焦煤集团物资市场管理办法

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1、物资市场管理办法为进一步加强内部物资市场的管理,确保各项物资的及时供应和物资交易市场的规范运作,进而充分调动赵固二矿各部门(区队)及广大员工搞好生产经营管理的积极性和能动性,以期有效地降低生产成本,提高经济效益,特制定本管理办法。一、物资市场组织机构(一)赵固二矿成立内部物资市场管理领导小组组长:赵固二矿副矿长副组长:供应科科长成员:供应科副科长、主管、核算员及企管科分管人员职责:作为内部物资市场的领导机构,负责赵固二矿物资市场运行规则和运行程序的制定,以及内部物资市场的宏观管理工作。另配合内部市场化各专业管理委员会及市场管理办公室等组织机构做好与物资市场

2、有关的各项工作。(二)下设物资市场管理办公室主任:供应科科长成员:供应科副科长、主管、计划员、统计员、核算员、采购员、库管员等各相关人员职责:负责矿内部物资市场各项管理制度的制定,并根据赵固二矿内部市场化的相关要求以及物资市场领导小组的安排,做好内部物资市场的各项具体工作。52办公室主任负责内部物资市场各项制度的审核以及物资市场的组织领导和宏观管理,并按赵固二矿有关要求做好包保区队的内部市场化业务指导工作。供应科副科长及主管负责内部物资市场各项管理制度的编制、修订以及物资市场正常运行的各项具体工作落实,另负责搞好本部室生产班组的各项内部市场化管理工作,并协

3、助供应科长做好包保区队的内部市场化业务指导。供应科其它相关人员负责根据物资市场各项管理制度的要求并结合各自的岗位职责和工作标准做好各自分管工作。(三)二级物资市场管理小组组长:供应科长副组长:供应科副科长成员:供应科主管、计划员、统计员、核算员以及各部室区队物资计划员和材料员等相关人员职责:负责赵固二矿二级物资市场的运作及各项具体业务工作落实。各部室区队物资计划员和材料员负责按物资市场各项管理制度的要求做好本单位物资计划的申报以及物资批领、管理和发放工作,另配合供应科门做好内部物资市场各项数据的统计、分析和上报等有关业务工作。(四)物资市场组织机构网络图:

4、见附件一二、物资的分类52根据河南焦煤集团供应处NC物资管理系统的物资分类要求,严格按物资管理系统的物资分类编码执行。各种物资按以下进行分类:01木材类、02支护类、03火工品类、04大型材料类、05配件类、06专用工具、07劳保用品、08建工类、09油脂及乳化油类、10其他类材料,其中06专用工具类里分设备和材料设备。具体哪些为设备,哪些为材料设备,和局供应处保持一致。三、物资计划管理制度(一)根据焦煤集团物资计划管理办法规定以及物资管理信息系统计划管理模块功能,物资计划分为年度、半年、季度、月度计划以及补充计划等。(二)年度、半年、季度物资计划1、计划

5、申报时间:各部门(区队)上报年度计划于上年12月10日前,半年计划于本年度6月10日前,季度计划于上季末月15日前;2、上述计划的编制及申报届时以物资供应科门的具体通知要求为准,并严格按有关格式上报。(三)月度物资计划1、月度设备招标计划(1)设备招标采购的归口管理部门为赵固二矿机电科,各部门(区队)须增加设备应提前上报机电科并经主管领导审批。报招标采购的设备指除注明规格型号外另有其它特殊参数和技术方面的要求,须专门提供技术要求供招标的设备,包含设备性材料中的大型水泵、电机和电动阀门等。52(2)设备招标计划的编制应严格按统一表格填写,其中包括:物资名称、

6、数量、估算金额、拟邀请单位及其情况(包括单位全称、联系人、手机、电子信箱、固定电话及传真等必须内容)、拟开标时间(或计划到货时间等)、情况说明(包括所招同类产品销售业绩、在焦煤集团业绩、在河南煤化集团的业绩等)。(3)根据焦煤集团招投标实施细则中有关规定,要求上报设备招标计划时须同时递交设备招标技术要求(含电子版)。招标技术要求必须盖有部门公章且有编制人、技术审核人以及焦煤集团技术管理部门主管人员的签字确认。其中采掘及顶板管理类技术管理部门为生产处,机电运输类为机电处,供电配电类为供电处,一通三防及环保类为技术处,水文地质及测量类为地测处,通讯、视频及网络

7、类为计讯处。(4)机电科负责赵固二矿所有须招标设备的汇总整理,并按要求将设备招标计划填写完整,经分管领导签字审批后加盖部门公章,于每月18日上午12时前连同相关招标技术要求一并报至赵固二矿计划科(含电子版),逾期不再受理。(5)计划科将招标计划统一汇总整理后按有关规定程序和要求及时上报焦煤集团招标办。2、月度其它物资计划(1)其它物资指除月度设备招标计划以外的上述物资分类中的其它所有物资。其中设备类物资(按供应处的设备划分标准)及七小件类、≥4mm2的电缆等周转性材料52、0501采掘配件和0502采煤配件和111501采掘配件等归口管理部门为机电科,其余

8、物资归口管理部门为供应科。(2)各部门(区队)应按NC物资管理系统

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