关于构建和完善医院物流管理系统的探讨

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1、关于构建和完善医院物流管理系统的探讨　　摘要：随着现代社会信息技术的不断发展普及，许多医院建立了HIS系统信息管理系统平台。物流管理系统作为医院现代化管理标志之一，近年来发展迅猛，给医院内部管理提供了技术支撑。医院在信息化建设中必须遵循“总体规划，逐步设入，分步实施”的大原则，稳步地迈进实施医院信息化的脚步。　　关键词：医院物流系统一体化构建　　中图分类号：F252　　文献标识码：A　　文章编号：1004-4914（2013）05-127-02　　物流管理指在现代社会再生产过程中，依据物质资料实体流动的

2、规律，应用物资管理的基本原理和科学方法，对物流活动整个过程进行计划、组织、协调、控制和监督，使整个物流活动实现最佳的组合，从而降低物流的成本，提高物流运作效率和经济效益。物流管理是从物料管理、配送管理、仓储管理等管理概念延伸出来的。物流管理作为医院后勤保障最重要的一部分。它体现在医院后勤服务的每一项活动中，它在医院运营过程中起到非常重要的作用，是保证临床医疗服务不可缺少的环节。近年来，随着物资耗材特别是高值耗材的广泛应用，作为医院第三利润源的物流，越来越受重视，许多医院纷纷建立起物流管理系统，希望通过信

3、息技术方法来提高管理效率，控制成本费用。　　一、医院物流管理存在的问题　　一直以来，公立医院经营是不以盈利为目的，医院领导基本上是从临床走出来的，他们更在乎医疗服务质量的好坏。随着国内经济市场的不断发展完善，国家财政对医院投入不足，医院开始主要通过开大处方赚药品差额钱。短期的经济行为改变不了长期经营负担，更改变不了医院内部管理的缺陷，不重视管理人才的引进和培养，导致医院整体管理水平不高，物流管理也不例外。（1）医院整体缺乏前瞻性、规划性，浪费现象非常严重。（2）医院属于服务行业，医院物流管理也属于服务性

4、工作，服务的对象不同，医院服务于整个社会，而物流管理服务的是医院内部。物流管理面广而大、非常繁琐、专业性强、控制管理难度大。（3）仓储管理是物流管理系统中最主要的一环。因为物品的品种多，数量大、分布广、储存量都非常大，不管医院大小，都有药品仓库、物资耗材仓库。有些医院还设有固定资产报废仓库。（4）没有物流配送队伍。许多医院没有专业配送人员，基本上是由护理人员肩负这项工作，影响医疗护理工作的质量，同时浪费人力资源，增加了成本。（5）缺乏绩效评价机制。许多医院还一直沿用过去那套吃大锅饭奖励制度，缺乏有效的激

5、励机制，做不做一个样，无法激励员工的积极性和合作精神。医院物流营运成本科目不够细化，措施不健全，没有真正体现谁使用谁负责，把许多直接成本变成间接成本分摊。不能为控制监督系统提供可靠的量化指标作为依据，物流资源的有效性和服务性得不到体现。　　二、强化物流系统的监督管理，做好重点物品和重点环节管理　　1.根据历史资料特别是上年度物资采购数据对比，本年度医院规划预算和临床科室发展需要，制定当年的物资采购计划。在实施采购计划过程中要充分预测各种物资的需求量，同时考虑采购物资需要时间、运输周期长短、季节使用差异和

6、仓库的存储能力，制定当月的采购计划。我们既要防止因物资积压而出现仓耗，又要防止因物资供应不及时影响临床医疗工作。我院采购计划分两种情况：需求量大、周转快的物品由仓库根据库存量做好采购申请计划，实行集中采购分批送货；需求量小，专业性强由科室通过医院OA办公网直接向采购部门报送计划采购。　　2.采购部门作为医院采购员，首先要做好对供货商的规模、实力和产品质量的了解。主动担负起沟通与协调的工作，主动把好的产品介绍给使用科室，以便采购时能用合理价格选择到优质的产品。物资采购尽量做到公开招标，可以对物品招标，也可

7、以对公司进行招标（办公用品、日杂等日用耗材）。对急用量少的物品通过审计部门审价后进行采购。　　3.医院内部物流配送路径和流程的通畅，是提高医院物流供应效率的最有效保证。在后勤物资保障工作中要贯彻“以服务临床科室为中心”的指导思想，提供物资送货上门的服务流程，也可以承包给配送公司送货上门服务，把医务人员从繁重的管理工作中解放出来，回归临床工作，将主要精力放到为病人服务。临床科室需要领用的物品通过物资系统报到物资供应部门，物资供应部门按照临床科室的需求，通过协商合理安排时间，分批将物资送到临床科室，当场办理

8、领用手续。　　4.随着医学技术的不断发展和创新，近年许多医院开展在病人身上植入式耗材服务项目，而且发展速度迅猛。如笔者所在的广东医学院附属医院每年采购的高值耗材和专科耗材金额达1亿元左右，所有高值耗材都按照先使用后结账的形式向供应商结算。物品直接送到临床科室使用了，发票有时压了几个月才结账，造成收入与成本计算时间不匹配。骨外科高值耗材因患者个体差异和急诊患者的突发性，是高值耗材中最难管理的，因突发性导致库存备货不足，当患者需求时无法及时满足