秘书学与公文写作

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1、秘书学与公文写作第一章绪论一、什么是秘书学1、定义：秘书学是以秘书、秘书工作为研究对象的一门学科。2、秘书学是一门新兴的应用学科。3、秘书学研究的任务：探讨秘书工作的规律，指导现实的秘书工作。十大发展趋势：（1）秘书工作内容不断拓展（2）秘书工作意识不断更新（3）秘书工作制度不断完善（4）秘书工作机制不断优化（5）秘书个体素质不断提高（6）秘书人员知识更新要求不断提高（7）秘书工作队伍年轻化趋势明显（8）秘书人员流动加快（9）秘书的廉政要求不断提高（10）秘书理论研究越来越繁荣深入4、秘书学的特点：实践性、政治性、综合性二、什么是秘书1、秘书一词的古代含义（1）指用隐语来预决吉凶、对

2、未来做出预言的谶纬图隶之书。（2）指宫禁中的秘密藏书（3）指官职名称2、秘书的现今含义（1）职务名称：“联合国秘书联合会”：秘书是主管人员的一位特殊的助手，他掌握有办公室工作的技巧，能在没有上级过问的情况下表现出自己的责任感，以实际行动显示出主动性和正确的判断能力，并且在所给于权力范围内做出决定。王千弓：秘书是国家工作人员职务名称之一，其职责是协助领导综合情况，研究政策，密切各方面工作的联系，办理文书、档案、人民来信来访、会务工作以及其他日常行政事务和交办事项的人员。（2）职业名称苏联卡捷琳娜，《机关秘书》：秘书是一项普通的职业，其职能主要是为机关提供称作秘书的辅助性、事务性和信息性

3、的服务。广义的秘书：助理、办公室工作人员。狭义的秘书：直接任秘书职务的人员。定义：秘书是一种职务名称，正在成为一种社会职业，作为职务名称指在领导者身边，为领导工作服务，辅助决策，承办文书、会务等日常工作和交办事项的人员，是领导的参谋和助手。我国的秘书职业：3、秘书的种类：（1）从组织形式上：机关公务秘书、私人秘书（2）从工作性质上：行政秘书、文字秘书、机要秘书、生活秘书（3）从行业上：行政秘书、法律秘书、医药秘书、教学秘书等（4）从职务上：政务秘书、事务秘书4、私人秘书的任务：知识性服务、事务性服务、管理性服务、经营性服务、技术性服务、其他服务5、秘书部门：是辅助领导从事秘书工作的综

4、合性办事机构。6、秘书工作：是秘书和秘书部门为领导工作服务，在办文、办会、办事等方面当好领导参谋和助手的各项工作活动。三、秘书学研究的内容1、关于秘书史的研究2、关于秘书工作机构的研究3、秘书工作的研究4、关于秘书人员的研究5、国外秘书工作研究6、各种专业秘书工作的研究7、秘书工作发展前景研究四、秘书工作的属性及与相关学科的关系1、秘书学是一门独立的学科2、秘书学是行政管理学的分支学科3、秘书学是边缘交叉学科五、研究秘书学意义和方法第二章秘书工作的产生和发展一、秘书工作的产生1、秘书工作产生的条件：（1）国家的出现是社会条件（2）文字的出现是物质条件2、我国秘书工作的起源：夏代是秘书

5、工作的萌芽时期。（1)纳言（2）史官（3）尹3、秘书工作的成果——文书（1）我国最早的文书珍品——甲骨文书（2）我国最早的公务文书——《尚书》二、古代主要秘书官职1、先秦时期《周礼》：宰夫有八职：“五曰府，掌管契以治藏；六曰史，掌官书以赞治”。史官、太史寮、御史、左徒、书府2、秦汉至魏晋时期：丞相府御史大夫寺、尚书台、秘书监、秘书令、三省制的形成3、隋唐、宋元时期：三省分权、三省制、翰林院、匦史院、枢密院、谏院、行中书省4、明清时期：内阁、六科、通政使司、司礼监、奏事处、南书房、内三院、军机处、师爷（幕僚)古代秘书发展变化规律说明以下几点：（1）各朝都很重视秘书工作（2）官职变化，但

6、辅佐性质没有变（3）秘书威胁皇权，皇帝就要设法变动（4）秘书的地位相当重要古代秘书工作的一些制度1、文书用印制度：玺书：用于封检文书。2、副本制度3、文书驿传制度：马传曰驿，步传曰邮。“急递铺”4、公文用纸制度5、一文一事制度6、保密制度7、贴黄、引黄制度8、判署、签押制度9、照刷、磨勘制度10、票拟制度11、秘书人员的选拔制度四、半殖民地半封建时期1、清末秘书工作特点：（1）对外关系上改变了以天朝自居的身份（2）机构上去从帝国主义的需要（3）对外文书种类大量增加，大量卖国文书（4）新的秘书工作机构2、民国时期（1）南京临时政府设秘书处（2）南京临时政府对秘书工作进行改革A、简化文书

7、种类，划一公文程式B、革除封建称谓，使用公元纪年C、规定办公程序，提高行政效率（3）北洋军阀时期，秘书工作倒退3、国民党时期秘书工作秘书工作的四次改革：1927——1933颁发一系列条令、办法1933——1937“文书档案连锁法”1938——1945“三联制大纲”1947年文书工作竞赛4、建国前共产党领导下的秘书工作（1）毛泽东为党中央第一任秘书（2）最早的秘书机构（3）设立文书科（4）第一个文件处置办法（5）地下党秘书工作的特点（6）抗日战争时期秘书工作