浅谈如何加强建筑施工企业合同管理

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1、浅谈如何加强建筑施工企业合同管理今天，我主要围绕施工企业合同管理中暴露出来的常见问题和有关治理对策，和大家一起来探讨交流如何加强建筑施工企业的合同管理，目的是通过查找问题、分析原因，梳理出合理的解决办法，提高合同管理效益，维护公司和企业的合法权益。市场经济在某种意义上说是法制经济，是契约经济、合同经济。现代社会可以讲是合同社会。一个企业的经营成败和合同与合同管理有密切关系。因此，必须十分重视合同及合同管理。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效，直至合同失效为止。我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订

2、后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。切不可以为签了合同就万事大吉，我们要防止由于合同管理不善而受到的损失。一、建筑施工企业合同管理中存在的主要问题（一）合同签订阶段的问题1、合同主体不当。合同当事人主体合格，是合同得以有效成立的前提条件之一。而合格的主体，首要条件应当是具有相应的民事权利能力和民事行为能力的合同当事人。这里要防止两种倾向：一是虽然具有上述两种能力，但不是合同当事人，即当事人错位，也是合同主体不当

3、；二是虽然是合同当事人，但却不具有上述两种能力，同样是合同主体不当。2、合同文字不严谨。不严谨就是不准确，容易发生岐义和误解，导致合同难以履行或引起争议。依法订立的有效合同，应当体现双方的真实意思。而这种体现只有靠准确明晰的合同文字。可以说，合同讲究咬文嚼字。3、合同条款有缺陷。就是说不全面、不完整、有漏洞。常见漏掉的往往是违约责任。有些合同只讲好话，不讲丑话；只讲正面的，不讲反面的，不懂得签合同应当“先小人后君子”的诀窍，一旦发生违约，在合同中看不到违约如何处理的条款。4、只有从合同而没主合同。主合同是指能够独立存在的合同，如工程施工总承包

4、合同等。从合同是指以主合同的存在为前提才能成立的合同，如建筑工程分承包合同及保证合同、抵押合同等。没有主合同的从合同是没有根据的合同，是“无源之水”，而“无源之水”是不存的。5、违反法律法规签订无效合同。《合同法》规定，违反法律、行政法规的强制性规定签订的合同属于无效合同，而无效合同是不受法律保护的。目前不少建筑施工企业所签订的合同，有些是以合法形式掩盖非法目的的，实质也是无效合同。（二）合同履约阶段的问题1、应变更合同的没有变更。在履约过程中合同变更是正常的事情，问题在于不少负责履约的管理人员缺乏这种及时变更的意识，结果导致了损失。合同变更

5、包括合同内容变更和合同主体变更两种情形。合同变更的目的是通过对原合同的修改，保障合同更好履行和一定目的的实现。作为承包方的建筑施工企业，更重要是为了维护自己的合法权益。关键在于变更要及时。2、应当发出的书面函没有发。在履约过程中及时地发出必要的书面函，是合同动态管理的需要，是履约的一种手段，也是建筑施工企业自我保护的一种措施，可惜这一点往往遭到忽视，结果导致产生纠纷。《合同法》中关于《建设工程施工合同(示范文本)》明确，双方有关工程的洽商、变更等书面协议或文件是合同的重要组成部分，不可或缺。3、应签证确认的没有办理签证确认。履约过程中的签证是

6、一种正常行为。但有些施工企业的现场管理人员对此并不重视，经常感到“大家都这么熟，知道就行了”，但往往这就是纠纷的根源所在，一旦发生问题，受损方就会因无法举证而败诉。4、应当追究的却过了诉讼时效。建筑行业被拖工程款的情况相当严重，有些拖欠是明显的违法违规问题，但当起诉时才发现已超过了两年的诉讼时效，无法挽回损失。超过了诉讼时效等于放弃债权主张，等于权利人放弃了胜诉权。5、应当行使的权力没有行使。《合同法》赋于了合同当事人的抗辩权，但大多数建筑施工企业不会行使。例如：发包方不按合同约定支付工程进度款，施工企业可以行使抗辩权停工，但却没有行使，怕单

7、方面停工要承担违约责任，结果客观上造成了垫资施工，导致发包方的欠款数额愈来愈大，问题更难解决6、应当重视的证据法律效力没有得到足够的重视。并不是所有书面证据都具有法律效力的。有效的证据，应当是原件的、与事实有关的、有盖章或签名的、有明确内容的、未超过期限的。不具备法律效力的书面证据只是废纸一张，在施工进程中应当注意搜集和整理有关证据材料，尽力为我方留存足够的优势资源。二、建筑施工企业合同管理中存在问题的主要原因（一）自我保护意识不强。主要是建筑业不少从业人员对市场与合同、合同与合同管理两对关系缺乏认识，缺乏通过法律维护自身权益的意识。有的不了

8、解市场与合同的必然联系和相互依存的关系，只顾到市场承揽任务，却不去签订合同或者草率签订，结果遇上纠纷就没有协商与调解的依据，或者依据不足。其次，是对合同与合同管理的