刍议城建档案信息化建设.pdf

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1、政工·管理建材与装饰2013年11月刍议城建档案信息化建设杨元元（宿州市城建档案馆安徽宿州234000）摘要：在数字化时代，信息技术的飞速发展和广泛应用，对档案工作提出了更高的要求，信息建设给档案事业带来了前所未有的挑战和发展机遇。加强档案信息化建设，成为提高档案信息服务水平的必由之路。关键词：档案；信息化；建设中图分类号：TU726文献标识码：B文章编号：1673-0038（2013）36-0086-02档案对人类认识客观世界和主观世界，对传承人类文明，对子档案管理办法；愚多媒体档案。积极推进档案数字化进程，加经济发展和科技创新，具有着越来越不可替代的作用。人类进入强对珍贵、

2、重要档案的保护，提高档案利用的效率和水平。实现信息社会以后，加快档案工作融入信息社会的步伐，大力推动档馆藏重要全宗纸质档案和照片、录音、录像档案的数字化，并在案信息化建设，把档案管理的信息化融入到社会信息化的总格馆内建设数字化综合应用平台。局中，己是档案部门和广大档案工作者义不容辞和刻不容缓的（3）档案管理应用系统建设。档案管理应用系统的建设是档重要任务。档案信息化是档案工作向现代化迈进的必由之路，是案信息化建设的基础，也是一项长期的工作。主要包括四个方档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举。面：淤软件建设，档案管理软件要具有数据管理、编目、查询、辅1档案信息化概述助实体管理

3、、安全、保密、系统维护等功能，因而要进一步提高档档案信息化建设是指在档案行政主管部门的统一组织和协调案管理软件的技术和应用水平，尽快在全国推广应用相对统一、下，以科学思想为主导，依靠先进的组织管理办法加强信息管理符合规范的档案管理软件，为保证档案信息交换，为实现档案信的能力，全面应用现代信息技术，对文档信息进行多方位的重息资源共享创造条件；于办公自动化，档案管理要与办公自动化组，并对信息资源进行进一步的整合，实现资源共享，使档案资同步发展。适应办公自动化和电子政务建设的要求，普及应用文源数字化、标准化、系统化，提高档案信息的利用效率。档一体化管理系统，并与办公自动化和电子政务系

4、统同步发展；盂网站建设。充分利用和发挥网站的作用，使档案网站成为宣传2档案信息化建设的主要内容档案工作、开展档案信息服务的窗口。已经建立网站的要不断加（1）档案信息化基础设施建设。主要指档案信息网络系统和以完善，丰富网站内容，有计划地上传开放档案目录，有条件的档案数字化设备。如计算机的普及及三网一库的建立，包括计算可上传已公开的档案全文信息，向社会提供网上查询和利用服机、交换机、路由器服务器、局域网建设、广域网建设、互联网建务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用；榆建立门户网设和数据库建设等，其核心是计算机网络，它是档案信息传输，站。各省、自治区直辖市档案局可建立链接本地区各

5、级各类档案交换和资源共享的基础条件，只有建设先进的档案信息网络，才网站的门户网站，积极探索实现馆际互连的方案。在逐步推进区能保证档案信息的完整性，充分发挥档案信息化的整体效益。域性馆际互连的基础上，不断推进全国范围内的档案信息资源（2）档案信息资源建设。档案信息化资源建设是档案信息化共享。建设的核心，是一项长期的工作。主要包括六个方面：淤数据库信息的建设。加强档案目录数据库建设。充分运用计算机技术，3档案信息化建设的重点加快档案目录数据库建设，提高档案检索利用服务质量。有条件（1）档案信息化标准规范化建设。对电子档案信息资源进行的省级档案馆全部馆藏档案案卷级目录都要实现机检，重

6、要全标识、查询、描述、管理、存储、交换和网上传输等方面制定统一宗档案逐步实现文件级检索；于文件目录数字化。机关档案室和的规范和标准，并用其指导实施的过程，规范建设是档案信息快各级档案馆要逐步实现文件数据化；各级机关向档案馆移交档速、有序、健康发展的保障。淤要加快推进档案信息化法制建设。案时，要逐步做到同时移交机读目录。各省、自治区、直辖市档案适时提出比较成熟的行政立法建议，推动相关配套行政规章的馆要基本实现接收档案时同时接收己有的机读目录；盂目录中制定和完善；于要加快研究和制定电子公文归档、电子档案管心。进一步加强档案目录中心建设。鼓励各地区国家档案馆建立理、档案信息公开和上网

7、安全、网站建设等方面的行政规章，包区域性档案文献机读目录中心，推及档案信息资源共享；榆全文括公文归档、电子文件归档、CAD光盘存储要求、鉴定标准等内数字化。积极推进档案全文数据库和多媒体数据库建设。有条件容。同时还要完善档案信息化标准体系。要优先制定电子文件归的档案馆应通过接受电子文件、对各种类型档案进行数字化等档，档案信息采集、整合和安全管理等方面的标准，加快建立健方法，积极建设相关的全文数据库和多媒体数据库，逐步实现档全档案信息化标准实施机制。档案信息化标准规范主要包括管案全文信息查询；