海外施工项目财务管理工作若干问题探讨

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1、海外施工项目财务管理工作若干问题探讨项目背景介绍斯里兰卡汉班托塔港口一期项目是中国交通建设集团下的中港港湾工程有限公司近年承接的大型海外工程项目之一，该项目总造价逾20亿元人民币，并且目前还在不断追加投资，预期完工后继续做二期。与此同时，该项目因优质的管理与质量在斯里兰卡当地成了中国精品工程的标杆，由此带来一系列的投标机会，目前中港公司已陆续承接了斯里兰卡汉班托塔国际机场、斯里兰卡科伦坡南港等几大工程项目，中国工程公司在斯里兰卡的海外市场前景看好。在此背景下，项目的财务管理工作也需上一个台阶，不断总结适合当地的工作经验及发展模式，以保障项

2、目的顺利运行。本文为笔者在汉班托塔港一期工程项目财务部工作两年有余，通过实践摸索出一些财务管理工作的心得。1、民工薪酬管理目前国内不少公司已经实现了无现金化的财务管理，但海外施工项目地点多为欠发达国家，而且由于工程行业的特殊性，往往需直接雇佣一定数量的当地劳工，而且这些民工流动性比较大，只能采用现金的形式发放薪酬。如本工程，规模就比较浩大，高峰期时雇用当地民工高达500多人，平时也保持在200-300人。当地劳动法律较为齐全，规定雇员工资必须在每月10号以前发放，所以按时发放民工薪酬是财务工作每个月的必修课。为保证工资的按时、顺利发放，既

3、需要财务工作的合理安排，也需各部门之间的协调配合。1.1、工资发放的准备1.1.1、出纳要做好现金使用预算工作。为了提高效率，应先让人事部门提供民工工资的电子版，再用已经设置好公式的零钞计算表自动算出所需各种面值的钞票张数，然后汇总这些张数做个小小的“现金使用预算表”，再据此打电话给银行预约提现。需要注意的是，人事部门往往反映其他部门拖延交纳民工的出勤工时表，导致工资表迟迟出不来，这样会直接影响到下一步的工资准备工作，应加快催促。1.1.2、尽量避免长期存放大量现金的风险的同时，同时要保证工资按时发放。因为当地经济状况较为落后，而我们每次

4、发放工资都需几百万卢比（目前1元人民币约等于16.8卢比），银行财力有限，往往无法直接提现，一般需要一日提前预约，而且当地银行周末双休，如果碰上周末，比如说，7号是周五，那么周五就应该把现金提出，这就意味着周四即6号就要跟银行预约提款。值得一提的是，因为工资金额巨大，数目繁多，需要专门抽出时间来组织现金装袋工作，一般是10号下午发工资，但工资须在10号以前就装好，因为10号恰逢每月的付款高峰期，财务部来往人员络绎不绝，出纳鲜有闲暇，很难关起门来专门用几个小时数钱。所以，避免现金保管的风险及保证工资的按时发放，两者都要兼顾，需在权衡之后选择

5、最佳方案。1.1.3、保证工资装袋准确无误。要一口气装几百封工资，很容易出现差错，导致最后又得全部拆开检查一遍。为了减少这种不必要的麻烦，应先根据零钞计算表，把工资所需的钞票总额拿出，装袋工作完成后，应该是一分钱不剩，如果有剩，则说明装袋有误。还应合理安排工资装袋的个数和人数，比如说装300个工资，可以分成两组，每组2人，一个管初装，一个管复核。万一出现错误，就可以缩小范围查找。此外，工资装袋前还需复核下人事部门提供的工资电子版和审批签字的纸质版工资是否一致，因为有时候做工资的人会在电子版上改动，而忘记了纸质版应同时进行，这样会造成装袋错

6、误，前功尽弃。1.2工资发放进行中1.2.1电脑辅助，快速发放。在工资发放的过程中，来领取工资的民工往往很集中，为提高工资发放效率，可以利用电脑辅助发放工资，方法是让民工提供工卡，根据工卡上面的姓名、身份证号等信息查找其在工资表中的序列号，再根据序列号找出工资袋，复核无误后即可签收发放。1.2.2分工合作，提高效率。工资发放现场最好由3人配合工作，出纳负责在电脑中根据工资信息查找工资所在位置，助手一在旁边根据查找信息找出相应工资袋，并复核工卡信息是否与工资袋上的工资条信息相一致，助手二则负责在纸质版工资表上找到相应位置，监督民工签字后再领

7、取工资。助手二最好为当地员工，便于直接跟当地民工沟通，提高发放速度。这样分解了流程，每个人可以专心于自己的那一块工作，既能提高效率，又不易出错。其中还有个细节需注意，就是工卡制作时录入的民工信息尽量保证准确，以便能在电脑上快速查到。1.2.3合理分流，避免大量民工离岗影响赶工。因为工期紧张，一直都是处于赶工状态，工资发放时，可能会有很多民工离岗去领取，从而影响现场工作进度。为了将此负面影响降到最低，应鼓励可靠的当地工头或相关中方管理人员代领工资，民工人数多的时候，还可以按工种划分工资发放日期，统筹规划，合理分流。第四，注意安全，维持秩序。

8、由于工资发放现场人数众多，安全问题不容忽视，要专门派遣保安负责维持现场秩序，避免发生意外。领取工资后，应让民工当面点清，核对无误后即刻离开发放现场。1.3解雇民工工资管理民工的流动性大，造成项