qc成果报告如何整理

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1、QC成果报告如何整理如何整理QC成果报告,一直是同事们共同关心的问题,很多成果因为报告的整理水平不高而无法反映出其真实水平,未能取得应有的成绩。我们自动化分公司QC小组的活动涉及面单一,活动内容只能是电气仪表的调试内容,写成果报告时要尽量内容丰富,应有自己的特色与特点,而不应千篇一律。QC小组成果报告是QC小组活动课题全过程的总结和真实写照,因此,要求成果报告的整理人要掌握:1、大量QC小组活动的基础材料;2、整理成果报告的要求。下面根据QC小组活动的理论和方法并结合自己参与QC小组活动,就整理成果报告的要求、内容谈一些意见,供同事们参考。一、 

2、       基本要求1、文字要精练。2、程序要清楚,逻辑性要强也就是说成果报告的整个过程要体现出PDCA循环的四个阶段。3、能用图表、示意图等形象化方式表达的尽量使用图表,而不用文字叙述。4、成果报告要真实,不允许“倒装”和“穿鞋戴帽”。    5、要根据课题内容抓住重点,详略得当,整个成果要突出一条主线,即:找主要问题,找主要原因,针对要因制订对策,实施对策,要围绕课题的中心内容来阐述小组活动,切忌节外生枝,画蛇添足。6、科技名词和术语应采用通用的统一名词,对专业性很强的名词要进行必要的解释。7、计量单位应采用法定计量单位。8、特别要注意的是

3、:要有你自己的特色与特点。例如:创新型课题你的创新点在哪;攻关型课题你攻的什么关。二、        整理中应注意的问题1、灵活运用PDCA循环的四个阶段八个步骤。对PDCA循环的四段八步可根据课题有所取舍。2、整理成果报告不能就事论事。要提炼、加工、选择最能代表活动水平、最有说服力和最精彩的内容报告出来。2、每一步骤之间要有过渡,要前后呼应。3、开头要引人入胜,结尾要令人回味。三、        目前成果报告存在的共性问题1、不能机械地按PDCA循环的四段八步编写,千篇一律,一个模式。2、文字多图表少。3、中心问题不突出。4、逻辑性不强,前后不

4、协调。5、缺乏用数据说话。6、工具运用不当,出现错误较多。四、        成果报告的主要内容QC小组活动是按PCDA循环的科学程序进行的,而成果报告是小组活动的真实写照,是依据活动过程整理的。因此成果报告的主要内容和结构也应体现PCDA循环过程。成果报告的主要内容是:1.小组概况企业概况或与发表课题有关的产品质量(服务质量)、用户需求简况。1)  内容:(1)与发表课题有关的产品(工程)的简介。(2)小组概况1小组名称;2小组成立时间;3课题名称;4课题注册编号;5小组活动起止时间;6小组类型(攻关型、现场型、管理型、服务型、创新型);7人员

5、结构及文化结构;8组内活动分工;9QC理论培训时间等。2)常见问题(1)缺少注册号;(2)缺少课题类型;(3)缺少小组活动起止时间;(4)受QC教育应在48小时以上;(5)缺少小组成员在活动中的分工。2、选题理由1)应阐述的主要内容:(1)企业实现方针目标和中心工作中的重点、难点、关键问题。(2)市场管销、用户需要迫切解决的问题。  (3)工作、生产(服务)现场的薄弱环节,以及质量、消耗、成本、提高经济效益等。  注意:不同的课题可能涉及一个或多个方面的理由,不要求面面具到。2)阐述的方法(1)突出主要矛盾的写法。(2)用数据说话。(3)防止条款

6、的罗列。(4)采用数理统计工具和图表、示意图表达。3)常用的选题工具:(1)矩阵图;(2)雷达图;(3)排列图;(4)简易图表(折线图、饼分图等)。3.现状调查现状调查确定主要问题,是对选题理由的详细说明及具体依据,是原因分析的基础,是制订目标的依据。因此该部分是整个成果报告的关键,一般也是小组活动中工作量较大的部分。1)主要内容:主要介绍小组进行了哪些调查活动及分析活动,从而找出1-2个主要问题。主要问题严重到了什么程度,为制定目标提供依据。比如:开展了哪些调查活动,查阅哪些资料,进行了哪些现场观测调查,征求了哪些服务对象的意见与建议,调查活动

7、采用了什么方法,方式,如何进行的调查等。进行分析。根据调查得到的数据和事实。采用何种统计方法并经过计算和分析后对调查对象得出的结论等。2)应注意的问题:(1)必要时要简介课题的工艺过程或专业特点。(2)注意说明调查方法的客观性、可信度、代表性。(3)注意时间性。(4)杜绝“三无”即:无调查方法、无数据、无分析。(5)主要问题不可确定过多,一般一个为好,最多不要超过两个,防止主题分散,针对性不强。3)现状调查常用工具:(1)调查表(2)各种示意图及简易图表(3)各种原始记录、运行记录等数据表格4.确定目标及目标值设定小组活动的目标值既反映了小组活动

8、明确的目的性,同时又符合质量管理一切用数据说话的基本要求,可以使小组全体成员有共同的奋斗目标,从而发挥小组成员的聪明才智,为实现目标而努

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