amschina月刊第1208期

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1、AMSCHINA月刊第1208期咨询热线：（8621）51876516电子邮箱：amschina@hotmail.com秘书专业辅助协理***为虎添翼专业领域最广***发展空间最多你做秘书工作的艰辛贡献有奖励详情见本刊内欢迎您阅读AMSChina电子月刊2012年第08期！本期内容包括：编者的话专业秘书专业在哪里？SecretarialFAQ秘书们问，PeterChen老师答（更新）能大大提升工作效率和时间效率的9个重要习惯TheRoleofaSecretaryandOfficeProfessionalHowDoIBecomeaCertifiedPro

2、fessionalSecretary做秘书与助理工作的艰辛应该获得承认淡谈（机关）秘书素质【玫瑰部落】女高管提升效率的N个习惯多一个合格的秘书，多一个高效率的高管；多一个懂行清楚使命+高效的秘书，少一个亚健康过度劳累的老板！认清任务，清楚职业方向，精炼专业本领，为老板“辅助协理，为虎添翼。编者的话专业秘书专业在哪里？在秘书培训课里，我会问学生们： 如果我给你做发型或服装设计，你能接受吗？有些人，出于中国学生对老师的尊敬还会点点头。 如果我为你作一个整容外科手术，你愿意吗？这时候大家都说“不”了。 我又问：为什么不呢？ 答案是“老师对整容行业不专业！” 

3、那就对了。 那么专业秘书和职业秘书的差别在哪里呢？一个人只要自称或者被称为秘书，有人愿意给他劳动薪酬，他就是职业秘书，不管他懂不懂行。 就像意义门口的“导医”们带你取得10中有89都不是真的医生一样，他们在操作医生职业，但是不是专业医生。 “专业”英文叫做Professional，一个人要成为某一行业的专业者必须具备以下的资格： 1）完整地具备该专业的知识与技术（ProfesisonalSkillsandKnowledge)2）他必须熟悉熟练具有高度的专业知识与技术的水平(ProfessionalCompetency)3）具有该专业领域的充足经验 (A

4、dequateProfessionalExperiences)4) 具备专业责任（ProfessionalResponsibilities)5) 严格执行专业行为规范（专业道德）（ProfessionalCodeofConducts) 医学院毕业生，在医院实习时候，他们的台头叫做，实习生，不是医生，连临床实习经验都没有的人永远不可资产专业医生。 学习法律，考了司法考试，还是必须有实践行业经验才有资格做律师。 所以如果中国相关单位会按这样的专业要求，考核发出专业秘书资格证，将是对秘书行业振兴给一个大支持。秘书行业真的专业化了，高管们的效率也可以大量提升了

5、。  简单地说，只有能实际上为高管“辅助协理，为虎添翼”的才算是专业秘书。SecretarialFAQ秘书常问的问题以下是最近大家问，我回答的秘书相关专题：来源：秘书行政助理资料库网址:http://blog.sina.com.cn/s/blog_553cd79b0100pi3j.html问：为什么有一些公司招的秘书都要找漂亮的年轻女孩呢？ 不漂亮，不年轻可以做秘书吗？会有公司要吗？ 秘书老师PeterP.W.Chen答： 有时候，这是中国的特殊情况，有一些中国老板（甚至一些外国老板）确实喜欢有年轻漂亮的女孩给他们做秘书。 有一些是考虑到秘书对来访者的

6、公关作用，如果秘书本身专业能力强，专业作风好，那么她的长相确实会给她自己与企业加上形象与公关的分数。 如果单凭美貌来作公关作用，可能效果是负面的。 如果老板心里想的，或者HR想给老板奉献的是后者，那这公司没有什么前途了，因为蠢老板干不了成功事情。 老板好色，最好还是静悄悄，离公司，离工作地方远一点，去满足自己的兽欲。否则，他会丢失自己管理的威严，内部公司会失控，外部丢失威望。我们这月刊里谈的秘书是专业的秘书，而不是其他同样挂着“秘书”名衔的人。 专业的秘书的职责是为老板“辅助协理，为虎添翼”的，她能给老板与公司的最完美的公关形象就是，高效率，聪明敏捷，

7、可信可靠，有礼悦人。 什么样的秘书才能坐得起老板的翅膀呢？以下博文能给你一个提示 “现代专业秘书/行政助理的使命”网址：http://blog.sina.com.cn/s/blog_553cd79b0100p8lv.html   国王迷路中 问：发现公司都会最大限度利用我们，一个人做几个人的工作，却拿着不到平均水准的工资虽然很郁闷，但是想到可以多学很多东西，也就认真做了！ 秘书老师PeterP.W.Chen答：不急！关键是你在该公司多久了，公司是否一直这样欠缺公平对待所有的人，尤其是关键的人鱼资历较长久得人。如果是，赶快走，如果不是，那你就应该心平气静

8、，好好做，好好学习，也许公司正在观察你。如果你被看成自高自大，自以为是的人，你是没有前途的。忍