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时间:2019-03-15
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1、设备资产管理系统使用指南一、登录方式:1、通过学校ZUPO主页-->信息服务-->设备资产管理登录2、通过统一身份认证系统-->部门应用-->设备资产管理(实验室处)登录3、登录实验室处网站(http://sbb.zju.edu.cn/),点击设备资产管理系统登录4、到实验室处个校区办公室刷卡二、首次登录系统时的信息完善及建账单位申请1、点击个人设置,补充个人资料。请填写移动电话,以便您以后所办理的业务能及时通过短信通知您。2、申请建账单位。您必须申请一个或多个您可以建账的单位,该申请是您在该资产账户建账(增置)的权限。申请办法:申请新的建账单位
2、-->选择单位-->提交申请,申请由该单位帐户管理员审批。您也可以让本单位帐户管理员直接为您添加在该单位账户的建账(增置)权限。您可在“您的建账单位”中查询您可以建账的单位。3、添加您的常用存放地,您以后在设备自查、建账(增置)、调拨等业务时,可方便地选择仪器设备的存放地。添加办法:个人业务-->我的常用信息-->保存,你可使用一次增加多个地址。4、任务和在办。任务是你要审批操作的业务(一般是帐户管理员),在办是您正在进行中的业务。三、设备资产在线建账1、建账是指新仪器设备增置。2、教师或帐户管理员为自己建账:个人业务-->在线建账-->申请建账
3、-->已阅读-->主件建账或附件建账,填写相关信息。若是附件建账,主件设备必须经过自查才可进行附件建账。3、资产帐户管理员为本帐户其他教师建账流程:单位业务-->在线建账-->申请建账-->已阅读-->主件建账或附件建账,填写相关信息。4、填写增置信息时,财务报帐人默认是输入人,与经费卡号关联,应该是对该卡有支配权的老师(系统会从财务系统校验,一般经费卡只校验卡号的合法性,一卡通的经费卡会校验您是否有授权)。5、填写经费编号时,编号中间的“-”、“+”、“*”是半角字符(可用键盘右边的小键盘输入),如输入全角字符(中文)校验时会出错。如果您的经费
4、卡不是子卡,请勿填写“子卡”内容。经费编号填写好后,系统会直接到财务预约系统校验您填写经费编号的合法性,并自动填入经费名称。6、设备存放地址系统是从房地产处系统调用,如果您所在的房屋信息无法找到,您可输入“其他”,选择“××校区其他”然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。如果是放置在校外,选择“其他校外存放地”,然后在备注栏中填写您仪器设备的存放地址。7、一张发票(不管这张发票中有几件设备),只能提一个业务(一个财务预约)。若一张发票中有多件一样的设备,您可在“成批条数”中输入设备数量;若一张发票中有多件不一样的设备,您在填写完一件(或几件一样
5、的设备—)后,点击“保存并继续添加同一发票中其他设备”,继续添加发票中其他设备的信息。完成建账信息填写后,点击“保存并提交”,完成本次建账业务。若您在填写过程中途有事离开,可以“暂存”,待以后有时间继续操作。若您本次填写的设备内容和上次建账的设备类似,您可点击“复制上一条数据”,在上一次数据的基础上修改后提交。8、若您建账的设备单价超过10万元(服务器、软件、电梯、空调等除外),需携《浙江大学购置大型仪器设备可行性论证与审批报告》或《浙江大学自制大型仪器设备可行性论证与审批报告》就近赴实验室处各校区办公点审批;若您建账的设备是冰箱(冰柜),需携《
6、浙江大学冰箱(冰柜)购置承诺书》就近赴实验室处各校区办公点审批;若您建账的设备是汽车,需携汽车行驶证复印件就近赴实验室处各校区办公点审批。9、您提交的建账(增置)业务提交后,系统显示状态为“终审”,我处工作人员会尽快审核,审核通过后您会收到短信通知(如您在个人设置中填写了手机号吗),这时系统状态中会出现“财务预约”,您可点击财务预约,进入财务预约系统进行财务报销预约。具体流程:财务预约-->出现“报销申请单信息一览”,点“回到列表处”-->选择预约-->预约安排-->选择时间、选择校区-->预约-->打印报销确认单,让您所在设备资产帐户管理员审核
7、发票,在发票和预约单上加盖管理员章(正方形新章,老章已废止),就可以去财务柜面报销。您也可选择到实验室处办公点(具体地址见附件)审核发票、盖资产章。10、若您递交的建账申请有误,您可重新递交,原来的申请不会入设备资产库,只有您的申请,在财务报销后,财务系统反馈给设备资产系统后,该设备才会进入设备资产库,并产生一个设备编号。11、设备编号标签我们会定期发送到资产帐户管理员处,再分发到具体老师手中。四、设备资产自查1.个人业务-->我的设备帐目-->查询-->自查-->添加存放地-->保存或自查2、若某台设备帐户管理员没有分配给您,您可个人业务-->
8、我的设备帐目-->认领设备à选择归您管理的设备。3、闲置是指您已不使用、并愿意拿出来调剂的设备,您选择闲置后,该设备将上系统调剂平台,有
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