集团行政管理制度

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1、集团行政管理制度（征求意见稿）第一条目的及适用范围1.1为规范集团公司和员工的行为，维护集团公司和员工双方的合法权益，根据《劳动法》、《劳动合同法》及其配套法规、规章的规定，结合集团公司实际情况，特制定本管理制度。1.2本制度适用于各管理中心、项目公司。第二条考勤制度2.1公司员工上下班均需执行严格的考勤制度，各部门负责人应带头遵守考勤制度，并以此记录员工的出勤情况。2.2员工应自觉遵守工作时间，不迟到，不早退，有事请假。除急症、交通事故等特殊突发原因。2.2.1工作时间：上午8:30-12:00下午14:00-18:00（工程管理相关人员视工程具体情况定）2.2.2员工上下班每

2、日2次记录考勤，具体项目的工作时间不同于集团公司制定工作时间时，可以根据工作性质和业务及项目情况需要向公司申请加以调整。2.2.3如本部门员工外出公干，必需由部门负责人确认，进行简单工作交接后方可外出。否则按旷工处理，扣发当日双倍工资。2.2.4凡利用上班时间擅自外出办理私事者一经发现，按旷工处理。2.2.5上班迟于规定时间为迟到，下班早于规定时间为早退。2.2.6员工超过规定时间30分钟且未履行请假手续者视为旷工。（于规定下班时间前记录下班考勤视为早退，超过规定时间30分钟离岗且未办理相应请假手续者视为旷工）。当月迟到可免予1次经济考核，迟到考核20元/次，当月累计迟到超出3次

3、以上者进行诫勉谈话。2.2.7项目公司员工请假必须至少提前1天申报，在OA上走《请假申请单》流程。请假1天以内，经部门负责人批准后，由综合管理部存档。请假三天以内由分管副总经理批准，三天以上情况分管副总经理批准后告知总经理；部门经理、副总经理请假由总经理批准。142.2.8未经请假或假期已满擅自不到岗者视为旷工。旷工1天，扣发双日工资，旷工2天，扣除月薪20%；月旷工累计3天者，直接开除且不支付任何经济赔偿金。第三条加班制度3.1关于加班3.1.1公司员工在正常工作时间内要提高工作效率，按时完成规定的任务，公司不提倡员工加班。3.1.2若须加班时，以公司综合部通知为准，所有加班时

4、间都以调休的形式补偿，调休时间安排在年度内。3.1.3特殊情况18:00后需加班时间超过4个小时者，在OA上走《加班登记单》流程，经分管副总同意计半天加班工资。3.2关于调休3.2.1调休不得影响公司业务的正常开展，并避开公司的集体活动。3.2.2员工调休须事先在OA上走《调休申请单》流程，经部门经理、主管副总签批后综合部备案。3.2.3公司安排调休而本人不休息的，视作自动放弃本次调休，不得顺延。3.3关于值班因公司业务需要，对于公休日需值班的相关人员值班期间一切考核标准如同正常上班。值班后，在接下来的一周内以调休形式补偿，因工作繁忙而无法调休者，可存休至本年度内；法定节假日值班

5、人员以补助形式补偿。第四条印章管理制度4.1目的：加强公司印章管理，规范印章使用程序，特制订本制度。4.2适用范围：全体员工。4.3公司印章种类：公司行政公章、财务章、合同章、法人章等。4.4印章保管、使用流程及制度4.4.1印章的保管4.4.1.1公司行政公章、合同章、由公司指派专人负责管理；4.4.1.2财务章、法人章均由财务部门管理。4.4.2印章的使用范围4.4.2.1合同章：与企业签订协议、合同、售房等经济往来用合同章；144.4.2公司行政公章：对外公文、重要文件、部分合同及公司制发文件等用行政公章。（所有盖公章文件留复印件）4.4.2.3财务章：财务专用章仅用于开收

6、据、支票及银行对帐或向银行提供其他相关资料时使用。4.4.2.4法人章：用于支票，委投书、相关手续、证件的办理等。4.4.3使用印章按以下流程用章人填写《用章申请签批单》-->部门经理-->分管副总审批-->总经理审批(注：日常业务用章由分管副总在最终签名处签批即可，经济合约类或其他特殊用章需总经理审批)，综合部备案。4.5印章使用制度4.5.1公司员工因私事需要盖公章时，报部门负责人、分管领导、公司总经理审批同意后方可盖章。4.5.2空白介绍信、空白公文纸一律不予盖章。4.5.3如果需要携带印章外出办事时，申请人须经公司总经理审批后由印章管理人陪同办理，携带外出期间所造成的一切

7、失误均由申请人及印章管理人承担全部责任。4.5.4外携印章使用完毕后，需迅速归还印章管理人并办理归还手续。4.5.5任何形式的盖章都必须进行登记，详细写明事由、日期后由经手人签字。4.5.6未经上述程序而盖章且造成不良影响或对公司造成损失的，由印章保管人承担责任，公司有权利保留追究其经济处罚或相应的法律责任。4.6印章保管者责任4.6.1印章保管者要求做到细心、谨慎、严格、有原则、不徇私情。4.6.2印章保管者担负有二次审核的责任，对审核批准的《印章使用申请单》必须进行复核，若发