东吴大学94学年度第1次(94年8月)行政会议纪录

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1、東吳大學94學年度第1次(94年8月)行政會議紀錄時間:94年8月3日(星期三)下午1:30至2:45地點:城中校區5211會議廳出席:馬君梅副校長簡茂丁教務長張己任生務長曾惠中總務長陳立剛處長黃兆強院長朱代院長廣興黃顯宗院長潘維大院長(請假)邱永和院長鄧衍森主任祕書林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長(請假,李明俠主任代)郭豐州主任林炳文主任列席:體育室主任、軍訓室主任、校牧室主任各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班)主席:劉兆玄校長記錄:俞玉鳳祕書壹、宣布開會貳、宣讀上次會議紀錄參、報告事項(各單位

2、書面報告存卷不附)一、教務長(詳書面資料)二、學生事務長(詳書面資料)三、總務長報告外雙溪教研大樓進度及暑期進行之各項工作。校長指示:教研大樓工程進度及工安會報紀錄,除公布書面資料外,應有專屬網頁提供查詢。四、發展處(詳書面資料)五、文學院(詳書面資料)六、外語學院(詳書面資料)七、理學院(詳書面資料)八、商學院(詳書面資料)九、圖書館(詳書面資料)十、電算中心(詳書面資料)十一、推廣部(詳書面資料)肆、提案討論(各議案討論附件存卷)第一案案由:校內停車規劃暨停車管理辦法建議案。提案:曾總務長惠中說明:一、外雙溪校區

3、內現有汽機車停車位,因教研大樓工程施工影響,將大幅減少。汽車停車位現有191個,減少94個(可使用97及增加車位16共113個);機車停車位有888個,減少308個(可使用580個)。二、因應車位數量驟減,擬採取以下措施:(一)增開捷運站至外雙溪校區交通車接駁。-4–94學年度第1次(94.08.03.)行政會議紀錄(二)學生機車停車位減少部分,請校安中心、軍訓室於暑假結束前宣導搭乘大眾捷運系統,並引導到至善路人行道之停車格停放,同時增加教職員機車停車位,將事務組旁之部分汽車停車位改為機車停車位。(三)為紓解校區內停

4、車,總務處已向中影文化城停車場租用80個停車位,供本校教師職工租用,每年租金3,500元。停車時間為週一0700時至週五2400時,其餘例假日及國定假日不得停車。(四)汽車停車位管制方式:1.計時收費:寵惠堂及綜合大樓前29個停車位,每小時收費30元。收費時間自0700-1900時,非上課上班日不收費。2.固定收費:哲生樓、榕華樓、柚芳樓、教授宿舍區附近73個停車位,採固定租金,每學年收費12,000元。3.綜合大樓地下室停車位10個,分配一級單位主管使用,收費方式如同前固定租金。哲生樓前保留1個車位給值勤教官處理緊

5、急事故時使用。4.各單位經簽准重大會議或活動所邀請之貴賓,可事先申請停車位(車位將保留),由申請單位付費。董事、客座教授等校長邀請之貴賓車輛,請事先通知事務組,由事務組安排停於指定停車位。5.為鼓勵外雙溪校區教師職工租用中影文化城停車位,凡申請中影停車場停車者,補助500元。6.外雙溪校區同仁申請固定收費停車者,如超出現有停車位時,以抽籤決定之(殘障同仁及住宿教師職工保留車位不參加抽籤)。(五)殘障車位:1.汽車設於綜合大樓地下停車場1個及計時停車場1個,共計2個。2.機車設於綜合大樓及愛徒樓間2個,圖書館天橋下3個

6、,共計5個。三、東吳大學外雙溪校區教研大樓施工期間各種車輛停放管理暫行辦法於發紀錄檢視時發現940825總務處函送各單位之辦法與會議名稱不符經洽詢承辦人(高先生)乃總務長所修改因為提案人自行修改會議紀錄只能配合俾求一致,如附件。城中校區汽車停車管理辦法修訂條文如附件。四、收入/成本分析(全年):1.外雙溪校區-4–94學年度第1次(94.08.03.)行政會議紀錄收入支出1.固定車位租費收入:73(格)×12,000(元/格)=876,000元。2.流動車位計費收入:【29(格)×8(小時/格)×30(元/小時)×2

7、0(天/月)×9(個月--上課期間)】+【29(格)×6(小時/格)×30(元/小時)×20(天/月)×3(個月--寒暑假)】=1,566,000元。1.崗亭:50,000元(含零配件)。2.打卡機:20,000元(含打卡紙)。3.告示牌:5,000×3=15,000。4.僱用保全人員:2(人)×34,000(元/月)×12個月=816,000元。5.補助租用中影文化城停車位同仁:80(個)×500元=40,000元總計:2,442,000元總計:941,000元餘1,501,000元2.城中校區收入支出固定車位68

8、每年租費收入:每日七至二十三時每小時10元教職日間(10元x8時)x68=5440元教職夜間(10元x3時)x30=900元學生夜間(30元x3時)x30=2700元9040x184日=1,663,360元(365-週末52x2-春假9-寒假18-暑假50)1.停車場管理電腦系統及設施更換預估281,250元。2.僱用保全人員1人×3.4000

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