东吴大学98学年度第2学期第5次业务会报纪录

《东吴大学98学年度第2学期第5次业务会报纪录》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、東吳大學98學年度第2學期第5次業務會報紀錄經98學年度第2學期第7次業務會報確認通過時間：中華民國99年3月22日（星期一）下午2時10分地點：外雙溪校區G101會議室主席：黃校長鎮台出席：馬君梅副校長、趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、賈凱傑處長、莫藜藜院長、賴錦雀院長、楊奕華院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、洪碧珠主任、丁原基館長、何希慧主任、林遵遠主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、林炳文主任、陳啟峰主任。請假：傅明仁院長記錄：莊琬琳專員一、主席報

2、告1.本次校慶活動完滿成功，感謝各位同仁的辛勞，請副校長規劃慰勞及感謝同仁。2.畢業典禮預定於6月19日及6月20日分2天舉辦5場校級畢業典禮，校長、副校長及五長全程參加。日前有畢業生反應因本校行事曆只公布6月19日一天，若於6月20日舉行，將造成其困擾，請各學院院長再徴詢及調查畢業生之意見，若有困難，儘早想辦法解決。3.畢業典禮籌備會有勞副校長擔任總召集人，規劃協調相關事宜。二、確認上次會議紀錄：確認通過。三、上次會議結論執行狀況：無四、各單位業務報告（報告順序如下）：總務長：1.城中地下污水道工

3、程已接近完工。城中第六大樓後方與國防部交接處地下原為化糞池，污水下水道工程完工後地面將鋪設水泥，並增設40個腳踏車停車位。通識教育中心主任：1.通識教育中心將於3月31日(三)下午1:30假國際會議廳舉辦卓越通識講堂，邀請教育部訓育委員會專門委員傅木龍老師主講「好品德好人生」，內容非常精彩，職員參與此活動可採計內部訓練時數2小時，請各位師長鼓勵職員報名參加。五、提案討論第一案案由：請討論「東吳大學環境安全衛生委員會」組織章程第二條、第六條修訂條文。提案人：王超弘總務長6說明：一、配合本處節能減碳工作

4、小組成立，修訂「東吳大學環境安全衛生委員會」組織章程第二條條文，增列城中校區管理組組長為委員會委員。二、配合勞工安全衛生相關法規「東吳大學環境安全衛生委員會」組織章程第六條條文，將委員會開會時間由每學期一次，修訂為每三個月一次。三、上述二條文修訂文字業經環境安全衛生委員會98學年度第一次會議通過，詳如附件。決議：通過。第二案案由：請修訂「東吳大學財產管理辦法」。提案人：王超弘總務長說明：「東吳大學財產管理辦法」，部份條文需要修改或已不合時宜，擬檢討修訂（詳如附件），以便於執行。決議：修正通過。六、臨

5、時動議（無）七、散會（下午2時40分）6第一案附件一環境安全衛生委員會組織章程修訂建議對照表修訂後條文原條文備註第二條本委員會由總務長為主任委員兼召集人，綜理本會事宜；本委員會置委員九人，由理學院院長、物理學系系主任、化學系系主任、微生物學系系主任、事務組組長、營繕組組長、城中校區管理組組長、衛生保健組組長組成。本委員會由總務長為主任委員兼召集人，綜理本會事宜；本委員會置委員八人，由理學院院長、物理學系系主任、化學系系主任、微生物學系系主任、事務組組長、營繕組組長、衛生保健組組長組成。1.加入城中校

6、區管理組組長為委員會委員。2.委員人數由八人增至九人。第六條本委員會每三個月召開常會一次，必要時得由召集人或三分之一以上委員連署，召開臨時會議。本委員會每學期召開常會一次，必要時得由召集人或三分之一以上委員連署，召開臨時會議。將常會召開由每學期改為每三個月。6第二案附件一「東吳大學財產管理辦法」修正條文對照表建議修改條文原條文說明第一章　總則第三條本辦法所稱財產（應列入財產帳）者，係指土地、建物與附屬設備、圖書與博物，及購置金額在一萬元（含）以上且使用年限在兩年（含）以上之機械、儀器、交通、運輸與雜

7、項等設備；亦指僅列管之設備或物品，其購置金額在一仟元（含）以上，一萬元（不含）以下且使用年限可達兩年（含）以上者。本辦法所稱財產（應列入財產帳）者，係指土地、建物與附屬設備、圖書與博物，及購置金額在一萬元（含）以上且使用年限在兩年（含）以上之機械、儀器、交通、運輸與雜項等設備；亦指僅列管之設備或物品，其購置金額在一萬元（不含）以下且使用年限可達兩年（含）以上者。一、依97學年度會計師查帳之建議：本校需釐清雜項購置之財產列管標準，而此案已於99.1.4總務處簽呈中奉准（詳如附件一）。二、以歷年總財產計

8、算，一仟元以下列管財產件數佔總件數8.24％，但金額只佔財產總值0.7％。取消一仟元以下財產列管，可簡化購案核銷流程，增加財產盤點速度；對提昇整體行政效率有所助益。第一章　總則第七條一般原則四、財產如有異動，須會知單位「財產帳務管理人」彙整資料，並至財產管理系統辦理財產異動手續。五、財產保管人離職時，須將所保管之財產移交單位「財產帳務管理人」，並至財產管理系統辦理財產異動手續，始得至保管組（城區管理組）會簽離職手續。四、財產如有異動，須會知單位「財產帳務管理人」彙整資