时间管理-重要与紧急

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1、时间管理重要性与紧急性——巨石、碎石、沙子和水及桶授权可以分出许多工作；但没有时间管理技巧的授权结果：授权不是时间管理的全部一个无头苍蝇，通过授权，变成了一群无头苍蝇时间管理技巧的三个层次低层次：着重利用便条和备忘录，自行调配时间和精力。中层次:强调行事日历与日程表，已注意到规划的重要性。高层次:对事务的分类处理，按轻重缓急进行优先解决石块、碎石、细沙、水和大铁桶铁桶：在一段时间内，一个人的最大工作量。碎石：既重要又紧急的事务；石块：重要、但不紧急的事务；细沙：紧急、但不重要的事务；水：既不重要也不紧急的事务紧急、重

2、要不紧急、重要紧急、不重要某些必要而不重要的会议、活动A(碎石型的事务)B(石块型的事务)Ｃ(细沙型的事务)D(水型的事务)危机发掘新机会不速之客的接待一些可做可不做的杂事急迫的问题规划某些信件、文件、电话处理一些不必要的应酬有期限压力的计划改进产能某些会议的出席有趣的活动建立伙伴关系防患于未然有效率的时间管理------分类处理、优先解决；什么是石块？什么是碎石、沙子和水？应该把？？放在第一位？四种分类之结果影响偏重处理碎石型事务的人：-----时刻有压力感，总在处理危机、收拾残局，因此显得心力交瘁偏重于处理沙子类事

3、务的人：-----通常缺乏自制力、短期行为严重，喜欢巧言令色，人际关系浮泛。偏重于处理水类事务的人：-----全无责任感，恐怕连自己如何生存都很困难。偏重于石块一类事务的人是真正有效率的人;善于审时度势，能够抓住问题的关键，急所当急，当机立断并防患于未然。（尽管有时也会有燃眉之急，却能设法降到最低）。这类人有远见、有理想，守纪律，自制力强，生活平衡有规律，而且能成大事。碎石怎样来的？-----是石块破碎而成的。偏重于石块一类事务的人，碎石会很少。偏重于碎石一类事务的人，碎石会源源不断。”做事的顺序？重要、但不紧急的事务重

4、要又紧急的事务紧急、但不重要的事务既不重要也不紧急的事务但是这有个前提！！做事的顺序？重要、但不紧急的事务重要又紧急的事务紧急、但不重要的事务既不重要也不紧急的事务但是这有个前提！！前提重要、但不紧急的事务要是个“巨石”；重要又紧急的事务要是个“碎石”；紧急、但不重要的事务要是“细沙”既不重要也不紧急的事务要是“水”分析重要、但不紧急的事务所占的资源多时间长，且不可拆分为多个子事件；重要又紧急的事务占用的资源少，时间短，紧急；石块就是不可差分为多个子事件或者多个“碎石”的事务；如果某个重要又紧急的事务（碎石）所占用的资源

5、多，时间长，且不可拆分为多个子事件；那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又紧急的事务;结果如果某个重要又紧急的事务所占用的资源多，时间长，且不可拆分为多个子事件；那么这是按照先放石块的原则，就应该先做重要又紧急的事务;根本原则在重要、但不紧急的事务和重要又紧急的事务中----------要先做占用资源最多，时间最长的子事件；时间管理矩阵图重要不重要不紧急紧急第一象限第三象限第二象限第四象限重要性：与目标有关的活动，凡是有价值的有利于组织和个人目标实现的就是重要的事。紧急性：是指必须立即处理的事，急迫之事通常都显而易

6、见，拖延不得；也可能较讨好、有趣却不一定很重要。时间管理矩阵图时间管理矩阵图偏重于第一类事务2431重要且紧急:压力精疲力竭危机处理忙于收拾残局偏重于第二类事务2431重要不紧急:有远见,有理想平衡纪律自制少有危机偏重于第三类事务2431不重要但紧急:短视近利被视为巧言令色轻视目标与计划缺乏自制力，怪罪他人人际关系浮泛，甚至破裂偏重于第四类事务2431不重要不紧急:全无责任感工作无保依赖他人或社会机构为生第一象限的事情应该首先做把大多数时间放在第二象限的事情上第三象限的事尽量少做第四象限的事最好别做时间管理矩阵图工作优先

7、级综合分析——四象限坐标图2013年月日——月日执行人：第页Ⅰ紧急（马上去做，首先完成）Ⅱ不紧急（做完Ⅰ类，立即做，不要拖延，拖延就会变成Ⅰ类）**A（碎石性事务）*B（石块性事务）11223344556677Ⅲ紧急（避免误入单纯紧急即优先的误区，可在完成Ⅰ、Ⅱ类后做）Ⅳ不紧急（放在最后做。再次权衡价值，利弊，是否真正具有可做价值）C（细沙性事务）D（水性事务）11223344成功的领导者要花时间去做一些重要而不紧急的事情。——马云