账簿登记之我见

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1、账簿登记之我见账簿登记之我见摘要：账簿是指由具有一定格式的账页所组成，以审核无误的会计凭证为依据，全面、系统、连续地记录各项经济业务或事项的簿籍。其内容主要有：封面、扉页和账页等三部分内容。其中账页的基本内容包括：账户的名称；登账日期栏；凭证种类和号数栏；摘要栏和金额栏等。文章探讨了这种登记账簿的具体方法，包括内容完整的要求、账簿登记的时间要求、书写要求等，旨在帮助会计人员做好会计基础规范工作。关键词：账簿；登记方法；现金日记账；银行存款日记账；总账一、账簿及其内容账簿是指由具有一定格式的账页所组成，以审核无误的会计凭证为依据，全面、系统、连续地

2、记录各项经济业务或事项的簿籍。一个单位通过将会计凭证中反映的经济内容过入相应账簿，可以全面地记录和反映会计主体在一定时期内所发生的各项资金运动，储存所需要的会计信息；通过账簿的设置和登记，可以将会计主体不同的信息分门别类地加以整理加工，输出会计主体一定时期内经济活动的详细情况及财务成果等信息。另外，通过会计账簿的设置，可以建立起账证、账账、账表之间的勾稽关系，可以检查、校正会计信息。一般地讲，账簿的基本内容主要有：封面、扉页和账页等三部分内容。其中账页的基本内容包括：账户的名称（总账科目、明细科目）；登账日期栏；凭证种类和号数栏；摘要栏（记录经济

3、业务内容的简要说明）和金额栏（记录经济业务的增减变动）；总页次和分户页次等。二、账簿登记方法目前，不少人对账簿登记方法表述不同，有人把账簿的登记方法称为记账规则，还有人称为记账规律或记账要求等。基于本文把账簿登记方法限定于为了保证账簿记录的正确性，必须根据审核无误的凭证登记账簿的方法，这里将探讨账簿登记过程中，账簿登记的具体方法。（一）填写内容完整的要求登记账簿时，需将账页中的日期、凭证编号、摘要、金额和其他有关资料等项目填写齐全，摘要简明扼要，书写要规范整齐，数字清晰无误。账簿中的月、日应填写记账凭证的日期，每一笔记账凭证中的业务登记完毕，都应

4、在记账凭证“账页”栏内划“√”，表示记账完毕，避免重记、漏记。如果以自制的原始凭证（如收料单、领料单等）作为记账依据的，账簿记录中的日期应按有关自制凭证上的日期填列。在登记账簿时，账簿登记人员在登记账簿前，应根据岗位责任制和内部牵制要求对审核过的记账凭证再复核一遍，这是岗位责任制和内部牵制制度的要求。如发现记账凭证有错误，可暂停登记，报告会计主管人员，由他做出修改或照登决定。在任何情况下，不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。如果记账人员对记账凭证中的某些问题搞不清楚，可以向填制记账凭证的人员或其他会计人员请教，以免误登；如果认

5、为记账凭证的处理有错误，可暂停登记，应及时向会计主管人员反映，由其做出更改或照登的决定。在任何情况下，凡不兼任填制记账凭证工作的记账人员都不得自行更改记账凭证。（二）各种账簿登记的时间要求多长时间登记一次账簿，会计制度没有作统一的规定，会计人员应根据本单位所采用的具体会计核算形式确定。为了防止因时间过长，造成错记漏记，工作中应及时登记，时间间隔越短越好。1、库存现金日记账和银行存款日记账。库存现金日记账、银行存款日记账，一般由出纳员根据办理完毕的收、付款记账凭证，随时按照业务发生顺序逐笔登记，每日终了应结出余额。尤其库存现金日记账，在结出当日余额

6、的同时，应与实际库存余额核对相符，做到日清月结。经管银行存款日记账的专门人员，必须每日掌握银行存款的实有数，谨防开出空头支票，影响经营活动的正常用款。2、总分类账。一般情况下，总分类账可以三五天登记一次；总分类账由于各单位账务处理程序不同，可以根据记账凭证直接登记，也可以根据科目汇总表或汇总记账凭证或其他他方式登记，所以，总账的登记次数应根据具体会计核算程序而定，可以一天登记一次，也可以数天登记一次，还可以根据汇总记账凭证的时间按旬或月中、月末进行总分类账登记。3、明细分类账。明细分类账是根据原始凭证或记账凭证直接登记的，应根据业务发生情况及时进

7、行登记，以掌握单位财务经营动态。明细账的登记时间间隔要短于总账，尤其债权债务明细账一般一天就要登记一次，并随时结出账户余额。（三）书写要求为了保持账簿记录的持久性，防止涂改，记账必须使用蓝黑墨水或碳素墨水，并用毛笔或钢笔书写，不得使用圆珠笔（银行的复写账簿除外）或铅笔书写，这是因为，各种账簿归档保管时间一般都在一年以上，有些关系到重要经济资料的账簿，则要长期保管，因此要求账簿记录保持清晰、耐久，以便长期查核使用，防止涂改。除结账、改错、冲账、登记减少数可以使用红笔登记外，其余账簿记录均不得使用红色墨水。因为在会计工作中，红色数字表示对蓝色数字的冲

8、销、冲减或表示负数。在会计上，数字的颜色是重要的语素之一，它同数字和文字一起传达出会计信息，书写墨水的颜色用错了，其导致的概念混乱不亚于