东吴大学94学年度第2次（94年9月）行政会议纪录

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1、東吳大學94學年度第2次(94年9月)行政會議紀錄時間：94年9月7日（星期三）下午1：30至3：45地點：外雙溪校區國際會議廳出席：馬君梅副校長簡茂丁教務長張己任生務長曾惠中總務長陳立剛處長黃兆強院長朱代院長廣興黃顯宗院長潘維大院長(請假，林東茂教授代)邱永和院長鄧衍森主任祕書林政鴻主任洪碧珠主任丁原基館長郭豐州主任(請假)林炳文主任列席：體育室主任、軍訓室主任、校牧室主任各學系主任(含語言中心、學程、進修學士班及法律專業碩士班)主席：劉兆玄校長記錄：俞玉鳳祕書壹、宣布開會貳、宣讀上次會議紀錄參、報告事項（各單位書面報告存卷不附）一、校

2、長報告：(一)介紹新任各學系主管。(二)教育部之校務評鑑結果本校成績並不理想，請馬副校長召集會議檢討，並借鏡其他較優等學校之作法。在同級的其他私立大學裡，本校學術研究原就較弱；國際交流方面，在過去一年中，本人所了解，各單位曾有品質不錯的計畫，可是全校性之表現卻不能與其他學校相比。通識教育表現亦欠佳，可能是名稱及開課過多，檢討時應可發現問題所在。初步檢討，當中除了要求前述項目「質」的改變外，本校組織架構亦有可能造成評鑑委員望文生義的想法，像一些業務如果由層次較高的行政單位專責來推動，較能證明學校重視此一業務，例如通識教育，一直為前任校長所重

3、視，但就缺乏一個專責中心來負責，研究及國際交流亦是如此，因而在未來，本校組織架構將會把這方面突顯出來。在與教學單位及教師座談時亦曾得到許多反應，認為本校國際交流業務僅一人負責，發揮有限；因此，學校會調整使之成為一個專責單位，增強其組織與功能。這些大幅度的改變，已請馬副校長在暑假中協調各方意見，彙整出一個組織規程修正草案，預訂在學期末的校務會議中提出討論；之後，人事方面也會跟著異動，在不增加員額情形下，職員同仁的工作會重新界定，人力重新分布，各項業務就會順利推動。二、教務長(詳書面資料)三、學生事務長(詳書面資料)四、總務長(一)報告完成之

4、暑期工程及於開學前可完成之工程。(二)兩校區承商己陸續進駐營業。(三)外雙溪三大工程第一教研大樓進行至水土保持等作業，預計12月底開挖，週邊配合施工皆已完成。第二教研大樓因台北市文化局尚未審過老樹遷移復育計畫，還未獲得建照，但已得到拆除執照，所以音樂館己拆除及施作相關之假設工程。林誠二主任建議：廠商可能提出變更設計以彌補利益，因此應加以注意，並亦應要求工程顧問公司詳實記錄各項工程日誌。五、發展處(詳書面資料)六、文學院(詳書面資料)七、外語學院(詳書面資料)八、理學院(詳書面資料)九、商學院(詳書面資料)十、會計室本校94學年度預算已獲教

5、育部同意備查。另93學年度決算會計師查核之外勤工作，預計9月16日結束，9月底提出查帳報告書。十一、圖書館(詳書面資料)十二、電算中心(詳書面資料)十三、推廣部(詳書面資料)肆、提案討論(各議案討論附件存卷)第一案案由：關於「東吳大學大樓安全委員會設置辦法」。提案：鄧主任祕書衍森說明：根據「東吳大學校園安全暨災害防救通報處理中心組織章程」第四之一條制訂「東吳大學大樓安全委員會設置辦法」。決議：照案通過。第二案案由：提請修正「東吳大學研究計畫經費作業要點」。提案：會計室洪主任碧珠說明：一、本校於89年8月為配合「東吳大學研究計畫暨建教合作輔

6、導辦法」之修正，依教務處教學研究發展組製作之「教師研究計晝行政作業流程圖」，參照國科會「國家科學技術發展基金作業手冊」及行政院「支出憑證處理要點」、「國內出差旅費報支要點」、「國外出差旅費報支要點」等，訂定「東吳大學研究計畫經費核銷規定」，並於92年10月經行政會議修正為「東吳大學研究計畫經費作業要點」。二、依行政院國家科學委員會94年5月12日臺會綜二字第0940035166號函說明及函送修正後之「行政院國家科學委員會補助專題研究計畫經費處理原則」，檢視本校現行研究計畫作業要點及實際作業程序，修正部分條文。另原作業要點之體例不甚適當，併

7、同調整修正如「東吳大學研究計畫經費作業要點」部分條文修正對照表。三、原條文如附件。決議：照案通過。伍、建議事項事由：有關研究生備取生遞補作業。企管系黃家齊主任說明：由於本系碩士班正式課程及預修課程會在暑期開課，建請加速備取生之遞補作業，俾減少學生選課困擾，此外在錄取報到後可否提醒學生至系辦公室了解相關訊息。教務長回應：錄取備取生之作業學校以補到最多人為原則，有可能到開學都還在進行，的確會造成選課困擾。至於錄取報到後請其再到學系報到應是可行。陸、散會東吳大學大樓安全委員會設置辦法94學年度第二次(94.09.07)行政會議討論通過第一條為維

8、護並妥善管理本校各大樓之安全，依據「東吳大學校園安全暨災害防救通報處理中心組織章程」第四條之一設置「東吳大學大樓安全委員會」（以下簡稱大樓安委會）。第二條大樓安委會職掌如下：一、制訂及修正大樓