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时间:2021-02-02
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1、国有施工企业海外项目管理探讨摘要:随着国有施工企业海外市场的深入拓展,传统的项目管理模式难以应对日益激烈的国际市场竞争。本文通过分析扁平化管理的特点和优势,阐述施工企业海外项目推行扁平化管理的必要性,提出了实施建议,以达到提升项目管理效率和增加施工企业核心竞争力的目的。关键词:施工企业;海外项目;扁平化管理;管理层次近年来,我国国有施工企业在国家政策的指引下,深耕海外工程建设市场,合同规模持续增长,业务领域不断拓宽。尤其是随着“一带一路”倡议的深入推进,为施工企业海外业务拓展带来了巨大战略机遇。在施工
2、企业国际化进程中,传统项目管理模式的弊端逐步显露,项目扁平化管理模式更适应企业的发展。一些施工企业已开始积极推行扁平化管理并取得初步成效。探讨推行海外项目扁平化管理的必要性、优势和注意事项,对国有施工企业海外项目的管理具有重要意义。一、施工企业推行扁平化管理的必要性5扁平化管理是指减少管理层次、压缩职能部门和机构、裁减人员,使企业的决策层和操作层之间的中间管理层级尽可能减少,以便企业快速地将决策传达至企业生产、施工的最前线,是为提高企业效率而建立起来的富有弹性的新型管理模式。随着海外业务的不断拓展,中
3、国企业承担的工程数量逐年增多,规模也越来越大。据统计,海外承包项目合同金额主要集中在0.15亿~1.5亿美元,而5亿美元以上特大合同约占10%。这就要求一个项目部不仅要管理一个特大型或大型项目,还要同时管理一个项目群,存在跨专业、跨工种、跨区域的问题。这样,项目管理的压力会增大,要求信息传送效率更高,以保障决策层的意图能够严格贯彻落实到操作层。目前,多数施工企业仍采用传统的“金字塔”组织模式,由国内总部、项目当地分(子)公司、EPC项目部、分包商、施工机组等层级构成。传统的管理模式以增加管理层级的方法
4、来应对企业规模的扩展,导致指挥和反馈链条越来越长,结构臃肿,管理成本大大增加。传统管理模式有管理层级多、决策链长、组织效率低、沟通不畅、缺乏对外界变化的迅速反应等缺点,阻碍了企业发展,难以适应新形势下市场竞争和发展的需要。企业的管理模式应与其发展规模相匹配,在企业规模发展到一定程度后,采用扁平化管理,通过减少管理层、加大管理幅度、整合管理职能、精简管理人员、降低管理费用等措施,能够更迅速地应对市场反应,减少政策执行中效能的流失,降低企业管理成本。因此,在国际工程承包市场竞争日趋激烈的环境下,采取扁平化
5、的项目管理模式势在必行。二、扁平化管理给施工企业带来的优势5按照传统的管理模式运行海外大型以上施工项目,EPC项目部需要组建庞大的管理团队,而管理机构臃肿和信息不畅等弊端会阻障企业的进一步发展,使其在与国际知名承包企业和当地施工企业的竞争中处于劣势。而采用扁平化管理模式,将执行层合并到管理层的项目管理模式有着明显优势。(一)减少管理层级,提高管理效率。在传统的管理模式下,会出现决策层、管理层、执行层、分包商、分包商管理层、分包商执行层、工人七级管理模式。管理层级多,信息传递慢,某个环节出现问题,很容易
6、造成信息流失,决策层的意图难以快速有效地落实到施工一线。通过取消分包商管理团队,执行层和管理层合并,变为决策层、管理层和操作层三级管理模式,EPC项目部直接参与生产管理,缩减信息传递环节,加快信息流转速度,保证了信息的时效性,大大提升了项目管理效率。(二)缩减管理人员,降低施工成本。EPC项目通过扁平化管理减少管理层次,压缩职能部门和机构,裁减人员,省去了分包商管理层,设计、采办和施工整体管理依附项目部,大大缩减了项目整体管理团队人员数量。以某海外工程项目部为例。按照传统管理模式,EPC项目管理人员总
7、和=EPC项目部管理人员(35人)+设计管理人员(8人)+采购管理人员(8人)+施工管理人员(30人)+试运管理人员(8人),管理团队总数高达89人。按照扁平化管理模式,项目管理人员总和=EPC项目管理人员(35人)+设计管理人员(2人)+采购管理人员(1人)+施工管理人员(1人)+试运管理人员(0人),管理团队总人数仅39人。由此可见,通过扁平化管理模式,项目可省去50人的人工成本,达成到EPC项目部和分包商双赢的局面。(三)利于人才培养,缩短培养周期。随着管理幅度的扩大、管理人员的工作范围的增加,
8、项目管理对管理人员的能力提出了更高的要求。既要懂技术,又要懂管理,承担着EPC项目部和分包商管理的双重角色,无形中督促管理人员加强自身学习,能够在短时间内获得快速成长。传统管理模式下,一名合格的管理人员需要基层工作经验,对一线施工的技术和流程有清晰的认识后,才能从事管理工作,跨入管理岗位后,要对管理理念重新学习,培养一位综合能力高的管理型人才需要较长时间。在扁平化管理模式下,EPC项目部管理人员直接安排生产,既要懂工序和施工方案,又要对管理流程和个人角色
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