资产设备管理系统使用管理办法

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1、资产设备管理系统使用管理办法资产设备管理系统（简称资产管理系统）旨在利用信息化手段对公司资产进行统一集中精细管理，建立健全完备有效的资产管理体制，强化资产流通性和周转性，杜绝资产空置和浪费，提升资产使用率，提高资产使用收益。该系统于2007年初立项，由项目管理部、财务部、信息管理室共同参与设计开发，对租赁、调配类非实体性资产、办公资产、计算机资产、固定资产这五类资产分别进行管理。一、总体职责（一）实施推进牵头责任部门：财务部、项目管理部、总经理办公室、信息管理室。（二）协同实施推进责任部门：财务部、项目管理部、总经理办公室、经营管控中心、资金部、信息

2、管理室按照下述内容分别负责相关内容工作。二、系统各功能模块使用、维护责任（一）资产系统配置功能模块功能说明使用维护责任部门施工专业配置本功能用于对施工专业的信息进行配置，可添加或删除施工专业，并配置施工专业所属级别。由项目管理部、信息管理室共同负责维护。全局编码配置本功能用于维护资产计量单位编码、规格型号编码和业务表单中的选择性内容编码。由项目管理部、信息管理室共同负责维护。资产类别配置本功能用于对资产类别的信息进行配置，可添加或删除资产类别，并配置资产类别所属级别。配置好的资产类别可供配置资产信息时使用。由项目管理部负责维护。资产详细信息配置本功能

3、用于对资产信息进行配置，包括资产计量单位、规格型号、资产类别等信息。由项目管理部负责维护。（二）资产配置方案及需用计划审批1、资产预算管理功能模块功能说明使用维护责任部门-45-录入固定资产年度预算本功能实现资产归口管理部门业务人员录入固定资产年度预算。确保录入内容与公司整体预算中固定资产部分预算一致，此数据将作为固定资产设备管理系统的总量控制依据。由固定资产归口管理部门（总经理办公室、信息管理室、项目管理部）资产管理业务主办负责录入。追加固定资产年度预算本功能实现资产归口管理部门业务人员在录入固定资产年度预算后，因相关工作需要，可以追加固定资产年度

4、采购预算。由固定资产归口管理部门（总经理办公室、信息管理室、项目管理部）资产管理业务主办负责录入。固定资产年度预算填报（追加）审核用于对固定资产预算填报及预算追加的审核。由固定资产归口管理部门资产管理业务经理、部门经理及部门主管领导、财务部资产管理主办、业务经理、部门经理使用。查询固定资产年度预算用于查询已经审核通过的固定资产年度预算。由固定资产归口管理部门资产管理业务主办、资产管理业务经理、部门经理及部门主管领导、财务部资产管理主办、财务部资产财务主办、业务经理、部门经理使用。固定资产年度预算统计用于对已经审核通过的固定资产年度预算进行统计分析。由

5、固定资产归口管理部门资产管理业务主办、资产管理业务经理、部门经理及部门主管领导、财务部资产管理主办、财务部资产财务主办、业务经理、部门经理使用。1、需用计划审批功能模块功能说明使用维护责任部门录入办公资产需用计划表功能项目使用该功能录入办公资产需用计划。该功能由各项目部办公室主任、总部部门资产业务主办或部门员工岗使用。审批办公资产需用计划表功能资产主管部门使用该功能对办公资产需用计划进行审批。并核定新购数量与调配数量。该功能由各项目部项目经理、项目管理部业务主办、业务经理、总部部门经理使用。-45-录入计算机资产需用计划表功能项目使用该功能录入计算机

6、资产需用计划。该功能由各项目部办公室主任、总部部门资产业务主办或部门员工岗使用。审批计算机资产需用计划表功能资产主管部门使用该功能对计算机资产需用计划进行审批。并核定新购数量与调配数量，同时对新购型号进行批复。该功能由各项目经理、项目管理部业务主办、业务经理、部门经理使用。录入固定资产需用计划表功能各单位使用该功能录入固定资产需用计划。由固定资产归口管理部门（总经理办公室、信息管理室、项目管理部）资产管理业务主办负责录入审批固定资产需用计划表功能固定资产归口管理部门使用该功能对固定资产需用计划进行审批。由固定资产归口管理部门资产管理业务经理、部门经理

7、及部门主管领导、财务部资产管理主办、业务经理、部门经理使用。查询物资需用计划（办公资产、计算机资产、固定资产）审批表功能项目及主管部门使用该功能查询物资需用计划审批表表单。由资产主管部门（总经理办公室、信息管理室、项目管理部）业务主办、业务经理、项目办公室主任使用。（一）资产采购管理1、资产合同管理功能模块功能说明使用维护责任部门录入资产合同表功能使用该功能可录入新购租赁资产合同，添加合同中资产明细信息。由经营管控中心采购主办使用。审核资产合同表功能使用该功能可对录入的租赁资产合同进行审批。由项目管理部资产业务主办使用。编辑资产合同表功能使用该功能可

8、对录入的租赁资产合同进行编辑、添加或删除合同中的明细信息。由经营管控中心采购主办使用。录入固定资产合同表功能