设备资产管理系统使用指南

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1、设备资产管理系统使用指南浙江大学实验室与设备管理处登录方式通过学校ZUPO主页信息服务设备资产管理登录。通过myzju网站（http://my.zju.edu.cn）定制服务设备资产管理登录。通过实验室处网站（http://sbb.zju.edu.cn）管理系统设备资产管理系统登录。到实验室处各校区办公室刷卡登录。信息完善及建账单位申请登录首页后，点击个人设置，补充个人资料。请填写移动电话，以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。申请建账单位。您必须申请一个或多个您可以建账的单位。申请办法：申请新的

2、建账单位选择单位提交申请，申请由该单位帐户管理员审批。您也可以让本单位帐户管理员直接为您添加在该单位账户的建账（增置）权限。您可在“您的建账单位”中查询您可以建账的单位。信息完善及建账单位申请信息完善及建账单位申请添加您的常用存放地，您以后在设备自查、建账（增置）、调拨等业务时，可方便地选择仪器设备的存放地。添加办法：个人业务我的常用信息保存，你可一次增加多个地址。信息完善及建账单位申请任务和在办。任务是你要审批操作的业务（一般是帐户管理员），在办是您正在进行中的业务。设备资产在线建账建账是指新仪器设备增置

3、。建账流程：个人业务在线建账申请建账已阅读主件建账或附件建账，填写相关信息。设备资产在线建账若是附件建账，主件设备必须经过自查才可进行附件建账。设备资产在线建账填写信息时，财务报帐人默认输入人，与经费卡号关联，应该是对该卡有支配权的老师（系统会从财务系统校验，一般经费卡只校验卡号的合法性，一卡通的经费卡会校验您是否有授权）。设备资产在线建账填写经费编号时，编号中间的“-”、“+”、“*”是半角字符（可用键盘右边的小键盘输入）,如输入全角字符（中文）校验时会出错。如果您的经费卡不是子卡，请勿填写“子卡”内容。

4、经费编号填写好后，系统会直接到财务预约系统校验您填写经费编号的合法性，并自动填入经费名称。设备存放地址系统是从房地产处系统调用，如果您所在的房屋信息无法找到，您可输入“其他”，选择“××校区其他”然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。如果是放置在校外，选择“其他校外存放地”，然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。设备资产在线建账一张发票（不管这张发票中有几件设备），只能提一个业务（一个财务预约）。若一张发票中有多件一样的设备，您可在“成批条数”中输入设备数量；若一张发票中有多件不一样的设备，您在填写完一件（或几

5、件一样的设备）后，点击“保存并继续添加同一发票中其他设备”，继续添加发票中其他设备的信息。完成建账信息填写后，点击“保存并提交”，完成本次建账业务。若您在填写过程中途有事离开，可以“暂存”，待以后有时间继续操作。若您本次填写的设备内容和上次建账的设备类似，您可点击“复制上一条数据”，在上一次数据的基础上修改后提交。若您建账的设备单价超过10万元（服务器、软件、电梯、空调等除外），需携《浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审批报告》或《浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告》就近赴实验室处各校区办公点审批；若您

6、建账的设备是冰箱（冰柜），需携《浙江大学冰箱（冰柜）购置承诺书》就近赴实验室处各校区办公点审批；若您建账的设备是汽车，需携汽车行驶证复印件就近赴实验室处各校区办公点审批。设备资产在线建账您提交的建账（增置）业务提交后，系统显示状态为“终审”，我处工作人员会尽快审核，审核通过后您会收到短信通知（如您在个人设置中填写了手机号吗），这时系统状态中会出现“财务预约”，您可点击财务预约，进入财务预约系统进行财务报销预约。具体流程：财务预约出现“报销申请单信息一览”，点“回到列表处”（请别选“下一步”）选择预约预约安排

7、选择时间、选择校区预约打印报销确认单，让您所在设备资产帐户管理员审核发票，在发票和预约单上加盖管理员章（正方形新章，老章已废止），就可以去财务柜面报销。您也可选择到实验室处办公点（具体地址见附件）审核发票、盖资产章。设备资产在线建账若您递交的建账申请有误，您可重新递交，原来的申请不会入设备资产库，只有您的申请，在财务报销后，财务系统反馈给设备资产系统后，该设备才会进入设备资产库，并产生一个设备编号。若你的建账申请，在财务已生成凭单，后又撤销，设备资产系统可能会入账（因为凭单号可能已反馈到设备资产系统），您隔天可

8、到设备系统查询有没有入账，方法：个人业务我的设备帐目。设备编号标签我们会定期发送到资产帐户管理员处，再分发到具体老师手中。设备资产在线建账设备资产自查自查流程：个人业务我的设备帐目查询勾选存放在同一房间的设备自查添加存放地自查。若某台设备帐户管理员没有分配给您，您可个人业务我的设备帐目认领设备选择归您管理的设备。闲置是指您已不使用、并愿意