财会类档案管理办法

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1、财会类档案管理办法第一章　总　则第一条根据《中华人民共和国档案法》、财政部、国家档案局《会计档案管理办法》、国家教委《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案实体分类法》以及《中华人民共和国会计法》等法律、法规、规章，为加强我校财会档案管理工作，充分发挥财会档案在学校建设中的作用，提高财会档案工作的质量和管理水平，制定本办法。第二条凡是我校在财务管理和会计活动中直接形成的具有保存利用价值的文字材料、凭证、帐簿、报表、工资清册等材料，均属财会档案。第三条根据财会档案的特点和我校的实际情况，校档案馆集中统一管理校计财处、各经济实体、研究中心等部门形成的财会档案

2、，以确保档案材料的完整、准确、系统、安全和有效利用。　第四条财会档案工作应纳入财会部门管理制度，纳入财会工作计划、规划，纳入财会部门人员的岗位责任制。各财务部门在布置、检查、总结、验收财会工作的同时，要布置、检查、总结、验收财会档案工作。第五条校计财处等财务部门均要有一位负责人分管财会档案工作，并配备相应的专兼职档案人员，负责财会文件的形成、积累、归档工作。　　　第二章　　归档范围的确定第六条　确定的原则　１.归档的财务工作管理和会计活动中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。　２.归档的财会文件材料，必须反映财务管理、会计活动的

3、全过程，保证完整、准确、系统。　3.归档的财会文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持其有机联系，充分考虑财会档案的类型特点。　第七条　归档的主要内容和重点　1.归档的主要内容包括综合管理、会计凭证、会计帐簿、会计报表、工资清册等方面的纸质档案和电子档案。具体范围见附表一。　2.归档的重点是会计活动中各个阶段形成的不同类型的具有长期保存价值的文件材料。第八条不归档的文件材料１.上级有关财务的普发性(非专指高校)、不办的文件；２.未定稿的文件；３.重份文件及校内其他单位发来的文件；４.未生效的合同、协议、单据；５.无查考利用价值的一般性、临时性文件；６.与校外单

4、位交换来的材料。第三章　立卷归档第九条　坚持财会文件材料形成部门立卷归档的原则。校计财处以及办有经济实体的单位，均为财会档案立卷部门，其部门专（兼）职档案员负责将积累的文件组卷成册，分工归口立卷，并按时向学校档案馆移交。第十条　计财处等财会档案立卷部门在制定财会计划时，要确定本部门的专（兼）职档案员，要向会计经办人员布置形成积累财会材料的任务，做好平时材料的收集、积累，注意材料的完整、系统和准确。第十一条　档案馆应了解会计业务，监督、指导、检查计财处等部门财会档案业务的工作。第十二条　遵循会计核算材料的形成规律和特点,保持其有机联系，便于保管和利用的组卷原则

5、，将归档的会计核算材料收集齐全、完整，根据各类材料的时间顺序、内容、价值、数量、保管期限分别整理组卷。计财处等财会档案立卷部门工作中形成的电子档案应及时组卷归档。　第十三条　按照会计年度进行组卷，不同年度的会计核算材料不能放在一起立卷。第十四条　各财会立卷部门将各种记帐凭证等按时间顺序整理，组成一卷或多卷，每卷不超过200页，厚度2cm为宜。第十五条　　财会档案小标签贴在案卷封面的右上角，用钢笔书写。案卷封面应逐项按规定填写清楚，标题要简明、确切地反映卷内材料内容，包括责任者、内容和文件类型、名称，要用打印机打印或用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。卷皮也要

6、用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰。脊背上案卷号要用号戳整齐加盖。第十六条　卷内目录表应用于永久、长期及短期保管的案卷，按规定格式，用计算机打印。第十七条　编写页号，每卷页号均从１开始，位置在有书写文字的页上非装订线一侧的下角。第十八条　对于未了结的债权、债务及涉外的原始凭证，应单独立卷，由计财处保管到结清债权、债务时为止。第十九条　备考表记载案卷内材料的缺损、修复、补充、移出、毁损等需要说明的情况。第二十条　卷内文件材料要去掉金属物，对破损的材料要修复。字迹模糊、扩散的应复制并与原件一并立卷。第二十一条　案卷采取三孔一线的方法，粗线装订成册。卷内材料以左下

7、方对齐，在左侧装订，若装订处有重要批注者，须进行贴边处理。第二十二条　会计档案的保管期限分为永久和定期两类。定期保管期限分为长期25年和短期15年两类。会计档案的保管期限，从会计年度终了后的第一天算起。第二十三条　归档验收１．当年产生的会计材料，各财会立卷部门应于次年第一季度内整理组卷。２．移交财会档案时间：当年形成的会计档案，在会计年度终了后，学校各财会档案立卷部门可暂时保管一年，期满后的次年６月底前将应归档的财会档案编制移交目录一式二份由领导审核签字后，连同组卷好的案卷集中向学校档案馆归档并办理移交手续。３．各财会部门移交档案时，交接双方必须当面验收归档

8、材料是否完整、系统、准确，卷内材料排列、编号、书写是