东吴大学98学年度第2学期第13次业务会报纪录.doc

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1、東吳大學98學年度第2學期第13次業務會報紀錄經98學年度第2學期第14次業務會報確認通過時間：中華民國99年6月21日（星期一）下午2時10分地點：外雙溪校區G101會議室主席：黃校長鎮台出席：趙維良教務長、林錦川學生事務長、王超弘總務長、邱永和研務長、賈凱傑處長、莫藜藜院長、賴錦雀院長、傅明仁院長、楊奕華院長、邱永和院長、賈凱傑主任秘書、林政鴻主任、洪碧珠主任、丁原基館長、何希慧主任、林遵遠主任、鄭為民主任、黃奕仁主任、吳添福主任、陳啟峰主任。請假：馬君梅副校長、林炳文主任。記錄：莊琬琳專員一、主席報告二、確認上次會議紀錄：修正通過。三、上次會議結論執行狀況：無四、各單位業務報

2、告（報告順序如下）：教務長：1.感謝各位師長協助，98學年度畢業典禮順利圓滿完成，本處將儘快召開檢討會，提出檢討報告，做為明年辦理畢典改進之參考。2.今年畢業典禮王董事長參加了4場，非常辛苦，經校長指示，明年的畢典流程將再調整，為縮短畢業典禮時間，明年取消各學院之貴賓致詞，在校生代表致歡送詞及畢業生代表致謝詞每場各1人，每人以4分鐘為限。外語學院「外語自學達人獎」及商學院碩專班「學業優良獎」不在畢業典禮頒發，以求5場畢業典禮的頒獎獎項及程序一致。以此原則，理學院、外語學院及法學院可以在1小時內，人社院及商學院在1小時15分鐘內結束。Ø校長指示：1.校級畢業典禮各場次之進行程序宜求一

3、致。另，明年法學院場次請安排於上午舉行，各學院場次及程序在初步商定後，請教務長儘快提業務會報報告定案。若與已公布之行事曆不同，99學度行事曆可再印一次。2.商學院畢業生人數眾多，為免商學院畢業生無法參加畢業典禮之憾，除校級畢典外，請商學院比照去年加辦一場院級畢業典禮，碩士班之獎項亦可在院級畢典頒發。學務長：1.7/5上午服務性社團出隊，過往請校長及學務長主持授旗典禮，今年將邀請院長及系主任一同參加授旗典禮，給予同學鼓勵。秘書室主任秘書：1.業務會報每週召開一次，經常討論校內重要事項，雖業務會報的紀錄經確認後即放在網頁上，但師長上網參閱的頻率不高，故擬將業務會報紀錄以電子公文方式，函

4、知各一、二級單位，讓校內師長們多了解會議內容及決議，以達到溝通的目的。Ø總務長建議：建議將業務會報及行政會議結合，每週業務會報改為行政會議，原每月之行政會議改稱為擴大行政會議，擴大行政會議再邀請系主任列席。Ø校長指示：1.同意總務長之建議，但開會時間及列席會議之系主任之排課等技術性問題必須先解決。2.建議修改本校組織規程第28條：「每月開會一次」修訂為「每月開會一次為原則」。3.業務會報會議紀錄同意依主任秘書意見辦理。人事室主任：1.目前人事室正在辦理職工考核作業，人事室於6/10邀請行政二級主管舉辦「職工考核及約聘人員聘僱作業說明會」，針對過去考核缺點，希望主管在打考績時，能真正

5、反應職工實際的工作表現，而非都給予甲等，俾便學校日後做人力調整時之依據。另希望主管打考績時，能先與同仁面談，透過面談方式讓同仁清楚知道自己的表現是否符合主管的期待，並了解自已未來改進之方向。Ø校長指示：各級主管應落實考核。教學資源中心主任：1.北區區域教學資源中心計畫順利進行中。2.教育部希望教學卓越計畫9月提交計畫書，今年的指標、內容、申請條件將大幅修改，目前規劃是18億直接核撥2年。本校目前最大的困境還是在e化，尤其是學生e-profolio幾乎一年沒有動靜。教資中心已正在研擬計畫架構書，完成後將向各位師長報告，規劃將以系列型的方式整合今年的計畫書。體育室主任：1.教職員羽球比

6、賽順利完成。2.暑假舉辦教職工子女運動夏令營。3.教職員籃球隊7/1~7/4將至明道大學比賽。4.6/25將帶4位同學至深圳進行兩岸桌球交流比賽。5.本校將與世新大學及實踐大學合辦「運動健康與特色體育活動發展」研討會。五、提案討論第一案案由：雙溪校區中正圖書館空間規劃案，提請討論。提案人：圖書館丁館長原基說明：一、根據學校整體發展考量，十年內雙溪校區暫無新建校舍之規劃，在籌建新館尚無可能的現實考量下，圖書館朝向以老舊館舍為基礎，希望藉由內部空間的改造與調整，達到提升服務品質的效果。二、中正圖書館建築之初規劃可藏書45萬冊，隨著師生多元化資訊需求之急速成長，除了電子資源外，典藏於中正

7、圖書館之藏書已達60萬冊、非書資料逾17萬件，圖書館空間早已不敷使用。三、近年來雖屢屢提出不同的空間規劃方案，惟限於經費及為配合學校之整體發展計劃，始終無法全面性的依照實際需求改善，僅能於民國94年及96年分別完成非書資料室及流通櫃檯與參考服務區之重整改造。四、民國98年7月雖增闢可容納藏書至少12萬冊之密集書庫，亦僅能暫時紓解藏書空間嚴重不足之壓力。根據每年進館的資料量，預估中正圖書館典藏空間可維持3-5年之成長量，未雨綢繆計，宜及早規劃增闢典藏之空間。五、目前館藏