amschina秘书月刊第1205期

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1、AMSCHINA秘书月刊第1205期咨询热线：（021）51876516辅助协理，为虎添翼专业秘书专业欢迎您阅读AMSChina秘书月刊2012年第05期本期内容包括专业秘书的核心价值速记、速录与录音机的对秘书的工作有什么帮助好消息：中、英文速记学习微群成立了！秘书提高工作效率方法与技巧秘书/助理问PeterP.W.Chen回答近期公开课OfficeDressCodeDo'sandDon'ts（办公室着装守则）青春饭PK老来俏八大职业及专业盘点LegalSecretaryandExecutiveSalary/WagesinAustralia2011秘书工作拒绝的礼仪技巧多一个合

2、格的专业秘书能给你带来多一个高效率老总多一个高效益企业多一个健康长寿老板少一个迷茫的秘书/助理少一个瞎忙的老总少一个混乱的企业少一个亚健康的老板专业秘书的核心价值假如两家企业旗鼓相当，高管层次与能力接近；谁能掌握更高的效率或绩效，当然谁就是赢家！帮助高管提高工作效率与绩效正是专业秘书的使命与任务。如何做到呢？以下是PeterPWChen（陈思聪）自己做秘书10年，用秘书20年，教秘书30多年后，总结出来的ThisWeBelieveSecretaries,throughtheirprofessionalcapabilities,cansignificantlyhelptheexe

3、cutives,improvetheirtime,task,informationandpeoplemanagement,thus,improvetheexecutive’sefficiencyandeffectivenessand,thus,improvetheorganization’scompetitivenessandsuccesses专业秘书的核心价值：中文译义：我们的信念：秘书通过他们的专业职能，能够明显有效地帮助管理者提升他们对时间、事务、信息与人的管理，由此，提升他的工作效率与效果，这样，就可以提升企业的竞争力与成功。注：企业高级管理，尤其是老总这些高薪领军人物

4、，需要给企业带来的效益往往是他们年薪的20倍以上。企业给他们的百万、千万年薪当然是因为他们的智慧，经验与能力。因此他们对企业的责任就是把自己的智慧、经验、能力、精力与时间运用到最重要与最高效的事情。只要他们的时间与精力被一般性、平凡的事情所消耗，他们就是在浪费企业的资源（高薪的他）；如果他们不分事情大小，轻重缓急，做得太多，管得太多，把自己的健康搞坏了，就是是对企业的不负责。因为那些昏庸的忙碌，不必要的压力毁坏了企业的高价值资源（他自己的健康）。如果由于工作欠缺授权，自己做太多，太忙碌，太乱，把事情做错了，那么他应该是面临淘汰不够格的高管了！管理就是通过他人来完成大量的事情，高

5、管必须更加善用这样的管理杠杆系统。一些欧美企业，高薪聘用高度专业的秘书，就是这个道理。好的秘书能够帮助上司，脱离非关键重要的事务，节省大量的时间，把时间，精力与精神投入重要的与高价值的事情，排除非必要的干扰。能够头脑清晰，时间充分，精力高昂，效果与效率飞速提升。这样才能确保高管们给企业带来最大化的效益。也有一些外企，由于他们劳动成本过高，必须瘦身以降低开支，所以20多年来，大谈“扁平化组织。有人说，我们不用秘书了，由于我们扁平化组织，上级包揽了原来秘书做得工作，剩余的分配给下一层部下高管去做。这正是“用人不当的兵家大忌。”企业中，无论高管、中层管理或一线主管都不是经过专业秘书栽

6、培的材料，让他们来做秘书的事情绝对是事倍功半。也许我们会发现，这些扁平化或无秘书企业的高管们，其效率与健康情况都是相对令人担忧的。上面这样的专业秘书任务是花瓶们做不到的，所以他们仅能做花瓶。从新花瓶熬到破花瓶，对自己没有价值，对企业也没有价值。只有认清专业使命，熟悉专业职能的秘书才能够“辅助协理，为虎添翼！”什么样的秘书才是最好的？一下是PeterPWChen(陈思聪)建议的最好的秘书的条件：1）Dependable稳妥可靠，可信任的人2）Competent职能熟悉，能力全面，效率高超3）Intelligent聪明，脑袋凌厉敏捷，具有良好的观察、调研与判断能力4）Pleasan

7、t言行举止恰当、有礼、悦人注：上面一些内容我们为了保持陈老师的原汁原味，所以提供了他的原版英语。其实，陈老师的汉语精通流利，他还兼职做了16年国际会议中英语同声传译，效果完美！速记、速录与录音机的对秘书的工作有什么帮助当今，在很多设计秘书的网页都看得到速录培训的宣传与广告，也有不少还使用了“速记”来称呼他们那些课程。目前机械化的速录机器有两类，原来的一种是专门为机械化速记设计的“速记机”它有24个键，需要左右手同时敲击，以提高速度，打好后在打出来的纸条上进行阅读，翻译成正常语言。后来也有一种