3-项目范围管理new

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1、第三讲项目范围管理(ProjectScopeManagement)2014/4/91内容提要1、项目范围管理概述2、项目的启动3、项目范围的定义4、项目范围的确认5、制定项目范围计划6、项目范围变动控制2014/4/92第一节项目范围管理的概述一、项目范围和项目范围管理的概念“范围”既可以指项目的“产品范围”(productscope),即项目业主/客户对于项目最终产品或服务所要求达到的特色和功能,也可以指项目“工作范围”(projectscope),即项目团队或承包商为提交项目业主/客户指定的服务和作业所需完成的所有工作。2014/4/9

2、3第一节项目范围管理的概述二、项目范围管理的主要工作1.项目的起始工作2.编制项目范围计划3.项目范围的界定4.项目范围的确认5.项目范围变更的控制2014/4/94第一节项目范围管理的概述三、项目范围管理的重要意义1.描绘项目蓝图,鼓舞人员士气,保证项目的可管理性2.为项目实施提供任务范围的框架,为项目最终交付提供依据3.指导项目计划,使项目人员、资金、时间的分配更加精确合理4.对项目实施进行有效的控制5.为项目绩效度量提供基线:项目范围管理为项目活动进行整体计划,并对项目整体工作进行分解,形成项目范围说明书或项目参考条款(Termsof

3、Reference,TOR)。6.有利于项目干系人之间的沟通与协调2014/4/95第二节项目的启动一、项目识别项目识别阶段包含三个层次的活动:(1)识别项目需求;(2)提出项目设想或构思;(3)对项目是否上马进行初步筛选。项目需求是由下列因素引起的:1.市场需求“刺激”是由于市场需求量变化而引起的。2.竞争需求“刺激”是由于市场竞争变化引起的。3.消费需求由于出现新的消费需求而引起的。2014/4/96第二节项目的启动4.科技进步由于技术出现新的变化而引起的。5.法律要求由于一个国家或地区的法律体系和要求的变化引起的。大部分项目在识别了项

4、目需求、有意启动项目之后,必须向有关主管部门/单位或投资机构提交项目建议书,这是项目的第一份文件。项目建议书批准(立项)后,进行项目的可行性论证,对项目有关的工程、技术、经济、环境、政策等方面进行详尽、系统和全面的研究和分析,以最终确定项目是否上马。2014/4/97第二节项目的启动二、识别项目的依据和方法依据主要包括:1.项目产出物描述2.组织的战略计划3.项目方案的选择标准4.相关的历史信息方法主要包括:1.决策树或决策表等定量分析的方法2.层次分析法(AHP)等定量与定性相结合的方法2014/4/98第二节项目的启动三、选择和定义项目

5、工作的结果1.项目说明书2.项目经理的识别与指派3.项目的限制条件4.项目的假设前提条件–其中,项目基本的假设前提条件主要包括:–⑴项目环境的假定前提条件–⑵项目可用资源和配备的前提条件–⑶项目的工期估算–⑷项目成本估算–⑸项目产出物的各种假定前提条件2014/4/99第三节项目范围的定义一、项目范围定义的依据项目范围定义工作的依据主要是:1)项目启动的决定2)项目的限制条件3)项目的假设前提条件4)项目其它相关的信息2014/4/910第三节项目范围的定义二、项目范围定义的方法和技术1.工作分解结构(WBS)在很多专业应用领域中,均有标准

6、或半标准的项目工作分解结构(WorkBreakdownStructure,WBS),这些可以作为新项目范围定义的模板使用。下面是下面是美国国防部国防装备项目的工作分解结构(WBS)模板图。2014/4/911飞机系统项目管理培训数据飞行器服务装备测试和评估技术组织服项目集成设备数据务建造设计测试管理活动工程数装备中间服维护实施测试据务项目专项管理活动工程数服务据补给服全面测试务开发测试机身发动机通讯导航控制用于国防装备项目的工作分解结构(WBS)模板2014/4/912第三节项目范围的定义工作分解技术是指将项目产出物(或项目目标)逐层细分为

7、更小、更易管理的子项目或项目要素,直到分解出的要素非常详尽,能够支持下一步的项目活动分析与定义为止的一种方法。项目工作分解技术的主要步骤如下:⑴识别主要的项目要素⑵分解项目的构成要素⑶检验工作分解结果的正确性下图分别是按项目阶段分解、按子项目分解的工作分解结构(WBS)。2014/4/913软件产品项目产品要详细设制作综合测管理求计验计划软件软件软件软件会议用户文用户文用户文用户文件件件件管理培训程培训程培训程培训程序材料序材料序材料序材料使用分解技术按照项目阶段分解的项目工作分解结构实例2014/4/914工厂建设项目设计子项目建设子项目

8、设计项目管理项目设计工作项目建造工作建造项目管理集成管理建筑图纸三通一平集成管理范围管理结构图纸十建施工范围管理时间管理施工图纸安装施工时间管理成本管理安装图纸验收交工成本管理·

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