earchive数字化档案管理平台建设方案

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1、数字化档案信息管理平台建设方案29数字化档案信息管理平台E-Archives建设方案青岛方天科技开发有限公司2012.2青岛方天科技开发有限公司电话：0532-88950787/88传真：88950787-8009数字化档案信息管理平台建设方案29目录1.概述22.系统特点22.1管理方式设计思路先进科学32.2系统构架科学、合理，功能先进、实用42.3能够大大提高企业的档案管理水平，使档案利用效果显著53.软件功能63.1软件功能组成63.2系统详细功能介绍63.2.1档案接收平台63.2.2档案管理平台73.2.3档案利用平台83.2.4宣传交流平台93.2.5系统

2、管理平台93.3选配功能介绍103.3.1Djvu图像压缩功能104.计算机网络系统结构图及工作流程图114.1网络系统结构114.2业务工作流程125、企业简介135.1公司简介135.2档案软件证书156.主要业绩：177、实施、培训方案187.1实施方案187.2培训方案208、技术支持与售后服务方案22青岛方天科技开发有限公司电话：0532-88950787/88传真：88950787-8009数字化档案信息管理平台建设方案291.概述方天科技充分把握档案管理工作发展的方向和广大企事业单位的实际需求，跟青岛市档案局、山东省档案局合作开发了《E_Archives数

3、字化档案信息管理平台》，为广大用户提供了建设企事业单位档案信息化管理平台的整体解决方案。该平台的实施将有效地解决目前各企事业单位档案管理工作所存在的诸多问题，为利用信息技术提高档案管理工作的效率与档案信息的利用效果开辟出一条切实可行的道路。《E_Archives数字化档案信息管理平台》自投放市场以来，已经有近三年的时间，至今已经在上百家大型企业集团成功运行，得到了用户的一致好评，并被国家档案局评为优秀级档案软件产品。国家在“十一五”规划中，已经把“金档”工程的建设作为一项重要工作来抓，省、市政府对企业档案的数字化建设也加大了行政力度。《E_Archives数字化档案信息

4、管理平台》集中和解释了国家新颁布的档案管理标准，实现对原有数据的无缝集成，具有工作流程标准、利用手段方便、管理功能完善等特点。该产品包括档案管理所需全部功能模块，为用户带来一个真正意义上的数字化的档案馆（室），使用户内部所有部门、人员在统一的信息平台上协同工作，省去了学习规则、标准的麻烦，让资源轻松为用户服务。2.系统特点系统基于Internet架构，采用B/S结构，符合分布式计算的信息规划发展潮流，充分利用用户现有的网络资源，保证用户在任何地方，任何时间都可以通过浏览器方便地使用该系统，符合移动办公和电子商务应用的需求。考虑到不同行业的用户档案管理工作有其特殊的要求，

5、该系统采用开放性设计，支持数据库字段的动态定义，在保证整个系统安全性和稳定性的基础上最大可能的向用户开放了灵活的维护接口，用户可以将本单位的档案管理工作的实际情况和该软件平台有机的结合起来，使该软件平台真正成为符合用户自身需要的信息化工具，实现了该系统规范性和实用性的高度统一。青岛方天科技开发有限公司电话：0532-88950787/88传真：88950787-8009数字化档案信息管理平台建设方案29该项目在采用了先进的信息技术的基础上，把着眼点放在了如何利用先进的技术更有效地实现业务逻辑的角度。在数据处理方面采用了目前流行的关系型数据库，对数据库结构的设计上考虑了与

6、用户单位其他信息系统的数据融合，同时对数据的安全性进行了充分考虑，将系统界面作为用户进行数据操作的唯一界面，保证了数据处理的安全性、高效性和数据流的畅通性。在系统设计方面采用先进的技术，将系统维护功能向用户开放，而将功能的具体实现对用户隐藏起来，并对关键功能进行了有效地封装，从而保证了系统开放性和安全性的统一。在项目的设计中，我们采用了开放性设计，分模块部署，实现功能模块的高内聚、低耦合，从而可以保证在很大程度上适应用户的不同需求，在档案业务有所变革的时候，只需要调整相关模块即可使该系统适应新的业务要求，因此对档案管理规范的变化具有很强的适应性。2.1管理方式设计思路先

7、进科学²严格遵循国家最新颁布的档案工作标准和业务规范，在功能设计上符合档案管理工作的业务流程，将档案管理标准贯穿软件设计的始终。²系统的设计是针对企事业的档案管理特点量身定制，总结了近年来青岛市档案局对企事业单位档案工作监督指导的经验，从档案工作的实际出发，从管理思路到管理方式切合用户的实际情况，突出档案利用，极大地提高档案的利用价值。²系统的档案管理方式迎合国家推行按件归档的改革方向，在遵循传统的档案管理方式的同时制定新的管理办法，并将其嵌入到系统中，同时符合“按件”和“按卷”两种归档方式。²信息录入与信息输出格式标准规范。档案著录项目