浅谈如何加强施工企业的合同管理

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1、浅谈如何加强施工企业的合同管理王彦哲福建省永泰建筑工程公司石家庄分公司050000摘要合同管理是建筑施工企业项目管理的核心工作。文章从强化全员管理意识、建立健全管理网络、抓好合同的签约和履约三个方面阐述了建筑施工企业的合同管理。关键词建筑施工企业合同管理作研究目前，施工企业对合同资料的管理存在很多问题，主要表现在：（一）缺乏完全法制化的社会环境。建筑合同法律体系不够完善，部分法律条文不够严谨,有空子可钻。另外，有法不依、执法不严的现象仍然存在。（二）缺乏规范化的市场环境。业主利用买方市场的优势地位，提出苛刻的合同条件，施工单位

2、为了牛存不得不接受。业主在履行合同过程中随意性太强，存在不按合同、不按规则和惯例办事的现象。（三）施工企业的合同法律意识和合同管理水平跟不上形势的发展。一般来说，施工企业管理层对投标、签约工作还比较重视，但合同履行过程中的监督、检查、统计、考核、奖惩还缺乏有效的措施和方法。（四）很多施工企业不设立专门的合同管理部门。这一点在中小型项目上特别突出，他们认为专门设立合同管理部门是没有必要的，各种合同根木不按时间先后、类型不同进行归纳分类。（五）合同管理人才缺乏，对合同管理人才培养不够重视。我国的合同管理起步较晚，合同管理人才缺乏。

3、另外，由于外部环境不规范的因素太多，企业内部还没有形成重视合同的意识和重视合同管理人才培养的环境。合同管理是一项专业性、技术性要求很高的工作，需要有素质、能全面把握系列合同的管理人员，这就要求管理人员既要懂法律，乂要通晓工程项目管理，而企业恰恰缺少这样的人才。针对于目前存在的这些问题，我们就该如何加强施工企业的合同管理作了以下的表述。1强化全员管理意识合同管理是一项重要的经济管理工作，合同管理水平的高低对企业的经济效益影响很大。合同管理不仅是合同管理人员的职责，合同管理涉及的面广，要营造一个人人都重视合同管理的氛围，强化全员管

4、理意识。建筑施工企业主要负责人和项目经理主管经济合同管理工作，企业将规范化合同管理作为项目部责任制考核的主要指标之一，与经济效益挂钩。企业每年组织对项目经理、经营人员、合同管理人员培训，邀请有关职能部门的人员来企业开展合同法律法规教育。企业内部要加强宣传合同法和建筑法等法律法规，要开展“重合同、守信用”活动。2建立健全管理网络认真抓好合同管理组织机构、人员、制度的三落实。从公司、项目部层层建立合同管理领导小组，公司经营处为经济合同的归口管理部门，法规处为配合部门。从公司、有关职能科室、项目部层层实施的管理网络。各管理层间相应衔

5、接紧密，环环相扌II,做到层层落实、层层控制、层层检查、层层反馈、规范合同管理全过程。3抓好合同的签约和履约将规范化的合同管理贯穿施工管理的全过程，主要抓好三个阶段的规范管理:3.1合同订立前的管理建筑施工企业在施工合同签订前的合同管理主要是对工程建设方（发包人）的工程信息进行评审，对施工合同可行性的研究，其主要内容是：①做好建设方主体资格合法性的调查。调查建设单位是否是依法登记注册的正规单位，是否具备法人资格。②做好建设方资信情况和履约能力的调查。建设方应有较好的社会信誉，有建设资金保障。③做好建设活动合法性的调查。根据《建

6、筑法》的规定，建筑工程开工前，建设单位必须具备建筑施工许可证。3.2合同谈判签订的管理建筑施工企业施工合同谈判和签订是和发包人对应的两个程序，因为施工企业谈判对象是发包人，签订合同的对象也是发包人。建筑施工企业施工合同谈判是经过对发包人调查了解后，认为可以承担这项工程吋，本着平等、互利、协商一致的原则，与发包人进行合同实质性谈判。根据发包人提出的要求（招标文件），逐条进行研究，做出是否能够全部承诺。由于建设工程施工合同内容多，在大多情况下，对发包人提出的合同条款，需要进行谈判。要依据通用条款，结合专用条款和协议书，与发包人谈判

7、。尤其注意需要承包人承担义务的条款，如提供施工组织设计和进度计划的时间，都要提出具体意见。对发包人提出的要求和意见，做出明确和肯定的答复。投标书做出的承诺，可作为谈判的一种方式。经过谈判，双方就施工合同各项条款，达成一致意见后，即可正式签订合同文件。为了减少合同谈判和签订过程的漏洞，确保施工合同的严密性、可行性、合法性，采取施工合同的洽谈权、审查权、批准权的三权相对独立。具体做法是：企业经营处人员根据授权范围，办理权限以内的合同谈判，形式洽谈权；企业法规处人员和法律顾问对已洽谈形成的文本的合同进行审查；企业领导层批准合同;再由

8、经营处人员办理对外签订合同手续。3.3合同履行中的管理由于施工合同管理贯穿于建筑施工企业经营管理各个环节，因而履行施工合同必须涉及企业各项管理。合同履约过程中，依法实施合同动态管理，按照合同双方明确的责、权、利，公司根据要求层层分解目标，企业各个部门都要按各自的职权范围，按施