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时间:2019-03-23
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1、属地管理问题汇总第47周,杜邦专家辅导的单位包括:行政事务部、销售事业部、通信公司、开发事业部、矿区服务事业部、研究院、运输公司(安全考核没有辅导)、油气生产技术部。以下为问题汇总:一、RACI表:1、目前RACI表的内容只是在描述现状,而没有任何工作划分的提升,以解决目前存在的管理问题,如:职责不清、工作流程过长等;①技术员被指派担任组长工作,而公司无组长岗位设置(答案:RACI表中设置组长岗位)②站长(经理)、副站长(副经理)轮流值班,有些工作内容副站长无法替代站长,如何划分职责?(建议:必须在现场解决的问题一定要划分给值班站长负责,如
2、:应急管理、许可证审批。在RACI表中列出值班站长岗位)2、RACI表工作内容细分到什么程度才合适?(建议:能够清楚的描述岗位所扮演的角色及岗位与岗位之间的关系、组织与组织之间的关系,主要取决于工作内容的描述)3、跨单位和跨部门的工作在本单位内的RACI表角色涵盖不全;(建议:应列出所有参与者,以工作为主,不以单位为主)4、部分单位的RACI表中未能按杜邦的要求明确描述属地主管的安全职责。例如:缺少承包商管理、办公室安全、行为安全审核等其它安全内容;(建议:所有的岗位都有安全职责。如:办公室人员应保证办公室安全)。5、各单位的RACI表基本
3、上是由一人完成,在制作完成之后,制表人未与RACI表中的相关人员的沟通。(建议:必须取得与相关人员的同意与共识)二、岗位描述:1.数个业务领导,谁是直接上级?答案:应是行政上的领导。2.管理的资产是指什么?答案:凡是属地内的固定资产的现值。3.财务权限是指什么?答案:凡是有权审批任何财务行为的金额限制。如:合同、付款、报销的最大金额。4.辖员/定员的定义是什么?答案:辖员是你的下属总人数,包括直接和间接人员;定员是指同岗位的人员编制。5.岗位主要职责是指什么?答案:凡是RACI表中担任A的角色。①权限:建议将适当的动词用到岗位主要职责描述中
4、②消耗时间:岗位主要职责与岗位主要职能之和不大于100%,根据实际需要分配给每项工作,可以将部分时间分配给弹性工作,弹性工作占的时间比例根据工作性质的不同而不同。6.岗位主要职能是指什么?答案:凡是RACI表中担任R/C的角色。7.业绩指标是指什么?答案:应填写主要的考核项目(如:完成公司年产量目标、实现安全指标、控制成本在预算之内),具体的指标应在每年的业绩合同中体现。8.专业特长是指什么?答案:完成其岗位工作该具备的专业技能。9.岗位职责描述由谁来写?答案:可以由本人或是直接领导来写,但是必须由直线领导来审阅批准。
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