昆船公司宣传部宣传资料库建立方案

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1、昆船公司宣传部宣传资料库建立方案一、宣传资料库建立的重要性1、应对新形势，确保对外宣传工作更好地开展。2、为各项宣传工作提供有力支撑。3、实现信息资料“四统一”，统一建立、统一管理、统一更新、统一使用，达到对外宣传信息一致性。4、梳理表面信息，挖掘深层信息，更好地提炼对外宣传诉求点。5、增强宣传工作者对企业的了解程度，增进与各部门之间的沟通与协作。二、宣传资料库的组成（附图表）1、横向划分①视频资料②图片资料③文字资料2、纵向划分①企业概况包含管理能力、领导团队等②产品系列③生产能力包含人力资源、装备实力等视频资料图片资料文字资

2、料企业概况1、历史资料2、工业区外景3、6S管理4、四统一5、企业文化6、领导团队7、重大事件8、牌匾证书9、公务接待10、企业会议1、历史资料2、工业区外景3、6S管理4、四统一5、企业文化6、领导团队7、重大事件8、牌匾证书9、公务接待10、企业会议1、企业简介2、企业文化建设3、大型活动报道4、重大事件纪要5、重要会议决议6、领导团队7、企业管理8、认证资质产品系列1、单机包含右侧表格全七项2、成套设备包含右侧表格前四项3、三维动画4、实验性产品1、制丝2、打叶复烤3、物流4、机场装备5、中药设备6、新能源汽车7、其他1、

3、产品介绍2、使用报告3、应用范围4、技术特点生产能力1、技术人员、一线员工工作2、各类获奖人员3、单台重点加工设备4、生产线设备1、技术人员、一线员工工作2、各类获奖人员3、单台重点加工设备4、生产线设备1、人力资源（人才库）2、装备实力a重点加工设备b加工能力分布c加工过的重点项目三、资料库建立步骤1、对现有的各类信息资料按分类重新整理。2、对缺失项整理列表重新采集。3、对不规范及过时的资料进行更新。4、资料库信息目录文档同期完成。四、建立资料库过程中需解决的问题1人员安排①建立资料库工作量巨大，耗时将较长，应统筹规划分步实施

4、。②要提高效率就必须协调好宣传部与其它单位的对接，确定联系部门，责任到人。2、技改要求①资料库数据量庞大，以独立的移动硬盘作为存储介质将难以满足宣传部长远规划的工作要求，也会带来查找与使用过程中的诸多不便。②建议购入两套磁盘阵列，无需另购计算机，一套作为存储，一套作为备份。③现有的移动硬盘可作为数据传递使用，并可用来保存涉密资料。3、历史资料留存①宣传部现有的历史资料多为录像带模拟信号保存，以及部分老照片。②为了更好地适应后期的各项工作开展，部分经典及可能使用的历史资料应电脑采集保存，照片进行翻拍保存。③文档类历史资料，如《昆船

5、大事记》等印刷品，能否找到电子文档进行分类保存。4、管理、使用与更新①统一文件名及目录，实现检索快速有效。【时间】【地点】事件（设备、产品）【2012-01】【船舶酒店】公司本部迎春座谈会②建立管理员制度。信息采集后，由管理员统一进行更新和备份。管理员应确定两人。③在使用过程中，使用者根据信息目录选择所需信息，并提交管理员，由管理员复制后交与使用者。④确定各类信息接口单位，指定业务人员和对方联系人，按月更新。信息目录通过OA平台发布给全体宣传部人员，并按月更新。