培训99分的记者会资料

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1、培训《99分的记者会》资料◆表一记者会资料袋内容检查表记者会资料袋内容检查表1．记者会流程表2．新闻稿3．公司简介4．产品说明手册5．照片6．记者纪念品◆表二记者会准备及注意事项一人员安排1．主持人2．发言人3．翻译人员4．接待人员5．摄影人员6．录音人员7．记录人员8．展示人员9．突发事件处理人、保安人员二相关资料及物品1．与会人士及媒体邀请卡、函2．发言人讲稿、自传3．资料袋、夹4．会议背景资料及图片5．新闻稿6．会议流程表7．与会人士背景资料8．公司简介、组织图、说明书、简报资料9．产品展示活模型（续上表）10．模拟Q＆A11．纪念品三场地布置及

2、现场相关设备1．主桌及记者席排列方式（如上课式、T型等）、席次2．接待桌、讲台、白板3．条幅、指标、海报、展示架、桌布、座位牌4．盆花、胸花5．麦克风、同步翻译设备、扩音设备6．录音设备、录音带7．投影机、幻灯机8．录像机、放映机、银幕、录像带9．灯光、音响、电源10．照相机、底片11．签名簿、签字笔、名片12．茶水、糕点（依形式准备，如自助餐、鸡尾酒、点心）◆表三媒体操作基本要则报纸●发布新闻稿步骤⑴前一周a．确定负责记者名单b．新闻稿撰写完成、照片加洗、礼物准备完毕⑵前一天a．检查新闻资料袋内容、新闻稿、照片、礼物…b．将信封封妥，贴上名条⑶当天晚

3、上六点前，务必投邮局⑷1—2天后a．视记者属性排定联络时间b．确定是否收到及稿件发布重点时间⑸每隔5—7天新闻剪报传真给客户（续上表）●举办记者会或活动⑴前二周a．完成邀请函内容b．确定记者名单⑵前一周a．寄发邀请函b．新闻资料完成⑶前3—5天联络记者—询问出席与否⑷前一天a．在确定记者出席（在传邀请函）b．新闻资料袋OK⑸活动结束后a．未出席记者，邮寄或快递b．晚上联络未出席记者＊若有比赛性活动，则尽快加洗活动照片、撰写活动新闻，于截稿前送给记者⑹活动剪报＊若活动属立即性，则于前两天必须订阅记者会隔天报纸杂志●消息稿发布⑴确认适合发布之杂志名单及截稿

4、日期⑵以电话方式或传真内容简介，询问是否有兴趣⑶依截稿时间，选择邮寄或快递将资料送达●记者会或活动通知⑴前5—7天a．传真邀请函通知b．电话联络是否出席⑵前一天在传真邀请函，在确认是否出席●杂志专访⑴撰写一份重点介绍的资料⑵传真给适合杂志⑶联络杂志⑷发采访通告与客户安排时间⑸采访前再确认◆表四公关活动注意事项●准备工作1．活动一定要有备案2．事先勘察场地3．将活动在脑中演练数次4．危机处理方案准备5．了解是否需要任何证照●活动种类1．记者会2．开幕仪式3．酒会4．产品发布会5．学术研讨会6．表演活动●人员分工1．工作项目规划2．每一组确定负责人3．活动

5、前会议，预演4．危机处理小组5．联络电话6．协办单位人员掌控●时间管理1．从活动当天向前推算2．准备详细活动时间表3．按照时间表执行事项4．预留缓冲时间5．遵守Deadline时间◆表五记者会当天工作分配★公关公司1．执行媒体计划2．联络媒体3．媒体专访安排4．媒体及名人邀请函撰写、联络5．Q＆A准备，贵宾演讲稿撰写6．安排记者会人员分工及训练7．记者资料袋内容完成8．摄影师、摄像人员联络、确认9．确定媒体出席人数10．邀请部分嘉宾11．准备接待桌事宜12．负责与会场人员沟通13．负责与协办厂商人员沟通（续上表）14．预演安排15．协办厂商安排、沟通、

6、议价、监督16．详细流程设计、进场时间表17．估价单★主办单位1．准备会场布置事宜（挂条幅、海报等）2．邀请贵宾3．报告内容（幻灯片、投影片）4．相关影片的带子5．公司手册6．礼物7．照片8．信封、信纸9．名人车马费◆表六活动准备期的工作进度时间执行媒体工作内容执行活动工作内容1．确认企划书2．执行媒体计划3．联络各相关媒体作配合、采访（准备相关杂志）4．收集相关活动新闻资料5．讨论主攻媒体6．准备媒体活动事项（签证、机票）7．确认新闻资料内容、Q＆A8．讨论名人名单并准备邀请函1．活动内容讨论确认2．预算讨论确认3．活动流程讨论4．活动场地确认、规划

7、及Booking5．活动布置设计与讨论6．活动相关制作物图案logo确认7．协办厂商联络8．活动内容工作分配9．礼物讨论、确认、订购1．确定主攻媒体、准备媒体邀请名单2．安排杂志专访（依照媒体计划进行）3．与电子媒体沟通并准备企划案（综艺节目或专题）4．准备媒体新闻稿及资料袋、照片5．寄发名人邀请函并联络名人1．活动内容、预算最后确认2．确定活动流程3．初步流程规划及活动安排4．主办单位及协办单位开会沟通5．协办厂商工作分配、讨论及议价6．礼物备妥1．寄发媒体邀请函2．联络媒体3．安排专访（文字及电子媒体）4．主办单位确认新闻稿及资料袋5．印刷新闻资料

8、袋内容1．监督协办厂商工作进度2．密切与协办厂商沟通3．准备会场硬软件设备4．摄影师、摄像人员