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1、关于物流管理系统的几个管理要求的探讨罗春文陈剑平(广船国际红帆电脑公司)摘要:本文进一步探讨了船舶产品物流管理系统中必须重视的几个管理上的要求,包括采购依据的确定、托盘的运作、直接材料成本的反馈与控制以及系统集成的初步设想。关键词:物资管理物流管理采购依据发货依据托盘管理成本控制系统集成我们在《广船科技》2004年第一期的文章流管理中首先要明确的就是采购依据及对采《船舶产品物流管理系统》中对新的船舶物流购过程的控制,采购依据包括采购的物量、采管理系统的管理理念与功能结构等,进行过购的价格、采购的时机,如图1。一次系统的介绍。在这里,我们准备对一些1)系统必须涵盖所有的物量。物资采
2、购具体的管理要求进行进一步的阐述。的物量包括设计系统产生的物量信息,包括技术协议、清单、定额等。如《附件订货清单》、1采购依据与发货依据《外协件预估清单》、《完整件清单》、《管材估算清单》、《钢材定额清单》、《设备明细表》等1.1采购依据及对采购的控制以及相应的《材料增减表》。这些物量由设计任何合同的签订必须有依据。因此在物物流管理采购依据系统PDM-设计系统物资技术协议清单定额与设计集成材料增减表联系单物量指示单拆套单物资补充批条流程基础数据⋯⋯清单定额⋯⋯生产计划目标成本合同价格标书各厂家报价扫描存档传真⋯⋯时机物资平衡托盘管理滚动需求计划采购计划系统内共享图1采购依据示例2
3、5广船科技2006年第1期(总第91期)系统提供并得到相应部门的有效维护,存放领用也必须通过预约申请功能并指定所对应在PDM中,物流系统及其它后续系统共享。目的相应定额后再由系统直接生成。通过这样,前不由PDM提供的临时性的物量如联系单、系统所依赖的核心编码才能在系统中贯穿始指示单、图纸修改单、拆套单等相关的物量必终,才能做到真正意义上的集成。采用领料单须由物资部门按一定的规则自己补充,这些领用的情况只可能用于系统实施时的过渡阶信息必须在PDM中有一个统一的描述,这样段、临时性的领用(如指示单等)。发货时物量整个物量就完整了。的控制也是以托盘用量为准,不进托盘的物2)采购价格上的
4、依据,包括目标成本、标量以定额为准,由系统直接控制。书、各厂家的报价、决策会纪要、传真等。这2托盘管理与物资的纳期管理些依据中目标成本由目标成本管理部门提供,通过物资部门消化分解后进入系统。对于生产准备阶段的托盘管理的核心业务有标书、报价等可以通过计算机扫描的方式进两个,一是托盘(分段)的计划及其推导出来行存档。在进行合同审批和建立合同数据库的资材的纳期计划,二是托盘的预约和集配,的时候,要将这些依据与合同关联起来作为如图2。合同的附件,便于财务对合同的管理。2.1托盘的生产准备3)采购时除了物量和价格外,采购时的托盘与物资纳期管理是托盘管理生产准时机更关键。每一批次订货的量要以
5、托盘纳备阶段的基础。对不同的物资采用不同的纳期管理模块制定的滚动需求计划为参考,再期控制方法。按照物资平衡后的采购计划作为依据,这些1)主设备类资材的纳期相对固定,控制计划生成后保存在系统中,供系统内的各模也比较简单。主要是通过主设备+标准提前块共享。技术协议、预估清单等的物量在首周期来表达,通过每月月底生成主设备双月制船订货时仅作为参考,进入托盘的物资,采工作计划再由工程主管确认来完成。目前,标购物量的最后控制以托盘总用量为准,不进准提前周期是由发货日期与开证周期、运输托盘物资才以定额为准。周期组成的,这种做法比较简单,如果有条件4)目前,在不同形式的采购物量之间有也可以参考其
6、它船厂的做法进行细化,制定可能出现重复与遗漏,在这些物量进入系统出从设计—协调—选定厂商—采购申请—订时要注意与设计协调。比如,技术协议与后单发放—图纸接收—认可—开始制作—装续清单和合同之间的关系必须理清,并将相船—运输周期—到货—入库验收—入库所有应关联标注入系统中,以减少重复订货或漏环节都按天数定量,而且形成标准,被相似船订货的可能。引用。1.2发货依据及对发货的控制2)铁舾类资材的计划则由领用时机来表发货的依据是以托盘或区域性的物达,即生产节点+相对时间。生产节点我们暂量——发货的任务包为主,包括各类资材的定为开工、上船台、下水、交船、尾岛成形、主托盘表、部分资材的定额、
7、分段或区域性的物船体成形、上建组装开始、上建整体吊装。随量(如板材、管材、油漆、焊材等)以及全船用着生产节点的调整资材需求也将自然调整。量(低值易耗品)。不能按托盘出库的资材才具体方式可以是以指定托盘的领用时机,或采用定额控制。因此,目前大量采用人手填指定托盘中的某具体资材的领用时机,又或写的领料单将会被托盘或区域性物量的出库者是指定托盘中的具体资材的直接领用日期所取代。即使因各种原因而保留的领料单,来表达,要根据实际情况考虑。26罗春文陈剑平:关于物流管理系统的几个管理要求的探
