河南亚坤集团行政管理制度(1)

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1、亚坤集团（总部）行政管理制度为了促进公司的业务发展、提高工作效率，节约能耗，加强对车辆的管理，确保正确使用车辆及行车安全，特规定《亚坤集团行政管理制度》（以下简称《制度》）本制度共分六部分驾驶员管理：一、个人形象1.驾驶员要保持良好的个人形象，保持服装的整洁卫生；2.注意头发、手足的清洁；3.注意个人言行；4在驾驶过程中，努力保持正确的姿势。二、对用车者服务1.不论用车者是否是本公司职工，驾驶员都应热情接待，礼貌服务，安全驾驶，遵守交通规则，确保交通安全；　　2.维护公司的良好形象；　　3.驾驶员应在乘车人（特别是公司客人和干部）上下车时，主动打招呼，开关车门；　　4.当

2、乘车人上车后，驾驶员应向其确认目的地；　　5.当乘车人下车办事时，驾驶员一般不得离车；　　6.乘车人如带大件物品时，驾驶员应予以帮助。三、行车前工作　　1.清洁车内外卫生，确保整车干净整洁；　　2.行车前要坚持检查，做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐；轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好；确保车辆处于安全、可靠的良好状态；　　3.驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线；4.随车运送物品时，收车后需向管理责任者报告。四、行车后或离车工作1.驾驶员因故需离开车辆时，必须锁死车门；　　2.车中放有贵重物品或文件资料，驾驶员必须在离开时，应将其放与后行李箱后加锁。车辆及费用管理： 公

3、司公务用车的证照保管，车辆年审、车辆保险及养路费支出等事项统一由行政部负责管理。公司车辆由行政部指派专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。一、用车、派车1. 本公司人员因公用车，须提前向行政部申请调派，由行政部依其重要性调配出差用车，并在《亚坤集团公务外出通知单》处填写出差日期、事由、目的地、外出时间等，经使用人、行政部负责同志同意签字后方可生效，不按规定申请，不得派车。　　2. 车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。　　3. 未经行政部或主管领导批准，公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。二、费用报销　　1. 公务车油料由行政部指定单位办理，外出购油及维修须经行政部批准后，凭

4、发票着实报销。　　2. 车辆维修应事先填写《亚坤集团车辆维护登记表》，经行政部主管核准后方可送往指定地点进行维修；如果清洗、打腊等事先应向主管及时报告。　　3. 公司一般公务用车应在指定的特约修理厂维修，否则维护费不于报销。如情况特殊，经副总以上领导、行政部主管同意可据实报销。可自行修复的，报销购买材料零件费用。　　4. 车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时，可视实际需要进行修理，但无迫切需要或修理费超过100元时，应事先征得行政部主管批准。　　5. 如因驾驶员使用不当或车辆管理人疏于保养，致使车辆损坏或机件故障，其所需要修护费，应依情节轻重，由公司或车辆

5、责任人予以负担。　　6. 在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用，违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况，由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。　　7. 私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则的行为，其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况，另行确定责任。　　三、 事故处理 各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生，应先急救伤患人，向附近公安机关报案，并立即与行政部主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障，也应遵守“先报告再处理”原则。1.一般事故(经济损失在1000元以下者)：按经济损失的50%处罚；

6、　　2.严重事故(经济损失在1000～5000元者)：按经济损失的40%处罚；　　3.重大事故(经济损失在5000～10000元以上者)：按经济损失的20%处罚；　　4.特大事故(经济损失在10000元以上者)：按经济损失的10%处罚。　　5. 因意外事故造成车辆损坏，其损失在扣除保险金额后，按第1条执行。　　6. 发生交通事故后，如需向受害当事人赔偿损失，经扣除保险金额后，按第2条执行。　　7. 公司领导自行出车，出现责任事故，按本制度规定处理。车辆行驶管理：1.在行政部领导下，公司驾驶员要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。　2.凭《亚坤集团机关公务外出通知单》出车

7、，未经行政部主管批准，不得用公车办私事。　　3.工作积极主动，服从分配，同事之间搞好团结互助，有事提前请假，不得无故缺勤。　　4.公司职工不得用公车学习汽车驾驶，否则，一切后果及损失由车辆保管者负责。　　5.车辆驾驶者必须遵守交通规则，安全驾驶，严禁司机酒后开车。由于违反交通规则（包括不按要求停车）导致的交通事故、违章处罚、损毁、失窃等，应由驾驶者负全部责任。　6.车辆不得外借，如遇特殊情况须经公司副总以上领导批准；　7.车辆应停放于指定位置、停车场或适当、合法位置；8.用车费用经行政主管审批后方可到财务部报销；驾驶员岗位职责