设备资产管理系统使用

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1、设备资产管理系统使用指南一、登录方式：1、通过学校ZUPO主页-->信息服务-->设备资产管理登录2、通过统一身份认证系统-->部门应用-->设备资产管理（实验室处）登录3、登录实验室处网站（http://sbb.zju.edu.cn/），点击设备资产管理系统登录4、到实验室处个校区办公室刷卡二、首次登录系统时的信息完善及建账单位申请1、点击个人设置，补充个人资料。请填写移动电话，以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。2、申请建账单位。您必须申请一个或多个您可以建账的单位，该申请是您在该资产账户建账（增置）的权限。申请办法：申请新的建账单位

2、-->选择单位-->提交申请，申请由该单位帐户管理员审批。您也可以让本单位帐户管理员直接为您添加在该单位账户的建账（增置）权限。您可在“您的建账单位”中查询您可以建账的单位。3、添加您的常用存放地，您以后在设备自查、建账（增置）、调拨等业务时，可方便地选择仪器设备的存放地。添加办法：个人业务-->我的常用信息-->保存，你可使用一次增加多个地址。4、任务和在办。任务是你要审批操作的业务（一般是帐户管理员），在办是您正在进行中的业务。三、设备资产在线建账1、建账是指新仪器设备增置。2、教师或帐户管理员为自己建账：个人业务-->在线建账-->申请建账

3、-->已阅读-->主件建账或附件建账，填写相关信息。若是附件建账，主件设备必须经过自查才可进行附件建账。3、资产帐户管理员为本帐户其他教师建账流程：单位业务-->在线建账-->申请建账-->已阅读-->主件建账或附件建账，填写相关信息。4、填写增置信息时，财务报帐人默认是输入人，与经费卡号关联，应该是对该卡有支配权的老师（系统会从财务系统校验，一般经费卡只校验卡号的合法性，一卡通的经费卡会校验您是否有授权）。5、填写经费编号时，编号中间的“-”、“+”、“*”是半角字符（可用键盘右边的小键盘输入）,如输入全角字符（中文）校验时会出错。如果您的经费

4、卡不是子卡，请勿填写“子卡”内容。经费编号填写好后，系统会直接到财务预约系统校验您填写经费编号的合法性，并自动填入经费名称。6、设备存放地址系统是从房地产处系统调用，如果您所在的房屋信息无法找到，您可输入“其他”，选择“××校区其他”然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。如果是放置在校外，选择“其他校外存放地”，然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。7、一张发票（不管这张发票中有几件设备），只能提一个业务（一个财务预约）。若一张发票中有多件一样的设备，您可在“成批条数”中输入设备数量；若一张发票中有多件不一样的设备，您在填写完一件（或几件一样

5、的设备—）后，点击“保存并继续添加同一发票中其他设备”，继续添加发票中其他设备的信息。完成建账信息填写后，点击“保存并提交”，完成本次建账业务。若您在填写过程中途有事离开，可以“暂存”，待以后有时间继续操作。若您本次填写的设备内容和上次建账的设备类似，您可点击“复制上一条数据”，在上一次数据的基础上修改后提交。8、若您建账的设备单价超过10万元（服务器、软件、电梯、空调等除外），需携《浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审批报告》或《浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告》就近赴实验室处各校区办公点审批；若您建账的设备是冰箱（冰柜），需携《

6、浙江大学冰箱（冰柜）购置承诺书》就近赴实验室处各校区办公点审批；若您建账的设备是汽车，需携汽车行驶证复印件就近赴实验室处各校区办公点审批。9、您提交的建账（增置）业务提交后，系统显示状态为“终审”，我处工作人员会尽快审核，审核通过后您会收到短信通知（如您在个人设置中填写了手机号吗），这时系统状态中会出现“财务预约”，您可点击财务预约，进入财务预约系统进行财务报销预约。具体流程：财务预约-->出现“报销申请单信息一览”，点“回到列表处”-->选择预约-->预约安排-->选择时间、选择校区-->预约-->打印报销确认单，让您所在设备资产帐户管理员审核

7、发票，在发票和预约单上加盖管理员章（正方形新章，老章已废止），就可以去财务柜面报销。您也可选择到实验室处办公点（具体地址见附件）审核发票、盖资产章。10、若您递交的建账申请有误，您可重新递交，原来的申请不会入设备资产库，只有您的申请，在财务报销后，财务系统反馈给设备资产系统后，该设备才会进入设备资产库，并产生一个设备编号。11、设备编号标签我们会定期发送到资产帐户管理员处，再分发到具体老师手中。四、设备资产自查1.个人业务-->我的设备帐目-->查询-->自查-->添加存放地-->保存或自查2、若某台设备帐户管理员没有分配给您，您可个人业务-->

8、我的设备帐目-->认领设备à选择归您管理的设备。3、闲置是指您已不使用、并愿意拿出来调剂的设备，您选择闲置后，该设备将上系统调剂平台，有