时间紧急重要度模型

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1、一起来拆书04期：时间紧急重要度模型2013-05-06  秋叶PPT我有注意到很多朋友喜欢拆书这个栏目，但是能坚持三期的朋友不多，我一直在思考原因何在？我的猜测是，第一虽然所拆的话题都很好，但是未必和大家的工作生活紧密相关，很多朋友说想拆，但是无法联系到自己的工作。第二每一期拆的书缺乏连贯性，这样拆书也难免有些缺乏连续性。拆书栏目准备做两个改进：1、选择一本好书持续拆下去。我选择的是《史上最简单的问题解决手册-高效能人士做决定的51个思考模型》，帮你读完这本书的精华。2、视觉化分享。我将从这本书中连续拆出20个通俗易懂，大家学了就能用于工作，而且可以图形化表达的PPT模型。这

2、些模型都能帮助你有效解决你在生活或者工作中常常遇到的问题，快速帮你在混乱局面中找到可行的对策。下面就让我学习@拆书帮赵周老师的拆书法，加以改进来引导大家拆书。今天就开始第一个决策模型--紧急重要度模型，需要今天的紧急重要度模型源文件的朋友，请留意本文底部的【阅读原文】链接。知识介绍紧急重要度模型也有人称之为“艾森豪威尔矩阵”，可能是得益于他说过一句话：“最紧迫的决策通常都不是最重要的”。在工作中常常有很多必须立即处理，不能拖延的事情，我们把这个称为紧急性。还有一些事情可能未必很紧急，但是对你的生活和工作却是最有价值的事情，这就是重要性。依据紧急性和重要性，我们就可以把自己每天的

3、工作清单归类到四个矩阵区间里（下图为参考）。扩展思考虽然人都知道需要优先对待紧急重要的工作，但实际上不同的人对待工作的方式是不同的。因为承担紧急重要的工作往往也意味着巨大的风险和责任，对自身能力也需要较高的要求，所以很多人往往会选择想办法逃避紧急重要的工作，推诿给别人去做。但在职场里一个人看起来没有事情做是不行的，所以他们的选择是：装一个忙人，去做一些不重要也不紧急的事情，让自己看起来很忙的样子。如果摊上一个有交情或不明白的领导，这种人在单位也未必不吃香。这种人慢慢在职场就变成了老油条，成为懒人。他们总是在应付一些杂事，看起来很忙，但没有一件事情是关键的，他们习惯用忙掩饰自己的

4、无能，或者缺乏明确的目标的现状，这样的人在职场其实很多。我不得不指出在有些单位做一个懒人是明智的，不是每个人都有勇气天天和麻烦搏斗，这些单位我就不点名了，中枪的自己在微信留言。还有一种人也是无法响应真正紧急重要的工作，他们是职场新人，但是他们可能是压力最大的一群人，因为是工作中的新手，不知道到底哪些事情更重要或紧急，又害怕领导同事笑话自己没有能力搞定，不好意思主动沟通，于是每件事都当重要或紧急事情优先响应，到最后自己很累，反而耽误了真正重要的事情。这种人我叫他压力人。如果新人慢慢度过适应期，能力就越来越强，成为业务骨干，但是也往往因为具有一些专长的技能，总被单位要求响应一些救火

5、的工作。他们会发现自己越来越忙于紧急的事情，看起来很重要，到处都不可或缺，但是他们忽略了更重要的事情：1、不要总是在救火，而是要搞明白为什么会起火。2、如何让自己能适当抽离事务性工作，为自己的未来做更长远的规划。这种人我叫他忙人。如果忙人能度过职业生涯瓶颈期，就会成为闲人。闲人不是真的闲，而是他总能有条有理、有条不紊地去完成有价值的工作，并投资时间给自己的未来。他并非真的闲，他只是给别人的印象是看起来很悠闲而已。闲人在单位如果不是老大的话，要注意避免让别人觉得你很闲，而被安排或牵扯入很多所谓紧急，但其实不重要的事情中。一旦你的工作节奏被破坏，你就失去对时间的控制，从新变成了忙人

6、。作为职业人，大家当然都希望自己能努力成为一名闲人。不过闲人往往是因为他熟练掌握了几种忙人的技能，建立了对业务的全局观，才能举重若轻对待工作和生活。因此从压力人到忙人，再进化到闲人，是一个人职场成长的三阶段。当你成为一个闲人后，你也许还是会对现在的工作和职业产生厌倦感，你想去迎接新的挑战。在新的环境中你又变成了一位新人，你还是要经历从“压力人-->忙人-->闲人”的三阶段变化。只不过在你有了各种职业能力的基础后，你进化的速度比刚刚入职的新人快很多而已。人生在不同的阶段，需要面对的重要或紧急的事情往往是不同的，比如在大学阶段，最重要的事情是学习解决问题的能力，但它看起来不如谈恋爱

7、那么紧急，结果学习这个事情大家反而都忘了。而到了工作阶段，最重要的事情往往建立家庭，但大家往往都把事业第一误会为自己的最高目标，而忽视了人之所以存在不是为了工作。事情的紧急性往往是很容易判断的，真正麻烦的是如何判断一件事情的重要性，你需要仔细思考你现阶段最重要的目标，然后才能真正评估哪些是对你最重要的事情，这是很难的一件事情，也是很多人为什么知道这个模型，依然难以用好的原因。搞清楚自己的现状症结所在，才能突破困局。拆书建议1、写下你明天要做的事情清单，按照紧急重要度模型归类，想好响应对策并落