改善提案实施办法

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1、1、目的:为激励全员参与经营幷培养创意习性,以提高作业与管理品质,幷使提案活动各项工作之进行有所遵循,特订定本办法。2、范围:2.1改善提案(以下简称『提案』)必需具有下列之一,始予受理:2.1.1提案需以本公司之改善为主.2.1.2节省原料、人力、时间等降低成本之各项改善。2.1.3提升产品品质或降低不良率、报废率之各项改善。2.1.4装配、制造技术、操作方法之改善。2.1.5作业程序、机械设备、周边配置等之流程改善。2.1.6呆废料之再利用。(需已向客户索赔者)2.1.7有关提高生产力、效率、鼓舞士气等之各项改善。2.1.8产品搬运、储存、控制等之各项改善。2.1.9各项产品包装技术、

2、外观、成本之改善。2.1.10各项能源节约、减量、回收、再利用等减废措施及污染预防之改善。2.1.11经营管理制度、效率、方法之各项改善。2.1.12简化各种报表作业或事务流程之改善。2.1.13机械设备、工具、附件之设计制作、维护保养之各项改善。2.1.14减少机械故障、提高设备稼动率之各项改善。2.1.15厂内、外安全卫生及作业环境之改善。2.1.16设备、工装的安装和调整时间缩短之改善。2.1.17产品先进先出、降低库存量之各项改善。2.1.18其它有利于公司改革之事项。2.2提案内容具有下列之一者,不予受理,采退件处理:2.2.1非建设性之批评案件。2.2.2涉及个人生活攻讦或属于

3、个人诉苦事项。2.2.3涉及薪资、人事异动任免问题。2.2.4单纯个人希望或仅指摘问题缺点、而无具体改善内容。2.2.5与其它案件内容相同之重复案件。制订版次4NO:R-W-0022.2.6提案未代入或未实施完成者(专案除外)。2.2.7厂商已先提出设变要求,相关单位再提改善提案者。2.2.8凡须利用组织力量(例:总经理直接交办事项)始能达到改善效益者。2.2.9凡关系企业之改善提案及新机种开发案件。2.2.10其它经技术部认定不属提案范围者。2.2.11改善提案,改善前后数据无法说明佐证。3、权责:如内容说明4、定义:无5、内容:5.1组织系统:5.1.1本公司提案活动由合理化负责推行。

4、5.1.2合理化最高主管负责掌理有关改善提案之一切业务。5.1.3制造部综理各单位一切推进之相关事宜。5.1.4各单位主管负责,幷得指定专人(各单位推进人)兼任该单位提案推行相关事宜。5.2工作职掌:5.2.1合理化最高主管之工作职掌:A.筹划推动提案之各项计划方针及措施。B.督导各单位推行提案事项。C.提案成果之审核。5.2.2合理化之工作职掌:A.协助办理策划及推行提案活动。B.提案之宣传与辅导。C.提案成果之审查。D.各单位改善问题点、困难点之收集提示与辅导,促进提案改善效果。E.检核各单位提案活动推行情形。5.2.3单位主管之工作职掌:A.执行提案之各项措施与方针。B.启发倡导所属

5、员工之改善热忱及提案素质。C.提案之审核。D.采用案之策划实施及成果调查报告。5.2.4各单位推进人之工作职掌:A.提案收集、进度追踪及事务处理。B.协助单位主管执行提案有关事项。C.采用案件实施与跟催。5.3提案之产生:5.3.1提案时,提案人应填写“改善提案表”,交各单位推进人处理(含效果确认)后报合理化编号登记(见附件<二>)及审查。5.3.2提案成绩每月月底结算一次,合理化将当月所提之提案汇总成“改善提案汇总表”后供主管及提案人参考,幷归档以备查。5.3.3“改善提案表”由合理化提供。5.3.4提案件数:1件/人/季5.4提案审理流程及权限:5.4.1提案改善由部门课级主管判定成立

6、后呈相关部门主管判定送交合理化复查,(见附件<一>改善提案流程图)5.4.2提案涉及跨部门或须经其它部门协助改善者,提案部门应会相关部门课长级(含)以上主管会审,幷签注意见后送提案单位主管发落执行。5.4.3以上两项如有争议者,由技术部判定或召集相关部门主管会审后议决。5.5提案核决后之处理方式:各单位执行完成,且经主管确认幷建档之提案,将“改善提案表”交核决,幷建立审核效益,于每月初汇总后供经营主管参考。5.6各级审核主管应注意事项:5.6.1应注意个人工作职责与改善案之区别,以免形成执行之偏差。5.6.2经各级主管审核之案件,须填注意见幷签认以示对该案负责。5.6.3涉及产品设计、品质

7、及原料配比、成份变更,务必经权责部门主管认可后,依公司设变程序(设计变更申请)发布实施,方可承认。5.6.4涉及增购设备或重大工程时,虽经提案审核作业,但仍应依行政程序提报,幷获核准后再行实施。5.6.5涉及整体流程变更,机械设备、模治具修改须经品技部主管确认方予核签。5.6.6除上列各项外,针对各单位整理整顿、三定、作业改善等单位工作性质,由各级主管依提案优劣及可行性给予审决。5.7效益金额审查:5.7.1提案实施效益

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