力、财务资源计划等在内的详细项1．2城建档案信息化的重要性目规划，指导整个项目的实施。随着科技的迅猛发展，城市建设的形态要进行发展、更新，必须(3)公开招标，选择合适开发商。在开发的过程中首先调查需要向着更高的层次发展。街道、立交桥、摩天大楼已不能再用于作为一什么，然后进行分析并下结论，也可借鉴有过成功经验的其他城市个城市建设的体现，发达的信息化建设才能标志着城市建设发达。甚至国外，依照国家的相关法律规定，与自身的业务特点相结合，进在中国建设事业的纲领中明确表明，信息资源是我国国民经济和社行开发

5、。会发展的重要资源，要把信息化作为国家发展的重要方法。而对于(4)开发商在完成系统设计中的系统体系架构、数据库、软件功一个城市的建设事业来说，城建档案是这个城市建设事业中最完能等过程中，项目组必须派出相关人员去参与和监控。整、最丰富、最真实可靠、最持久系统、最集中精炼的记载。因此，在(5)对管理和操作人员进行必要的培训，以保证系统的安全、高城建档案工作中运用信息化技术，加快数字化城建档案馆的建设步效工作。伐，可以为城市经济、社会、文化发展提供高效优质的服务，所以，城4结论建档案信息化是新时代背景下一个城市建设的必要前提，其重要性在未来的城市建设历程中，要建立一个合理健

6、全的城市建设档毋庸置疑。案电子信息库，给城市建设提供准确、详实的数字依据，城建档案收1．3提高城建档案信息化的可行性集、管理、利用等方面都可以依托信息库的信息资源进行完善、整处于二十一世纪的时代，正是科技迅猛发展的时代，并且现今理，最终实现工作电子化的目标，从而可以共享城建档案信息，也大的计算机已经得到了普及。计算机的普及给我们带来了很大的方便大提高了城建档案为城市建设服务的质量。建立一个完善的城建档快捷。人类可以利用计算机进行大量的数据存储和大量的计算，并案电子信息库，必然会促进建立其他基础性数据库，这就会使我国且运算速度也远远快于人力。所以要把先进的计算机技术应用

7、到信逐渐形成一个完善的建设信息网络，并且可以将这个网络作为我国息资源的开发和利用上，从而达到城建档案信息化的要求，继而使城市建设信息化的网络基础，从而起到推进我国城市建设的发展作城市建设更好的发展。用。由此可见，城建档案信息已经不只是作为城市建设可持续发展2城建档案信息化的管理现状的重要资源，而更重要的是它会成为我国国家建设的优势资源、战经过我国经济快速发展，信息技术在我国的城建档案中的应用略资源，城建档案信息化的发展方向也正是如此。已被广泛接受，虽然城建档案工作起步晚，但是其的发展速度很快。参考文献现今我国已经有5000多个城建档案馆，并且其中有2