山东省公安消防总队

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1、山东省公安消防总队干部管理综合系统采购需求为切实满足干部管理工作新要求，进一步提高干部工作的科学化、规范化、智能化水平，扎实推进干部管理工作信息化进程，全面提升干部管理工作实效，拟进一步研发干部管理综合系统，项目预算295000元，工期为20个日历日。一、项目概述（一）建设背景干部档案做为一种专门档案是干部工作的基础，而科学化、规范化、信息化是新时期人才培训工作对干部档案管理提出的新要求、新课题，也是加强干部基础队伍建设的重要工作。消防总队目前拥有档案管理系统，随着干部档案不断更新及办公业务的优化整合，原档

2、案系统已经不能完全满足干部档案管理和日常办公需要，需建设一套全新的档案管理系统，继承系统的优势，弥补原系统不足，提高总队干部档案管理的效率。（二）建设目标1、建设档案资源库，保证档案统一整合档案管理系统，形成一套完整的，满足消防总队全省干部档案管理需要的科学体系，建设档案资源库，建设完成后新的档案管理系统用于日常办公使用，并保持与档案管理系统的数据更新，保证档案数据一致。各单位可通过系统在规定的时间段内自行上报数据至总队，总队对全省数据进行统一管理。2、贴合实际需求，辅助日常办公新系统的建设贴合实际业务办公

3、需求，对于常用的档案模板易维护、易制作、易查询，减少人员工作量，提高工作效率。3、增强系统联动，展现明了直观系统与全自动电子档案柜联动，可实现人员电子档案与纸质档案相关联，通过系统实现开柜、入柜、纸质档案调取等操作，直观展示我省消防干部队伍建设情况。（三）建设内容总队档案管理系统在功能上涵盖以下六部分内容：1、建设我省消防干部档案资源库2、干部档案数据在线修改上传更新3、干部信息比对4、曾管人员管理5、电子档案管理6、档案多维统计分析7、干部管理常用模板8、系统设置9、外部硬件系统的整合与关联二、项目需求（

4、一）基本需求1、建设全省消防干部档案资源库基础数据基于档案管理系统数据，整合自建的档案系统数据，对原有数据进行校对和整合，形成准确统一的干部档案资源。实现对档案的增删改查，并保持与档案管理系统的同步性、一致性。2、档案在线修改上传更新支持全省各单位在规定时间内进行干部档案数据在线修改更新上报。3、干部信息比对实现对多个候选人档案比对：例如，选中5个人比对指定的字段信息。4、曾管人员管理现管人员删除后，归曾管人员管理中防止误删除之后又无法恢复的情况。5、电子档案管理干部个人所有电子档案，以图片格式，新增上传、

5、下载、删除到自己的电子档案中。实现图片信息化管理。6、档案多维统计可按统一格式制作和导出干部管理常用表格。7、系统设置系统基本配置、系统管理员分组权限、账号管理、系统检测等，有助于帮助工作人员便捷地管理系统。8、外部硬件系统的整合与关联可与全自动电子档案柜联动，通过系统实现纸质档案定位调取等操作，直观展示我省消防干部队伍建设情况。（二）非功能性需求分析1、基本需求（1）稳定性档案信息系统数据量大，涉及干部多，业务分析复杂，应能随时满足管理的需要，解决日常档案维护、表格制作的需要，运行稳定可靠。（2）可靠性档

6、案管理系统管理需要对数据做好完备的备份与恢复功能，采用专业数据库管理系统能提高本系统的安全性。（3）安全性档案管理系统管理需要采用加密措施对传输信息进行保密性和完整性保护，其查询、修改等操作必须经过相应的授权才能进行，以保证数据的安全性。（4）可维护性系统业务涉及面广，需要对系统进行实时监控和管理，系统运行维护人员在不改变系统运行的情况下具备对系统进行调整的能力，易于排除故障，方便日常管理操作。（5）可扩展性用户数据量增长、数据类型拓展，以及用户在管理水平和信息技术应用水平进一步提高，对系统性能不断提出新要

7、求等原因，要求设计者采用组件化平台构建档案信息系统，满足扩展性需要。（6）易用性在保证系统安全的前提下，充分考虑实际运行和操作的简单化、标注化，本着简洁、通俗易懂，操作简便，具有一定的灵活性，并参考成熟的软件界面风格。2、性能需求软件系统要求有很强的健壮性，不能因为大量用户并发使用而造成系统崩溃。采用合理的数据库结构和查询算法，以保证查询的响应速度不随记录数的增长显著下降。3、安全需求（1）网络和基础设施安全能力需求分析系统平时做为单机访问使用，在支队修改内容过程中，数据的计算、交换、存储和调用在公安网中进

8、行，因用户较为固定，要求采取固定IP、固定机器访问等安全保护手段对传输信息的保密性和完整性进行保护，达到如下目标：①保证传输的业务信息的保密性；②保证传输的业务信息的完整性；③防止非法用户进入内部网络。（2）应用安全能力需求分析为保证系统服务能力，对公共的、私人的或保密的信息进行保护，避免无意中泄露或更改这些信息，要求实施整体和全面的关键业务应用系统的保护策略。三、功能清单干部档案管理系统功能描述系统模块功能描述