行政、人事职位说明书

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1、人力资源总监工作内容◎全面负责公司的人力资源管理与开发工作；◎制定本公司人力资源管理的方针、政策和制度；◎组织制定公司人力资源发展的长期规划、中期规划和年度计划，并监督各项计划的实施；◎组织制定员工招聘、聘任、调动、考核、晋升、奖惩、职称和技术等级评定等人事管理的方针、政策、规章和标准，并监督执行；◎协调和指导本部门和各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司人力资源的合理使用；◎计划和审核人力资源管理的成本；◎及时处理公司管理过程中的重大人事问题；◎完成总经理临时交办的各项工作任务。权责范围权力：◎经总经理授权后，可独立

2、开展人员招聘、录用及考核等各项工作；◎有权根据公司有关规定对员工进行日常考核并提出奖惩意见，经公司批准后执行奖惩决定；◎有权代表公司处理劳动争议或参加劳动诉讼；责任：◎对公司人力资源的合理配置、人力资源管理制度的建立健全，以及对全员劳动合同制的推行负组织责任；◎发生劳动争议时，负协商处理责任；◎由于劳动合同的签订与管理不善，发生劳动争议并给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。任职资格教育背景：心理学、人力资源管理或管理专业研究生以上学历或MBA毕业生。培训经历：受过管理学、心理学、财务管理、领导艺术等知识培训。经验：◎有5年以上相关工作经验

3、，其中至少有2年以上的人力资源管理经验；◎系统了解现代企业管理模式和有相关实践的经验；◎参与过大型公司经营管理或行政管理工作的规划、建立、实施和管理；◎具有人力资源战略开发经验。技能：◎对现代企业人力资源开发有较深入的认识；◎具备极强的领导及管理能力、善于沟通，具备出色的组织协调能力及分析判断能力；◎优秀的中英文文字表达能力，有较强的计划、控制能力。个性特征：忠诚守信、工作严谨、敬业、责任心强、工作态度积极乐观、能承受工作压力；具有团队合作精神。总经理助理工作内容◎负责总经理文件、档案的管理；◎负责总经理办公会、月度工作例会、临时提议等重要会议的通

4、知安排，做好会议记录和纪要的整理，及时转达和传递；◎协助总经理起草和签发相关文件；◎制定本部门的工作流程；◎做好保密工作，凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播；◎协助总经理完成日常工作的追踪、汇报及与部门间的沟通、协调等；◎认真贯彻落实总经理的指示；◎参与商务、谈判等工作。权责范围权力：◎经总经理授权后，对公司的生产经营有计划权和调度权；◎对下属各职能部门完成任务的情况有考核权；◎对下属各职能部门经理的工作有指导权和考核权；◎对总经理决策有建议权。责任：◎对公司年度生产经营计划的完成负组织与协调责任；◎对公司中、长期发展规划负组织、推

5、动责任；◎因调研信息严重失真，影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。任职资格教育背景：行政管理、企业管理、中文或法律专业本科以上学历。培训经历：受过经济法、财务基本知识、领导科学、人力资源管理等知识培训。经验：3年以上从事相关待业企业管理经验。有公关和总经理助理经验。技能：◎语言表达能力较强，熟练掌握沟通、交谈技巧；◎具有良好的人际沟通能力和独立工作能力；◎优秀的中英文写作能力。◎专业知识：熟练操作计算机及办公软件，熟悉政府有关政策的条例、企业及公司各项规章制度、管理的管理等；◎具有敏锐的判断能力和出色的分析能力；◎思维敏捷

6、、口才好，文字功底好，有较强的人际交流与沟通能力，公关协调能力强；◎有领导和协调重大交易谈判的能力；◎能熟练驾驶小轿车，有正式驾驶执照及3年驾龄。个性特征：具有优秀的执行能力和良好的团队精神。行政部经理工作内容◎规划、指导、协调公司内相关行政支持服务，如档案管理、邮件分发、电话转接等；◎可能涉及设备的购买规划和维护等工作；◎协调公司内部行政人事等工作；◎制订公司规章制度，提高工作效率；◎对控制成本的方法提出建议；◎准备并审核相关报告和日程安排，保证准确高效；◎制订部门预算报告；◎负责行政人事人员的任用和考核；◎对员工进行公司规章制度等相关内容的培训

7、。任职资格教育背景：广告、新闻、公关、行政管理相关专业本科以上学历。培训经历：受过管理学、公共关系、财务管理等方面的培训。经验：有3年以上相关工作经验；有独立工作能力和管理的经验。技能：◎较强的时间管理能力；◎工作效率高，能够有效控制工作进度；◎优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件能力；◎较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题全面细致；◎熟练的英语听、说、读、写、译能力；◎熟练使用办公软件、设备。个性特征：形象气质好、性格开朗、自律性强、工作敬业、有较强的集体认同感和团队合作精神。总经理秘书工作内容◎负责协助总经理进行日常行政事务管理；◎负

8、责高层会议筹备和记录；◎参加商务谈判与负责接待客户来访；◎翻译公司所需的资料，对外交流时任翻译；◎协调本公司内部各部门、分