医院建设工程电子档案管理数字化平台建设探析

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1、医院建设工程电子档案管理数字化平台建设探析【摘要】目的分析医院建设工程电子档案管理数字化平台建设的意义。方法通过分析医院建设工程电子档案管理相对于纸质管理的优点，及其使用中的具体要求做一具体的讨论。结果目前医院工程建设的电子档案管理中还存在一定的问题，在经过讨论寻找不足加以改进。结论加大人力资源的培训提高电子档案管理人员的技术支撑，加大财力即资金的投入改善硬件设施为医院工程建设电子档案管理数字化平台建设提高坚实的基础，让工程电子档案管理数字化平台为医院工程建设发挥重要的作用。【关键词】建设工程；电子档案；数字化平台建设工程档案简称工程档案，是指在工程建设

2、活动中直接形成的具有归档保存价值和利用价值的文字、图表、工程价款结算书、审计结论、声像等各种形式的历史记录。随着信息技术的快速提高，医院各个项目的档案管理也从以往的纸质管理提升为电子档案管理，管理模式也发展为多形式、多方面、多层次的模式，强化和提高档案收集、整理、保管和利用等各环节的手段和效率，跟上社会信息电子化发展的步伐，经济社会各项工作提供优质、髙效、便捷的服务。加强档案管理的现代化建设，是医院档案实行现代化管理的根本任务［1］。现通过对医院工程建设电子档案管理数字化建设中存在的问题进行探讨，提出相应应对策略，从而提高医院建设工程电子档案管理的质量。

3、1医院建设工程电子档案的特点医院建设工程项目时，组成相应的档案管理部门，使内部各部门承担相应自己的职责的档案责任，对于外部根据相应的档案管理条例，明确承接单位与本单位之间的档案事务关系以及本单位与涉及到的工程项目单位签定的各种合同得到有力的执行的重要保证。电子档案是档案管理部门通过数字电子设备生成以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依靠计算机设备进行阅读处理，并可在通信网络上传送的电子文件，它具有一般档案的特性，即记录的原始性。其本身是含有科学技术信息的资料，如果能正确的利用好这些资料，将会提高工作效率和质量、在人力、物力、财力上也能节省，甚至于可以

4、缩短整个工程设计、工程施工及工程结算周期；因此工程电子档案为医院的工程建设提供详尽的治疗信息，为医院基建领导果断正确地决策提供有价值的参考。对工程电子档案充分的认识和正确的科学的使用医院工程建设档案管理中提供的信息及其使用价值，就能体现出电子档案管理的社会效益和经济效益，更好的服务于医院建设。建设工程电子档案是档案的一种，建设工程电子档案归纳起来有专业性、成套性、阶段性、动态性、依赖性等特点。2医院建设工程电子档案的作用医院建设工程电子档案比纸质档案更具有优势，因为电子档案具有几乎不占据物理空间的优点，建设工程档案随着医院规模的飞速扩大，文件资料愈来愈多

5、，运用电子文件及电子档案可缩小占用储存面积，解决档案库房不够的问题。电子档案的建立、处理和保存都比纸质档案方便，备份管理得当，也不会丢失，更不会老化，随着电子计算机及网络的普及，越来越多的文件会以电子文件的应用形式产生和存储。通过拷贝到移动u盘或刻录成只读光盘等方式多份备份,以提高建设工程档案抵御自然灾害、应对突发事件的能力，确保建设工程档案的安全，充分发挥建设工程档案在医院扩建重建和房屋日常维修等工作中的重要作用，建设工程档案的作用自然也就得到认可和提高。3建设工程电子档案的归档管理在归档时间上有一定的要求，要求要在竣工验收后的三个月内，将所有文件移交

6、给档案部门；建设工程电子文件档案应与纸质工程文件归档的档案内容完全一致，例如文本文件、图样文件、各类表格文件等等。在实际工作中因为各方面的原因电子档案管理中也存在一定的问题，由于对这个专业的重视程度不够，往往工作人员都是非专业的，从而缺乏建设工程档案的专业知识导致在档案资料整理中出现一些不完整，不够真实严谨的资料，甚至将电子档案信息资源随意丢失、损毁，这样给档案的管理带来了许多困境，还有档案管理人员的管理水平底下、思想观念陈旧都是直接影响档案管理水平提高的不利因素；再次档案管理的重视度不够，硬件资金投入不足，电子档案管理的设备匮乏，掌握网络技术人员相对较

7、少，这些因素都是导致电子档案管理不能满足要求的重要原因。4医院工程建设电子档案数字化平台建设医院基建工程电子档案可以重复利用，也可作为日常保养维护提供依据，在突飞猛进的信息化时代，现代科技的发展为医院电子档案数字化管理提供了便利的条件，也搭建了这样一个平台，当然也对档案管理提出了更髙的要求，也面临着严峻的挑战。鉴于医院建设工程档案管理的重要性，认真搞好建设工程档案的建设，就是要把建设工程的档案收集、整理和管理提到相应的工作日程上，我们急于做好以下几个方面的工作。①制定完善的健全的电子档案数字化管理制度，也就是要建立电子档案保管制度、归档范围、归档保管期限

8、等规定，使医院的基建工程电子档案按规范化、合理化的流程进行管理。②加大人力资源力