qp008 采购管理程序

《qp008 采购管理程序》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在教育资源-天天文库。

1、文件编号QP008版次/修订F/0采购管理程序日期2011.08.28页码1/51、目的选择合格的供应商并对采购过程进行管理，确保采购的零件符合规定。2、适用范围适用于本公司生产过程所需要的原辅材料、零配件、外包资源的采购管理(包括产品外包)。3、名词解释：外包：产品的整个制造过程进行外包。工序外协：产品的一个工序进行外包。4、工作职责4.1技术中心/事业部、海达麦基嘉、质控部负责采购技术文件/采购信息和有关资料的确定与提供。4.2采购部负责对原材料、零配件、外包资源的采购管理，并对合格供方的供货业绩进行评定和纠正预防

2、的跟踪验证；国外原辅材料（零配件）的采购商务部分由采购部进行操作，通关部分委托市场部相关人员进行操作。4.3质控部负责小样/样件的监测和试装，保留相关记录和报告，与供方签订关于产品质量及验收标准的“质量协议”。编制《进货检验规程》并对进货物资、产品进行验证。4.4生产管理部负责产品外包与工序外协供方的评价与管理，执行《供方评价程序》，质控部参与评价。5.工作流程HAIDA-QP0082/5流程职能部门说明记录相关部门分管领导批月度生产计划/采购申请准后传递到采购申请单采购部采购部经按照采购物采购计划单汇总编制采购订单/

3、计划理审核资的重要特已签定采购/性在合格供质量协议的常务副总方中选择（根供方No公司分管领导经理批准据最高、最低储备量定额采购部予以控制）月采购订单发送给供应跟催记录采购计划传递与跟踪商，并进行跟检验记录/报踪。（当顾客告指定供应商No质控部时，按照要求进货检验采购）不合格品处进行质保书、置单检测报告确入库单执行不合格产品控制程序Y认，按照进货质控部检验规程检登录ERP、标识入库采购部验原材料库供方业绩应包括：质量、供方供货业绩监控采购部成本、交付、供方供货绩问题解决、可效信息表靠性等供方持续改进采购部反馈给供应商与年

4、度目标值进行评价，提出改进要求HAIDA-QP0083/56、工作程序6.1原料、零部件的采购6.1.1采购信息采购信息包括（适用时）材料/零件名称或其它身份证明，使用的规范、图纸、过程要求（包括特殊特性），检验指导文件和其它相关的技术数据等，公司规定的设计、测试、检查、检验和相关和接受指导要求，试验样本要求（如生产方法、数量、储存条件），包括设计批准，检验，调查或审核及其它有关的采购信息要求。还应考虑与下列有关的要求在采购信息中描述；-供方向采购部/质控部通告不合格品，和/或采购部/质控部对供方不合格材料的批准安排；

5、-供方须告知采购部/质控部关于产品和/或过程的变更的要求，以及有要求时，需要获得我公司技术中心或归口管理部门的批准；-当有要求时，供方要将采购文件中相关要求，逐层分解传达到内部及其相关供方，以及-供应链物流要求等。6.1.2采购部根据各事业部制定的“生产计划”、各相关需求部门及库存情况每月编制《采购计划》，报部门经理审核，分管常务副总经理批准后实施采购。6.1.3根据采购物资的重要特性情况在合格供方名录中挑选适合的供应商，当顾客指定供应商时，在指定的供应商处采购；采购前签订《采购合同》，在合同中明确品名、规格、违约责任

6、、供货期限、货源地等涵盖产品号所涉及的全部标准及交付验收标准，价格。并要求供方用于产品中的所有零件或材料，均必须满足适用的法规要求。原则上每年签订，若到期未签，前面签订的协议继续生效。6.1.4采购部负责供应链的管理。管理的内容主要包括：6.1.4.1通过ERP系统支持对采购合同的处理，以采购合同为导向，覆盖整个供应链，在产品生产的关键时刻能够获得顾客、供方和生产的相关信息。6.1.4.2在合同执行过程中，对供货进度和产品质量状况进行查询和跟踪；当供方出现供货短缺时，采购部应及时协调和处理所出现的问题，确保采购产品质量

7、和按时供货。6.1.4.3在采购过程中，由于各种原因，不能满足图样、技术条件等要求时，采购部应及时将信息书面反馈给技术中心或事业部，技术中心或事业部负责及时组织处理。6.1.4.4通过召开供应商会议或专访等形式，向供方传达公司采购产品/材料的预测情况，以便供方做好产能安排。6.1.4.5对有寿命要求的采购产品，采购部按《配置管理程序》的要求，以书面的形式传递供应商，并对其进行有效管理。6.1.5采购员每月根据核实后的采购资料和审批后的《采购计划》，实施采购。并跟踪催货(电话或传真)并做相关记录。6.1.6采购物资到货后

8、，对物资进行质量验收，执行《进货检验和试验控制程序》的规定。a)经检验合格的物资，由检验员及时出具合格通知单，仓库保管员办理入库。b)在进货检验时整批判定不合格的物资、在进货检验时判定为合格但在生产使用过程中发现不合格需中途停用的物资，由质控部按照《不合格品的控制程序》的有关规定执行。c)判定不合格的物资经评审后确定让步放行的物资