公共档案馆开放目录体系建设研究

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1、绪论一、课题研究的背景和意义(一)课题研究的背景随着知识经济时代的到来和科学技术的迅猛发展，以及公众利用档案信息资源意识的提高，社会对档案信息资源的需求与日俱增，与此同时对档案服务部门的开放质量要求越来越高，利用者不局限于满足档案原件的查看，同时还希望档案部门向其提供档案目录和相关的档案信息资源。就目前而言，我国公共档案馆的档案信息服务能力还不强，数字化建设只处于初级阶段，公共档案馆建立的数字化档案开放目录只在一些大中城市存在，其余多数档案馆都只有数量有限的档案目录数据库，档案信息量少且目录功能简单

2、，尤其是各公共档案馆还未对用户提供年代久远的档案检索利用服务，更不用说建立档案开放目录了。就目前而言，我国档案开放目录服务还处于发展阶段，档案开放目录服务集中体现在公共档案馆建立的档案网站中，公共档案馆在档案网站中提供档案信息资源查询和检索服务，提供部分档案全宗及馆藏介绍，但这些档案开放目录绝大多数只能进行浏览和查询，少数可提供下载，但所涉及的档案内容也很有限，并未形成应有的档案开放目录体系。我国各地公共档案馆网站的档案开放目录建设水平参差不齐，其中部分公共档案馆网站的档案开放目录建设有一定的可取之

3、处，但就整体建设水平来看，有些公共档案馆的档案开放目录建设中还存在很多的问题。综上所述，本课题的研究主要以分析档案开放目录的建设为基础，探寻档案开放目录建设中的其他影响因素，如人力、数据库建设等，从而形成档案开放目录体系，以促进档案信息资源更好的开放，进而提高公众利用档案信息资源的水平，推进全社会共同利用档案信息资源的进程。(二)课题研究的意义档案开放目录体系的建设根本目的在于充分发挥档案信息资源的作用，为党黑龙江大学硕士学位论文和国家的各项事业服务，而档案信息资源价值的实现，则取决于人们对档案信息

4、资源利用的程度和水平。因此，公共档案馆档案开放目录体系的建设，具有十分重要的意义。1．实现档案信息资源的全社会共享。基于我国社会的发展背景，公众长期以来未能很好的利用档案信息资源，因此，通过档案信息资源开放目录体系的建设，公众能更方便的利用到所需要的档案信息资源，实现社会对档案信息资源的广泛利用，提高档案信息资源的全社会共享水平。2．提高档案开放目录的数据质量。山于我国公众利用档案信息的意识加强，公共档案馆对档案数据质量提出了更高要求，公共档案馆的档案工作人员都加强学习档案著录业务知识。针对当前档案

5、开放目录存在的档案数据质量问题，档案工作人员开始注重提高档案数据的录入质量，减少数据录入中的错误，提高档案信息资源检索的效率和档案开放目录的使用性能，这样有利于公众更好地利用档案信息资源。3．促进档案信息资源的开发和利用。为了提高我国档案信息资源的利用水平，公共档案馆在建设档案开放目录体系时，对档案信息资源的著录过程促进了档案信息资源的开发和利用，在这个过程中，提高了档案信息资源的利用率，也间接提高了档案部门的档案信息服务水平。二、国内外关于课题研究的现状分析(一)国内研究现状分析本课题从国内期刊文

6、献已经发表的相关研究成果出发，可以分析出这些文献资料对档案开放目录的研究明显不足，设计档案开放目录体系的文章更是少之又少。但是，国内众多档案学者和档案工作人员还是为了档案开放目录体系的建设做出了一定的努力，通过档案利用方式的改革，有效地开发和利用档案信息资源，间接地促进档案开放目录体系的建设，并取了得一些成就。就目前而言，我国对于档案开放目录体系的研究仍处于探索阶段，从目前已公开发表的研究成果来看，就中国期刊网关于“档案开放目录体系”进行跨数据绪论库检索，从1980年至20儿年，共得到489篇相关文

7、献(相关文献分布参照图1)。其中关于“档案目录”为题名的文献共有219篇，时间分布不均，但以2000年后的文献居多。在笔者检索出的这些文献中，以苏州大学张照余教授的《关于档案目录数据库建设的几个问题》的这篇文章最具影响力，张教授在此篇文章中介绍了档案目录数据库的重要性，阐释出档案目录数据库是档案管理工作者和公众利用档案馆藏必须的途径。因此，档案信息化工作的最主要任务就是建设档案目录数据库。以“开放目录”为关键词的文献，共检索出17篇，其中2∞0年以前有9篇，主要是关于如何编制开放目录，2000年以后

8、的文献共有8篇，主要是关于“开放目录质量研究及系统”的建设。以“档案开放目录”为关键字的文献，共检索出5篇，主要集中在1989年和2010年，内容主要涉及到“档案开放目录的编写及研究”。在所检出的文献中武琳、纪舜丽的文章在理论上最具可鉴性，在《基于网络的档案开放目录研究》的文章中武琳和纪舜丽对档案开放目录进行了概述，指出档案开放目录属于网络信息检索系统，它以档案馆馆藏为检索内容、以档案信息为处理对象，依托计算机网络，检索出档案原文信息或著录信息的结果。这个过程是档案利