秘书与秘书学

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1、秘书与秘书学第一节秘书工作的起源和发展当我们满怀激情进入21世纪的时候，我们欣喜地看到当代秘书学在中国大地上已经发展了近20个春秋。秘书作为一种职业也成了就业的热门，虽然在发展中有歪曲，有误解，但它毕竟已成了当代各个领域不可缺的比如现在流行的“一等秘书随官跑，二等秘书写报告，三等秘书四等秘书五等秘书”20年来，秘书学应运而生，长足发展；但它毕竟是一门新兴学科，有些问题已经有了共识；有些问题认识尚待统一。这里，我们首先谈一下秘书工作的产生与发展。劳动创造了人。人类的群体创造了人类社会。有了人类社会就有了管理和领导活动

2、。早在原始社会，部落首领身边就有了辅助者。部落首领身边操办事务、出谋献策、沟通信息记录部落活动的辅助者出现，标志着人类秘书性活动的萌生。国家和文字出现后，国家最高者身边，产生了办文辅政的国家秘书性工作。受历史和社会环境条件的限制，原始社会、奴隶社会及封建社会统治者身边办文辅政的辅助者，在活动领域、职能地位、业务内容、工作方式等方面与现代秘书工作均有很大差异。不是我们现代意义上的秘书，只是秘书性人员或秘书性工作。一、我国古代秘书性工作的发展（一）远古社会秘书性活动。1、原始社会秘书性活动。从炎黄二帝到尧舜，我们的先祖

3、已进入原始部落联盟时代。在这一时期，部落联盟首领身边的秘书性活动，大体有以下方面：（1）纳言活动。负责听下言纳于上，受上言宣布于下，具有上下沟通，调查研究职能。“舜设立九官以汉天下，其中有纳言一职，命一位叫龙的人担任。《尚忆尧典》记载：帝曰：龙！联暨谗说殄行，震惊腾师，命汝作纳言，夙夜邮纳腾命，惟允。就是说，纳言的职掌是不论白天晚上，随时宣布舜发布的指令，并忠实地汇报民情，不让说坏话，做坏事的人胡作非为、震惊百姓。可见，纳言是起上下沟通作用的人员，当是典型的秘书人员。（2）原始信访工作。采用“进善之旌、诽谤之木、敢

4、谏之鼓”等形式，征求群众的意见和建议，这是我国信访工作之源头。“尧设置“进善旌”（旌，旗也）让群众立于旗下进谏言事。后又命助手舜在其处立“诽谤之木”群众可在谤木上写意见，指出首领过失。后舜又是在庭前置“敢谏之鼓”有击鼓就出来见，听取意见后，由此发展而成专门的信访工作和信访部门。（3）原始会务活动。部落联盟的会议、宗教活动庙会、祭祀等，由巫史充当具体操办、记录和组织者。这是我国秘书办会的起点。（4）记言记行的并兼管史册编撰及典籍档案的保管工作。后世秘书办文由此发端。（5）占卜预测吉凶的巫祝活动。在当时无法认识和理解各

5、种自然现象有情况下，巫祝作为原始宗教的神职人员充当“通天知神”解释天意的重要角色。每当首领作出重要决策或采取重要行动之前，都要由巫祝占卜吉凶而后定。巫祝用蓍草、龟甲、兽骨等作占卜工具，预卜吉凶，并记录占卜时间、事由、吉凶预测及应验收情况。他实际上是当时的参谋咨询、辅助决策活动，其占卜预测的记录，留下了珍贵的甲骨档案。（6）原始文书活动。相传在伏羲氏代就有了“契”作为原始私人文书。据《尚书》和《史记》记载，原始社会已有了“典”“誓”“诰”“命”“谟”等公务文书，即以书面文字记录的公务文件。由此也就有了文件撰拟、制作、

6、传递、保管、提供利用等一系列办文工作。2、夏商西周时期的秘书性活动夏是我国最早的奴隶制国家。国家政务秘书性活动由此发端。夏中央政权机构已有了左右史负责记录国家重大事件和国王言行并掌管机要文档史料；遒人掌管王命的传达发布；秩宗及巫祝是国王与鬼神沟通“解释天意”的使者，主掌占卜、祭祀等到活动，是夏王身边影响力最大的秘书性人员。夏王朝已使用了政务文书。为后人所知的有《甘誓》，是夏王启讨伐扈氏时发布的檄文；《胤征》是仲康命胤侯带兵征讨出征前发布的文书。“誓”是我国奴隶制国家最早的政务文书。商朝的国家秘书性活动较夏朝有所发展

7、。（1）有太宰在商王身边部属管庶务和机要。（2）太史负责起草王命，发布公文，太宗负责宗庙祭祀事宜，太祝愿主持礼仪、会务，太卜掌管占卜和记录和记录占卜情况等；（3）史官有了分工，占卜史官观天象、掌龟甲占卜，为商王施行神权统治的高级助手，祭祀史官负责安排祭祀仪式、程序、布置祭坛和会场、确定人员和座次，作册史官负责制作、宣布、保管册命文书，记事史官负责记录王国要事和商王言行；（4）文书载体有了甲骨文书、金文文书和简版文书；（5）初创了秘书性工作的管理制度，确定了公文格式、文书档案管理制度；96）在商末出现了最早的秘书性机

8、构——太史寮。太史寮有了办公地点、长官、工作人员及具体分工和统一管理，成为国家机构的重要组成部分。西周王朝的秘书活动在继前代的基础上又有所发展。(1)出现了“卿事寮”“太史寮”的分工，前者掌管政务，后者掌管文书、档案、法典及天文历法等。(2)巫史分离，史官地位长高，成为西周统治者的重要秘书性官员；巫掌管祭祀、占卜，隶属司礼机构，地位降低。这说明西周已从商朝的