企业管理部体系管理岗位说明书

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1、河南中烟工业公司漯河卷烟厂岗位说明书企业管理部体系管理员岗位说明书岗位名称体系管理员直接上级主任所在部门直接下级无岗位类型管理类岗位编号本职工作概述：负责企业整合型管理体系的建立及变更的策划，组织体系文件的制定和实施，监督、检查、指导管理体系持续运行。协助上级与外部审核机构的联系与沟通。完成领导交办的临时性工作。工作描述：职责一职责内容:整合型管理体系的建立与保持职责表述：负责管理体系的建立、保持和运行。该项工作占所有工作的比重：10％工作内容1、负责管理体系的建立和变更策划，组织体系文件的制定和实施。2、负责管理体系文件的归口管理，确保管理文件的符合性、系统性、完整性。3、保持管理体系各过

2、程程序顺畅、接口清晰、职责明确。4、定期汇总全厂的体系文件，编制体系文件目录。工作联系关联单位1、各部门2、各车间　　　3、省公司　发生频率1、经常2、经常　　　　3、经常职责二职责内容:整合型管理体系运行中的问题处理和改进职责表述：负责协调和处理日常管理体系运行中出现的问题，实现体系持续改进。该项工作占所有工作的比重：10％工作内容1、定期组织管理体系的日常检查与考评工作，确保管理体系有效运行。2、反馈、协调管理体系运行中出现新情况、新问题，提出解决办法，并跟踪落实情况。3、及时收集、发布、更新OA办公系统的管理体系文件，确保适宜岗位能够得到相关文件，并保持文件有效使用。工作联系关联单位1

3、、各部门2、各车间　　　发生频率1、经常2、经常　　　　19河南中烟工业公司漯河卷烟厂岗位说明书职责三职责内容:整合型管理体系认证、管理评审和内、外部审核工作职责表述：负责全厂整合型管理体系的认证、管理评审和内、外部审核工作。该项工作占所有工作的比重：10％工作内容1、协助上级与认证机构的联系、协调、沟通及与获取认证相关的工作。2、参与认证审核，对提出的不合格项协调处理、跟踪、验证、送报。3、编制相关审核计划及收集审核资料，及时存档备案。4、及时向上级汇报管理体系的运行情况，存在问题及提出改进措施，确保管理体系持续改进，有效运行。工作联系关联单位1、各部门2、各车间3、认证、咨询机构4、省公

4、司发生频率1、经常2、经常3、有时4、经常职责四职责内容:负责各部门工作与业务流程优化与改善工作职责表述：对各部门业务与工作流程进行优化设计、完善与提高，确保接口平滑，运行高效。该项工作占所有工作的比重：10％工作内容1、协助上级做好内部流程编制、修订、完善及改进工作。2、协助指导各职能部门对内部流程的优化，实现与上级流程的平滑对接，提高管理效率。3、收集与管理流程相关基础资料，并整理备案存档。工作联系关联单位1、各部门2、省公司3、咨询公司发生频率1、经常2、有时3、有时职责五职责内容:企业标准化建设管理工作职责表述：负责企业标准化推进与管理工作，加强技术标准、管理标准、工作标准的统一与应

5、用，提升企业整体管理水平。该项工作占所有工作的比重：10％工作内容1、结合公司标准化发展规划，制订企业标准化发展计划，并协助领导有效组织实施。2、结合整合型管理体系建设工作，建立与健全企业标准化管理，完善制度，明确职能分工，归口管理，全面实施。3、对各标准归口职能部门日常管理进行指导、检查与监督。4、及时向上级汇报标准化管理的运行情况，存在问题及提出改进措施，确保企业标准化管理持续改进，有效运行。工作联系关联单位1、各部门2、省公司19河南中烟工业公司漯河卷烟厂岗位说明书发生频率1、经常2、有时职责六职责内容:企业员工绩效考核管理工作职责表述：负责厂员工绩效考核管理办法编制、修订，并对全厂员

6、工绩效考核结果进行统计分析。该项工作占所有工作的比重：25％工作内容1、根据员工绩效考核办法要求，做好月度员工绩效考评工作，与人力资源部结合，做好人员变动的调整，确保考评准确并及时提报。。2、对考评提出疑问的问题，做好解释工作，对于考评标准未涵盖的绩效结果，提交部门负责人交目标绩效会进行讨论研究。3、负责对考评办法提出意见的收集、整理，并负责对考评制度进行修订。工作联系关联单位1、各部门2、办公室、人力资源部发生频率1、经常2、定期（月度）职责七职责内容：新标准系统应用与体系员培训工作职责表述：负责与公司生产制造部沟通，掌握新标准系统的应用，并对各部门体系管理员业务知识和能力做好培训工作。该

7、项工作占所有工作的比重：10％工作内容1、学习掌握新标准化系统的使用，并通过培训让全厂体系管理员能够运用。2、做好体系管理员的日常培训工作，掌握业务知识，提出体系管理水平。3、组织做好新系统中标准文件的发布工作。工作联系关联单位1、各部门2、公司生产制造部发生频率1、经常2、经常职责八职责内容：体系考评机制建设与落实职责表述：负责根据企业体系运行情况，制度体系管理考评制度，并对各部门及体系管理人员的体系工作的