沈阳工程学院财会类档案管理办法

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1、沈阳工程学院财会类档案管理办法第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局《会计档案管理办法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》以及《中华人民共和国会计法》等法律、法规、规章，为加强我院财会档案管理工作，充分发挥财会档案在学院建设中的作用，提高财会档案工作的质量和管理水平，特制定本办法。第二条凡是我院在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐薄、报表等材料，均属财会档案。第三条根据财会档案的特点和我院的实际情况，在院多经处设立财会档案分室。财会档案分室集中统一管理院多经处，各经济实体、研究所等部门

2、形成的财会档案，以确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效利用。第四条财会档案工作应纳入财会部门管理制度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员的岗位责任制。在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要同时布置、检查、总结、验收财会档案工作。第五条院财务处要有一位负责人分管财会档案工作，并配备相应的专（兼）职档案人员，负责财会文件材料的形成、积累、归档工作。第二章归档范围的确定第六条确定的原则1.归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学院和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。2.归档的财会文件材料，必须反映财务管理、会计活动的全

3、过程，保证完整、准确、系统。3.归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。第七条归档的主要内容和重点1.归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计帐薄、会计报表、工资清册等方面。具体范围见附件一。2.归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。第八条不归档的文件材料1.上级有关财务的普发性（非专指高校）、不办的文件；2.未定稿的文件；3.重份文件及院内其他单位发来的文件；4.未生效的合同、协议、单据；5.无查考利用价值的一般性、临时性文件；6.与院外单位交换来的材料（可作

4、资料保存）。第三章立卷归档第九条院财务处以及办有经济实体的单位，均为财会档案立卷部门，分工归口立卷，并按规定时间向档案馆移交归档。第十条财务处在制定财会计划时，要向会计经办人员布置形成积累财会材料的任务，做好平时材料的收集、积累，注意材料的完整、系统和准确。第十一条档案馆应了解会计业务，监督、指导、检查财会档案业务工作。-5-第十二条遵循会计核算材料的形成规律和特点，保持其有机联系，便于保管和利用的组卷原则，将归档的会计核算材料收集齐全、完整，根据各类材料的时间顺序、内容价值、数量、保管期限整理组卷。第十三条按照会计年度时间进行组卷，不同年度的会

5、计核算材料不能放在一起立卷。第十四条各财会立卷部门将各种记帐凭证按时间顺序整理，组成一卷或多卷，每卷不超过200页，厚度以2cm为宜。第十五条案卷封面应逐项按规定填写清楚，标题要简明，确切地反映卷内材料内容，包括责任者，内容和文件类型、名称，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。第十六条卷内目录表应用于永久、长期保管的案卷，按规定格式填写，用钢笔或毛笔书写，禁止使用圆珠笔、铅笔。第十七条编写页号，每卷页号均从1开始，位置在有书写文字的页上非装订线一侧的下角。第十八条对于未了结的债权、债务及涉外的原始凭证，应单独立卷，保管到结清债权、债务时为止。第十

6、九条备考表记载案卷内材料的缺损、修复、补充、移出、损毁等需说明的情况。第二十条卷内文件材料要去掉金属物，对破损的材料要修复。字迹模糊、扩散的应复制并与原件一并立卷。第二十一条案卷采用三孔一线的方法，用线装订成册。卷内材料以左下方对齐，在左侧装订，若装订处有重要批注者，须进行贴边处理。第二十二条归档验收1.当年产生的会计材料，各财会立卷部门应于次年第一季度内整理组卷。2.移交财会档案时间：当年财会档案，在会计年度终了后，各经济实体、研究所可暂时保管1年，期满后的次年3月底前，将应归档的财会档案编制移交目录一式二份，送领导审核签字后，连同案卷集中向档

7、案馆办理移交手续。财务处形成的档案在次年一季度即可组卷归档。3.各财会立卷部门移交档案时，交接双方必须当面验收归档材料是否完整、系统、准确，卷内材料排列、编号、书写是否符合要求。凡不符合要求者，档案馆有权拒绝接收，并要求期限改正后归档。第四章财会档案的管理第二十三条院多经处财会档案分室负责接收并管理多经所属院内各财会立卷部门送交的财会档案。财会档案分室在每年三月底以前，向院档案馆提交有多经处领导签字的上一年度归档案卷目录一份，统计报表一份。第二十四条按《高等学校档案实体分类法》档号的编制原则，我院财会类档案的分类由一、二、三级类目代号组成。第二十

8、五条财会类档案档号=年度号+财会档案分类号+案卷号模式如下：19××-CK0000-1～n分类号案卷号财会类档案三级类目代号财会类档案二